資格と申請
リモートワークの義務化
リモートで作業する必要がある従業員は、採用時、または意思決定者によって必須のリモート作業としての位置または仕事が指定されたときに、リモート作業の申請書を完成させるものとします。
自主的なリモートワーク
従業員または上司のいずれかが、考えられる勤務形態としてリモートワークを提案できます。 リモートワークの最終承認は、部門/オフィスの意思決定者に与えられます。
行われたリモートワークの取り決めは、最初の 30 か月間は試験的に行われ、従業員、監督者、または意思決定者のいずれかの要求により、いつでも自由に中止することができます。 通勤、育児、およびリモートワークの取り決めの終了から生じる可能性のあるその他の問題に対応するために、そのような変更については XNUMX 日前に通知するようあらゆる努力が払われます。 ただし、ほとんどまたはまったく通知できない場合もあります。
一時的なリモートワークの手配は、悪天候、特別プロジェクト、緊急対応、家族、医療、または意思決定者がサポートするその他の状況などの状況で承認される場合があります。 これらの取り決めは、必要に応じてのみ意思決定者によって承認され、継続的な継続は期待されません。 すべての非公式なリモート ワークの手配はケースバイケースで行われ、従業員がリモート ワークの申請書を作成する必要はありません。 一時的なリモートワークの割り当てについては、リモートワークの人間工学と安全性に関する質問があれば、必要に応じてリスク管理に連絡してください。
以下は、スーパーバイザーと意思決定者によって評価されるリモートワークの資格に関する基本的な考慮事項です。 リモートワークに関する追加の詳細情報については、このプログラムの各セクションを確認してください。
- リモートワークの手配を要求する従業員は、定期的、期間限定、または任命された雇用形態でラリマー郡で雇用され、期待通りの業績記録を持っている必要があります。 一時的な従業員は、通常、一時的な作業の取り決め (上記を参照) の下で考慮されます。一時的な従業員が上記の一時的なリモート作業の取り決めを満たしておらず、継続的なリモート ワーカーになる場合は、ゼネラリストに連絡して、従業員が作業を完了する必要があるかどうかを判断してください。応用。
- リモートワークの取り決めに入る前に、従業員と監督者は、次の考慮事項を確認して、そのような取り決めの適合性を評価します。
- 仕事の責任。 従業員と監督者は、仕事の責任について話し合い、その仕事がリモートワークの取り決めに適しているかどうかを判断します。
- 従業員の適性。 従業員と監督者は、従業員のニーズと仕事の習慣を、リモートワークを成功させるために適切であると慣例的に認識されている特性と比較して評価します。
- 機器のニーズ、ワークスペースの設計に関する考慮事項、スケジュールの問題。 従業員とスーパーバイザーは、物理的なワークスペースのニーズと、リモート ワークに適した場所を確認します。
申し込み
リモートワークを指定または要求している従業員 (一時的ではない) は、必須または任意のいずれかで、 リモートワーク制度申請書. リモートワークの申請書は、上司である意思決定者によって審査されます。州外での作業が要求された場合、申請書はリスクと給与によって審査されます。
申請プロセスの一環として、監督者は申請書の次の項目を証明する必要があります。
- スーパーバイザーは、従業員と共にリモート ワーク プログラムと関連する要件を確認しました。
- 従業員が、リモート作業のための準拠したワークスペースを持っていること、および仕事固有の情報を処理するための適切なアクセスとセキュリティ慣行を持っていることを確認していることを確認します。
- スーパーバイザーは従業員と協力してリモート勤務スケジュールに同意しました。変更についてスーパーバイザーと話し合い、レビューします。
- 監督者は従業員と、勤務時間をタイムカードに適切に記録する必要性について話し合った。
- 従業員がプログラムのトレーニング要件を認識していることを確認し、監督者が従業員が必要なトレーニングを確実に完了するようにします。
