スーパーバイザーガイダンス
スーパーバイザーには、スタッフの柔軟なスケジュールのための多くのオプションがあります。 まず、監督者は、従業員が従来の XNUMX 時間労働を XNUMX 日 XNUMX 回行う代わりに、XNUMX 時間労働を XNUMX 日 XNUMX 回行うなど、別のスケジュールを許可することができます。 あなたと話してください 人事ゼネラリスト これらのスケジュールを適切に実施する方法の詳細については。
スーパーバイザーはまた、従業員が自分の仕事を達成するために時間を調整できるようにすることもできますが、従業員が家族やその他の個人的な義務に柔軟に対応できるようにすることもできます。 スーパーバイザーは、従業員が積極的に働くことが期待される「コアタイム」を設定できますが、それ以外の時間は柔軟にすることができます。 たとえば、上司が午前 10 時から午後 3 時までをコアアワーとして設定したとします。 その後、すべてのスタッフはその時間帯に立ち会う必要があります。 次に、従業員 A は午前 6 時 30 分から午後 3 時まで働き、8 分の昼食をとります。 従業員 B は午前 30 時 5 分から午後 10 時まで働き、6 分の昼食をとります。 従業員 C は午前 30 時から午後 XNUMX 時 XNUMX 分まで働き、XNUMX 分の昼食をとります。
スーパーバイザーはまた、従業員が異なる日に異なる時間数で働くことを許可し、それを郡のポリシーごとにタイムシートに報告することもできます。 たとえば、従業員は月曜、水曜、金曜は午前 6 時から午後 4 時 30 分まで、火曜と木曜は午前 8 時から午後 1 時 30 分まで働くことができます。
特定の状況でこれらのスケジュールのどれが最適かは、部門のニーズ、従業員の仕事、および従業員のニーズによって異なります。 各スーパーバイザーは、代替スケジュールを付与する際に、カバレッジ、顧客へのアクセシビリティ、および他のスタッフへの影響に関するビジネス ニーズを評価する必要があります。
部門またはワークグループ内の多数の従業員が代替スケジュールを希望または必要とする場合、スーパーバイザーまたは意思決定者は、各要求に関する情報を取得し、従業員と対話し、部門のビジネス ニーズに最適なものを決定する必要があります。 スタッフとのコミュニケーションがカギになります。
従業員の責任
従業員は、最初に代替/柔軟なスケジュールについて上司および/または意思決定者と話し合い、承認を受ける必要があります。 従業員が家族や個人的な義務のために柔軟なスケジュールを要求している場合、従業員はそれらの義務について明確にする必要があります。 柔軟なスケジュールが従業員と上司および/または意思決定者との間で合意された場合、従業員は、Google カレンダーを更新して勤務時間とリモート勤務日 (必要な場合) を明確にすることにより、チーム メンバーに新しいスケジュールを伝える必要があります。カレンダーに記載するか、上司が決定するその他の方法で。
郡には、リモート従業員を管理する監督者向けの役立つリソースとトレーニングがあります。 トレーニング リソースについては、このプログラムのトレーニング セクションを参照してください。 ラーニング管理システムには、LinkedIn ラーニングからのこのトピックに関するビデオがあります。 コミュニケーションに役立つテクノロジーツールもあります。 スーパーバイザーは、Zoom のチャット機能を使用して、リモートの従業員とやり取りすることができます。 部署や事務所には、その作業グループが利用できる他のツールがある場合があり、郡の IT スタッフと協力して適切なオプションを検討することが推奨されます。
複数の人と会議を行う場合、スーパーバイザーは Zoom を使用してビデオ会議を設定できます。 これにより、チーム メンバー同士が顔を合わせることができるため、全員が XNUMX つの部屋に集まって会議を行っているような感覚になります。 これにより、特に部門が会議でのカメラの使用を奨励している場合に、リモートの従業員が含まれていると感じることができます。
Trello や Jira などのツールを使用して、従業員のプロジェクトと目標を追跡すると便利です。 従業員と監督者の両方が同時に取締役会を見て、進行中の作業について話し合うことができます。 また、To Do リストに項目を配置したり、項目を削除したり、「完了」領域に移動したりすることもできます。 チームはこれを使用して、個々のチーム メンバーがどの項目を担当しているかを追跡することもできます。
Google ドキュメントやスプレッドシートを使用したコラボレーションは、上司や従業員、またはチームにとっても役立ちます。 これらにより、複数の個人が一度に同じドキュメントを表示し、リアルタイムの変更と更新を表示できます。 従業員は、誰がどの提案をしたかを追跡することもできます。
リモート ワーカーとの明確で継続的なコミュニケーションは非常に重要です。 これらのスタッフが孤立したり取り残されたりしないように、定期的にチェックインすることが重要です。 パフォーマンスに関する懸念がある場合は、監督者が迅速かつ直接的に対処することが重要です。 懸念事項にすぐに対処しないと、すぐに大きな問題になる可能性があります。 また、パフォーマンスに問題がある可能性があることを従業員が知らないのは公平ではありません。
リモート ワーカーの管理で支援が必要なスーパーバイザーは、担当者に連絡できます。 人事ゼネラリスト いつでもお手伝いします。
