インクルージョン諮問委員会

1. インクルージョン管理者を通じて、インクルージョン イニシアチブに関連する事項について、ラリマー カウンティ リーダーシップへの諮問グループとしての役割を果たします。
2. 雇用主として、ラリマー郡の変更エージェントとして行動します。 チェンジ エージェントになるには、学習とフィードバックのためのフォーラムになる、推奨事項を提供する、アイテムが特定されたときにファシリテーターとして行動するなど、さまざまな方法で行うことができます。 IAC は、個人としてではなく、組織として機能し、包含管理者を通じて組織をサポートするために機能します。
3. インクルージョン計画におけるインクルージョン イニシアチブと主要なマイルストーンの作成を支援し、助言する。
4. インクルージョン計画で作成された郡リーダーシップのインクルージョン目標を調整し、伝達します。 
5. インクルーシブな職場のための革新的で先進的な慣行に関する手法、ツール、およびリソースについて調査し、推奨事項を提供します。
6. インクルージョン イニシアチブを実装し、ラリマー郡の使命、運営、戦略、および目的と統合する方法についてアドバイスします。 
7. すべての従業員、特に支配的でない/過小評価されたグループの従業員の採用、保持、関与、包含、および昇進に対する郡全体および分野横断的な障壁または課題の特定、および対処するためのプログラムまたはイニシアチブの開発に関するアドバイスと推奨事項を提供するこれらの障壁と課題。
8. インクルージョンと多様性の活用の分野で、すべてのスタッフの意識と能力を高める方法について、アドバイスと推奨事項を提供します。 これらには、トレーニング イベント、スピーカー フォーラム、ブラウン バッグ ランチ セッションなどが含まれる場合があります。 
9. ラリマー郡の従業員の包括性の特徴を高めることを含め、包括性の目標、戦略、プロジェクト、およびプログラムの計画、開発、および実施における進捗、品質、および妥当性を測定および評価するためのアドバイスと推奨事項を提供します。 
10. インクルージョンの目標、戦略、および部門、部門、および選出されたオフィス全体の進捗状況の測定に関するレビューと推奨事項を作成し、これらを活用して最大の効果を確保する方法を特定します。 
11. 部門間のインクルージョンの取り組みと計画のつながりと調整を強化します。 部門がインクルージョン イニシアチブの目標と進捗状況を報告するための手段を提供します。 
12. インクルージョンの進捗状況を強調し、伝達し、認識するすべての分野 (関連する表彰と賞、オンライン コミュニケーション フォーラム、パフォーマンス評価フォームなど) でインクルージョン活動とベスト プラクティスを共有できるスポンサー エージェントとしての役割を果たします。 
13. 必要に応じて、従業員リソース グループにモデリングを促進、奨励、および提供します。 (注: 従業員リソース グループは、通常、共通の関心、共通の懸念、または共通の目標を中心に形成されるグループです。エンゲージメント、インクルージョン、およびダイバーシティ イニシアチブでは、従業員リソース グループは、社会的アイデンティティの側面を中心に形成される傾向があります。)
    1. 要請に応じて、従業員リソース グループを開始したいリーダーと従業員に支援を提供する
    2. 要求に応じて、従業員リソース グループのスポンサー、議長、および委員会の議長に戦略的ガイダンスと実体験に関する知識を提供する
    3. 要求に応じて業界調査を共有する
    4. 要求に応じて、従業員リソース グループが一貫した戦略を策定するのを支援する
    5. 従業員リソース グループに関する認識と教育を共有し、作成する

権限と説明責任:

インクルージョン管理者を通じて、IAC はラリマー郡のリーダーシップに助言し、勧告を行います。 IAC は、年間の包含計画の策定について、包含管理者にアドバイスを提供します。 IAC は、インクルージョン プランの実施を確実に成功させるために、ラリマー郡のリーダーシップに対する諮問グループとして機能します。 IAC は、少なくとも年 XNUMX 回は包含計画を見直し、必要に応じて包含管理者に調整を推奨します。

IAC 評議会は、IAC 評議会の成功を支援する責任を負うエグゼクティブ スポンサーとして、アシスタント カウンティ マネージャーに対して最終的な説明責任を負います。 これは、人事責任者が責任者として、インクルージョン管理者が協議会連絡員として機能することによって達成されます。

エグゼクティブ スポンサーの役割:

幹部レベルのリーダーシップを発揮し、IAC の成功をサポートします。

• ラリマー郡のリーダーシップと連携して、IAC が毎年何を達成することに焦点を当てたいか、および成功を測定するためにどのような指標が使用されているかについて、評議会にフィードバックを提供します。
• インクルージョン計画を実施するために、必要に応じてサポートを提供します。
• コミュニケーションの調整に関する推奨事項を提供します。

責任者の役割:

• エグゼクティブ スポンサーとともに、ラリマー郡のリーダーシップと連携して、IAC が毎年何を達成することに焦点を当てたいか、および成功を測定するためにどのような指標が使用されているかについて評議会にフィードバックを提供します。
• 障害を取り除き、IAC の活動を郡およびリーダーシップの取り組みやイニシアチブと連携させる機会を作ります。
• インクルージョン管理者と IAC の継続的な開発をサポートするツールとリソースを提供します。
• インクルージョン計画の指標、測定、および内容に関するフィードバックとサポートを提供します。
• 必要に応じて、包含管理者にサポートを提供します。
• 評議会メンバーを解任するための勧告に関する最終決定を下します。

協議会リエゾンの役割:

• IAC と直接協力して、年間のインクルージョン計画を策定し、実施します。
• 必要に応じて、IAC のイニシアチブ、取り組み、指標に関する情報を郡の指導者に提示します。
• 必要に応じて、IAC と共同議長にフィードバックとサポートを提供します。
• メンバーシップを監視および追跡して、IAC 憲章が遵守されていることを確認します。
• 評議会メンバーの解任に関して、人事部長に勧告を行います。

IAC:  

• 評議会連絡係として包含管理者に報告します
• 35人以下のメンバーで構成され、多様な代表者が含まれます
• IACメンバーによって選出された3人の共同議長がいる
• 毎月会います
• 評議会の仕事を遂行するために、必要に応じて小委員会を設置することができる
• 従業員リソース グループ (ERG) を促進、奨励、影響を与える可能性があります。
• 会議にファシリテーターを使用することを選択できます
• 郡の指導者に助言し、勧告を行う

共同議長の責任:

• インクルージョン管理者と連携して、協議会の活動の計画と組織化を支援します。
• 毎月のミーティングを実施します。
• メンバーに行動を促し、サポートします。
• 主要な利害関係者との正確な記録とタイムリーなコミュニケーションを確保します。
• IAC の有効性を継続的に改善します。
• インクルージョン管理者を通じて、IAC の要請に応じて郡の指導者にアドバイスと推奨事項を提供します。
• この役割にかかる余分な時間について、監督者と連絡を取り、サポートを求めてください。

共同議長を特定する基準:

共同議長は、評議会のメンバーによって選出されます。 理想的には、共同議長は以下を備えています。

• エンゲージメント、インクルージョン、ダイバーシティ、および IAC との関係の問題への取り組みと理解 
• プロジェクト管理スキルと委任能力
• 強力なリスニング スキルとファシリテーション スキル
• 変更を管理し、大規模で複雑な組織全体で協力して作業することに対する感度
• 仲間の尊敬
• 解決志向の建設的な方法で変化の担い手として行動することへのコミットメント
• 共同議長によって作成された学習計画に基づく、インクルージョンに関する継続的な学習 (公式または非公式の場合もある) の年間 4 時間 (インクルージョン管理者、責任者、またはエグゼクティブ スポンサーは、継続的な学習のためのオプションとアイデアを提供する場合があります)。
• 年間10回の会議のうち12回に出席する

評議会メンバーを識別するための基準:

すべてのメンバーは次のとおりです。

• インクルージョンとダイバーシティの問題、およびIACの目的と仕事の範囲との関係へのコミットメントと理解
• チームでうまく機能する能力 (優れたリスニング スキル、組織化、効果的な対立への対処、異なる意見や考えなど)
• 仲間の尊敬
• 新しいアイデアと多様な視点への開放性
• すべての解決策と推奨事項が受け入れられる、または実装されるわけではないことを認識しながら、解決策と推奨事項を提供する意欲
• 解決志向の建設的な方法で変化の担い手として行動することへのコミットメント
• インクルージョンに関する年間2時間の継続的な学習（公式または非公式の場合があります）（インクルージョン管理者、共同議長、責任者、またはエグゼクティブスポンサーは、継続的な学習のためのオプションとアイデアを提供する場合があります。）
• 年間8回の会議のうち12回に出席する

全体として、理事会は次のことを行う必要があります。

• 測定とデータ収集、表示、分析のスキル
• グループファシリテーションのスキル
• 計画スキル
• プロジェクト管理スキル
• 全体像の考え方と詳細志向のバランス

インクルージョン管理者は、IAC の共同議長、人事部長、郡のリーダーシップと協力して、既存のカウンシル メンバーからのフィードバックを基に、カウンシル メンバーを特定、スクリーニング、および選出するプロセスを開発します。 インクルージョン管理者は、メンバーシップに関する最終決定を下します。

メンバーシップ全体は、人口統計学的、機能的、組織的など、多様性を最大限に組み合わせたものでなければなりません。 評議会のメンバーは、IAC の作業で月に 3 時間を超えてはなりません。 共同議長は、インクルージョン作業で月に 6 時間を超えてはなりません。 これらの時間を超える必要がある場合、包含管理者は、この必要性について評議会のメンバーおよびその監督者と話し合います。 会員になるには時間がかかるため、IAC への参加を選択していることを上司に伝えることが重要です。 これは、許可を求めたり求めたりするためのものではありません。 これは、上司がそれに応じてチームまたは部門内のスケジュールを計画できるようにするためです。 潜在的なカウンシルメンバーが自分の関心について上司にアプローチする方法に不安がある、または不明な場合は、インクルージョン管理者または人事ジェネラリストに連絡してサポートを求めることができます。

評議会のメンバーは XNUMX 年間の任期を務めます。 メンバーは、包含管理者に通知することにより、XNUMX 期目を務めることを選択できます。 まず、時差任期を設定するために、この憲章が採択された時点での現在の会員の半数が XNUMX 年間、残りの半数が XNUMX 年間の任期を務めるように任命されます。

共同議長の任期は XNUMX 年です。 共同議長は、包含管理者に通知し、IAC による選出により、XNUMX 期目を務めることを選択できます。 当初、任期をずらすために、XNUMX 人の共同議長が XNUMX 年の任期で任命され、他の XNUMX 人の共同議長が XNUMX 年の任期で任命される。 共同議長の任期は、評議会メンバーの任期とは別に務められます。つまり、誰かが評議会メンバーとして XNUMX 年間務め、共同議長に選出された場合、その任期は共同議長として最初からやり直されます。

評議会のメンバーは、協力的であり、他のメンバーや異なる視点を尊重し、決定を下す際にラリマー郡を組織および雇用主とみなすものとします。 議論は、相対的なデータ、研究、および情報に基づいて行われます。 理事会内では、コンセンサス、敬意を表する過半数、および共同議長による委任など、タスクに適した意思決定方法が使用されます。

カウンシル メンバーの行動が、この憲章に概説されている期待に沿わない場合、そのメンバーはカウンシルから除名される可能性があります。 削除の検討は、共同議長または包含管理者の注意を引く必要があります。 インクルージョン管理者によって調査が行われ、責任者に推薦がなされます。 責任者は、評議会メンバーが解任されるかどうかの最終決定を行います。

この憲章の変更は、理事会メンバーが共同議長および包含管理者に提案することができます。 提案された変更は、レビューと議論のために評議会全体に戻されます。 カウンシルの過半数が提案された変更を支持する場合、それらの変更は責任者によってレビューされ、エグゼクティブ スポンサーに推奨されます。 エグゼクティブ スポンサーは、提案された変更を受け入れるか拒否するかについて最終決定を下します。

• エグゼクティブスポンサーローリー・カドリッチ アシスタント カウンティ マネージャー
• 責任者、ブリジット・パリス、 人事ディレクター
• 評議会連絡窓口、ニコール・バーグ、 包含管理者
• IAC 共同議長
  • ベッキー・スミス
  • ジャネル・グッドウィン
  • ジャエラ・ポイスレス

一般的な質問については、以下にお問い合わせください。 

• ジャネル・グッドウィン Goodwimr@co.larimer.co.us
• ベッキー・スミス smithba@co.larimer.co.us
• ジャエラ・ポイスレス poythrjb@co.larimer.co.us
• ニコール・バーグ bergnd@co.larimer.co.us

IAC メンバーシップについては、Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).