従業員の安全と人間工学

従業員は、安全上の危険がなく、安全な方法で自宅のワークスペースを維持することが期待されています。 ホームオフィスの場所で、従業員の通常の業務に関連して従業員が受けた傷害は、労災補償の対象となる場合があります。 リモートで働く従業員が責任を負います そのような負傷について郡に通知する XNUMX営業日以内（ポリシー390.2K）。 従業員は、従業員の別の職場で訪問者が負傷した場合、責任を負います。

従業員は、 年次安全チェックリスト. (このリンクをたどった後、リモート安全チェックリストという名前の PDF を選択してください)

• 従業員の作業スペースには、散らかったり、コードが緩んだり、じゅうたんが敷かれていたりしないようにする必要があります。  
• 通路には障害物がないようにする必要があります。
• お住まいの地域には、電力供給に過負荷がかからないように、十分な数のコンセントが必要です。 電源タップを使用する場合は、サージ保護と過負荷保護を装備する必要があります。
• つまずいたり転んだりしないように、歩道を横切るコードはテープで留めるか、フロアマットで覆う必要があります。
• 机の下の領域は、適切な脚の動きを可能にし、つまずきを防ぐために、散らかさないようにする必要があります.

郡は、従業員が携帯電話を使用して 911 にダイヤルすることを推奨しています。それが不可能な場合は、Zoom Phone で 911 にダイヤルし、最後の手段として Zoom デスクトップ アプリを使用することをお勧めします。 

リモート ワーカーは、新しい場所で作業するたびに、Zoom デスクトップ アプリで自分の物理的な場所を更新する必要があります。これにより、Zoom デスクトップ アプリから 911 にダイヤルした場合に、緊急サービスが自分の位置を特定できるようになります。

• 携帯電話を使用して 911 にダイヤルすることは、緊急サービスが携帯電話会社を通じて従業員の位置を追跡する最も信頼できる方法です。
• Zoom Phone から 911 番にダイヤルすると、構成がアプリケーションから携帯電話会社に切り替わります。
• デスクトップ アプリから 911 にダイヤルする場合、緊急サービスは、従業員が物理的な場所を適切に入力することに依存しています。

の対象となる方は、 アドレス機密保持プログラム (ACP)、IT では、従業員が実際の物理的な場所をデスクトップ アプリに入力して、911 番通報が発生した場合に緊急サービスが従業員を適切に見つけられるようにすることを推奨しています。 ただし、警察への報告書を作成するか、記録の要求を行う際に、従業員は ACP カードを提示して、法律で義務付けられている住所のマスキング/変更を要求することができます。 Zoom 管理者から従業員のアドレスを非表示にするように変更できる Zoom 内の設定があります。 従業員はサービス デスクに連絡して、この要求を行うことができます。 

必須のリモート ワーカーには、リモート ワーク中の人間工学的コンプライアンスを確保するために、次の責任とプロセスがあります。

• リモート ワーク アプリケーションの開始時から、従業員は、機器や人間工学に基づいた付属品を含むホーム オフィスをセットアップするためのガイドラインを理解するために、人間工学に基づいた資料や教育ビデオに慣れる必要があります。 教育的な部分には、危険因子、人間工学に基づいた解決策、症状の認識、および報告を特定するためのトレーニングも含まれます。 
• 30 日以内に、リモート ワーク プログラムが承認された各従業員は、ホーム オフィスの人間工学的評価 (ErgoIQ) をオンラインで完了し、職場の写真を次の URL のリスク管理部門に提出する必要があります。 safety@larimer.org. 
• 評価の結果と提出された写真は、適切な機器と安全に関する推奨事項が作成されるリスク管理によってレビューされます。 
• リスク管理が必要と判断した場合、より包括的なバーチャル ホーム オフィスの人間工学的評価が、サード パーティ プロバイダーと共に予定されます。 リスク管理はプロバイダーと連携して仮想評価を実行します。 
• レポートは、リスク管理に直接提供されます。 リスク管理は、すべてのレポートを確認し、従業員をフォローアップして、前進するために必要な手順を確認します。 安全と労働者の補償についてリスク管理に連絡するには、safety@larimer.org に電子メールを送信するか、(970) 498-5966 に電話してください。
• リスク管理は、従業員が利用できる必要な人間工学に基づいた機器 (キーボード、マウス、フットレスト、モニター スタンドなど) を指定します。 人間工学に基づいた機器を選択して、将来の怪我を防ぐ目的で、機器が従業員に利益をもたらすことを確認することが重要です。  
• 従業員は、人間工学に基づいた適切なセットアップ支援のための推奨機器を受け取った後、safety@larimer.org に電子メールを送信するか、(970) 498-5966 リスク管理に電話する必要があります。 最終的な調整が完了すると、従業員のリモート ワークステーションの写真がリスク管理に提供されます。 リスク管理は、60 日以内に従業員にフォローアップし、それ以上の介入が不要であることを確認します。
• 収集されたレポートは、部門が将来それらにアクセスする必要がある場合に備えて、リスク管理によって維持されます。
• 各従業員は、資格を維持するために毎年再認定を受ける必要があります。 新しい場所への移動など、従業員のワークステーションに重大な変更があった場合も、再認定が必要になります。
  • 再認定の手順は次のとおりです。
    • 従業員のリモート勤務日の記念日に、従業員は ErgoIQ テストを再受験します。 従業員は、職場の現在の写真をリスク管理に提出します。 従業員がリスク管理要件を満たしている場合は、さらに XNUMX 年間認定されます。 
• 従業員は、safety@larimer.org に電子メールを送信するか、(970) 498-5966 リスク管理に電話して、人間工学的な支援を受けてください。