あなたはラリマー郡の職員ですか?自分に関連するすべてのポリシーを参照してください パワーDMS.
目的： 従業員に主な雇用条件に関する情報を提供し、各従業員が割り当てられた職務を遂行し、郡の人事方針と手順を遵守するために最善を尽くすことができるようにする。
範囲： このポリシーと手順は、ラリマー郡保安官事務所の従業員を除く、ラリマー郡のすべての従業員 (参照 6 および 7) と第 XNUMX 司法地区地方検事事務所の従業員に適用されます (セクション IX、A を参照)。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
特定の要件： なし
改訂セクション: （従来方針からの大幅な変更）
- セクション I、A.2
- セクション I、B.3
- セクション I、D
- セクション II、B
- セクション II、A
- セクションVIII
- セクション XIV
- セクション XV、A
ポリシーと手順:
A. 期間限定従業員
1. 期間限定の職位に雇用された従業員は、その職位の資金が削減または排除された場合、またはその職位のビジネス上の必要性がなくなった場合、意思決定者によって解雇されるか、勤務時間が短縮される場合があります。
2. 有期雇用で雇用された従業員は、有期雇用であることを認めるオファーレターに署名する必要があります。
B. 任命された役員
ラリマー郡の特定の従業員は任命された職員とみなされます。完全なリストについては添付資料 5 を参照してください。
1. 雇用権
任命された職員には、ラリマー郡の人事政策および手順 331.8 (参照 1) に規定されている是正措置、不利な措置、問題解決、または苦情処理手続きの権利はありません。
2. 特定の任命職員の任期の長さに予想される制限または可能性のある制限がある場合、その制限は、この方針および手順の添付書類 5、コロラド州改正法、またはその他の書面に記載されます。
3. 任命された役員全員は、任命された地位を認めるオファーレター（添付資料 4）に署名する必要があります。
4. 任命された職員が正規職員または限定任期職員としての地位を受け入れる場合、当該職員は正規職員または限定任期職員への変更フォーム（添付書類 3）に署名しなければなりません。
C. 正社員は、雇用期間が不定の従業員です。フルタイムまたはパートタイムで働くことができます。これらの従業員は、特に免除されている場合を除き、すべての福利厚生およびすべての形式の有給休暇の対象となります (福利厚生ポリシーの参照 12 を参照)。
D. 臨時従業員は、通常 331.8 年未満の郡での臨時任務のために雇用されます。必要に応じて、フルタイム、パートタイム、または定期的なスケジュールなしで働くことができます。臨時従業員または郡は、いつでもいかなる理由でも雇用関係を終了することができます。臨時従業員には、ラリマー郡人事方針および手順 1 (参照 XNUMX) に規定されている是正措置、不利な措置、問題解決、または苦情処理手続きを受ける権利はありません。臨時従業員は、法的に義務付けられている福利厚生を除き、福利厚生または有給休暇の対象にはなりません。
E. 意思決定者は、現在の郡の組織図で特定されているラリマー郡の選出された役人、郡マネージャー、郡マネージャー補佐、サービス エリア ディレクター、または部門長であり、あらゆる人員の行動を承認する権限を持っています。 意思決定者は、人事部長または被指名人の承認を得て、別の従業員に不利な措置の権限を委任することができます。
A. 郡の新規雇用、異動、または昇進したすべての正規および期間限定従業員は、添付資料 6 で特定されている例外を除き、雇用発効日から XNUMX か月間の試用期間が適用されます。試用期間中、新入社員は理由の有無にかかわらず解雇される場合があります。意思決定者は、人事部長または指定担当者と協議した後、試用期間を延長できます。
A. すべての正規、期間限定の従業員、および任命された役員は、従業員の上司によって完成された業績評価を受けます。 試用期間が終了する前、および従業員の年次評価日の前に評価が必要です。
B. 業績評価のいずれかの側面に不満がある、またはそれに対して反応したい従業員は、人事方針 331.8 (参考文献 1) の問題解決プロセスを使用することができます。
意思決定者は、部門またはオフィスでのサービスの効率的な取引に必要な営業時間および勤務時間を遵守し、維持する権限を与えられています。 これには、各従業員の勤務時間を設定することも含まれます。
A. 30 日 XNUMX 時間を超えて勤務する従業員は、最低 XNUMX 分間の無給の食事を取る権利があります。
B. 従業員は、4 時間の勤務ごとに XNUMX 分間の有給休憩を取ることができます。 従業員の休憩時間は、勤務期間中にスケジュールする必要があります。 マネージャーまたはスーパーバイザーは、休憩時間をいつ取るかを決定できます。 従業員の勤務日または勤務週を短縮するために、休憩時間を勤務日の開始または終了と組み合わせてはなりません。
C. 授乳中の母親には、授乳中の子供の母乳をさく乳するための合理的な休息期間が、子供の誕生後最大 2 年間提供されます。 休憩時間が20分未満の場合は有給となります。 20分以上の場合は無給となります。 また、浴室以外は視界が遮られ、同僚や公衆の侵入のない場所を設ける。 授乳中の母親は、通常の休憩時間と昼食時間をできるだけこれらの休憩時間と組み合わせることが推奨されます。 従業員は、上司とこれらの休憩を調整する必要があります。 ご覧ください 授乳室一覧 指定された部屋のために。
D. ランチと休憩時間に関する特定の内部ポリシーまたは慣行は、ポリシー内に設定された規定に従って、意思決定者によって確立される必要があります。 そのようなポリシーは、人事部長または被指名人が確認する必要があります。
- すべての従業員および訪問者は、ラリマー郡が所有、賃貸、またはリースしている建物および車両での喫煙または電子タバコを禁止されています。 この禁止には、あらゆる形態のタバコと電子タバコが含まれます。
- 入口、出口、開閉可能な窓、または吸気換気口の共通ポイントから 25 フィート以内での喫煙および電子タバコの使用は許可されていません。
- 従業員と訪問者は、すべてのたばこ、電子たばこ、およびたばこ製品を適切な容器に消火して廃棄する必要があります。
A. 従業員は、両方の部門または事務所が合意し、超過勤務手当、福利厚生費、労働災害補償費の配分方法について同意し、人事部長または被指名人の承認を得た場合に限り、郡の複数の部門または事務所で働くことができます。 。
B. 現在の従業員は、選挙裁判官として働くことはできません。
C. 従業員は、次の条件の下で、郡の仕事に加えて外部の仕事に就くことができます。
- 従業員は外部雇用を受け入れるか自営業を開始する前に、意思決定者に通知し、承認を得なければなりません。
- 必要な郡の営業時間と矛盾しない。
- 郡の仕事における従業員の効率が維持されます。
- 利益相反はありません。 と
- 従業員が郡での雇用条件として商用運転免許証を保持する場合、従業員は行政方針および手順 390.15 (参照 3) に規定されている規制に従うものとします。
D. 従業員は、従業員の所定の勤務時間内に、私的な事業活動または副業のための活動に従事してはなりません。
従業員は、郡の人事情報システム内の住所、氏名、婚姻状況、扶養家族、福利厚生のステータスなどの個人情報を速やかに適切に変更する必要があります。
A. 人事ファイルは人事部によって管理されており、人事部長が正式な管理者です。保安官事務所の従業員は、部門の人事方針を参照する必要があります。各現役従業員の雇用履歴は人事部に保管されています。非現役従業員の雇用履歴は、記録保管規則に従って管理されています (参照 10)。
B. 人事ファイルは機密情報であり、法律で規定されている場合を除き公開されません (参照 4)。従業員は、自分の人事ファイルを閲覧し、自分の費用でコピーを作成し、ファイル内の項目に関して追加の書面による声明を出す権利を有します。人事ファイルを閲覧したい従業員は、通常の営業時間内に人事部に連絡して、ファイルを閲覧する時間を設定する必要があります。
C. 意思決定者とその指名者は、直接的または間接的に監督する従業員のファイルを確認する権利を有します。 スーパーバイザーは、直接監督する従業員のファイルを確認できます。
D. いったん文書が人事ファイルに入れられると、それらは永久文書と見なされ、人事部長の承認なしに削除されることはありません。
E. 管理者、監督者、および給与担当者は、人事関連文書がすべて郡の既存の人事ファイル保存システムにロードされていることを確認する責任があります。人事ファイルに保存する必要があるファイルは、手順および/または郡の記録保存要件によって管理されます (参照 10)。
A. すべての従業員は、現在または以前の従業員に関する照会および推薦の要求を含むすべての情報要求を、直ちに人事部に照会して回答を求める必要があります。 これには、郡の他の従業員、部署、部門、および事務所からの人事情報の要求が含まれます。 従業員は、現在または以前の従業員に関して求められた情報が秘密に保持されること、または情報の交換が何らかの形で「オフレコ」であるという、他の組織または人物による保証に依存しないものとします。
B. ラリマー郡は、従業員または元従業員から情報を提供するための書面による許可を最初に取得し、従業員または元従業員が署名および日付を記入した責任の完全なリリースを取得することなく、現在または元従業員に関する機密の個人情報を開示することはありません。 ラリマー郡は、雇用の日付、役職、および従業員の給与のみを公開せずに開示します。 ラリマー郡の採用マネージャーは、現職または元郡職員を審査する際に、人事部に連絡して申請者の人事ファイルを確認することができ、人事ファイルを閲覧する前に申請者からリリースを取得する必要はありません。
C. 承認およびリリース文書を確認した後、人事部は、必要に応じて、要求された情報を公開するために、意思決定者または被指名人に照会を差し戻す場合があります。 人事部は、必要に応じて郡検事と相談します。 応答は、任命機関が従業員または元従業員によって署名された承認およびリリースで提供する権限を与えられている範囲を超えてはなりません。
D. 郡は、現在または元の従業員が、書面による要求を行うことにより、要求している雇用主に提供された文書のコピーを取得することを許可します。
A. コロラド州公開記録法 (CORA) または情報公開法 (FOIA) の権限に基づいて行われた人事ファイル情報の要求、または人事記録の閲覧またはコピーの取得の要求はすべて、要求を受け取ったらすぐに人事部に問い合わせてください (参照 4)。
- このような要求に対応するために郡に課せられている法定の時間制限のため、人事部への通知は迅速に行う必要があります。
- CORA/FOIA の下で公開されている文書は、それらの文書の管理者が閲覧できるようになります。
- CORA/FOIA に基づく公的な要求の人事情報のメンバーの場合、ラリマー郡の従業員は、人事部が人事ファイルの正式な管理者であり、人事ファイルからの情報の要求はラリマー郡の人事担当者に対して行う必要があることを要求者に通知する必要があります。資源部。
B. 給与の公表: ラリマー郡は、コロラド州法により、各郡の従業員に支払われる役職と給与または賃金を年 XNUMX 回公表することが義務付けられています。
C. ライセンス委員会および委員会への報告: ライセンスを取得した従業員は、法律により、その職業の他のメンバーによる特定の形態の行為を適切なライセンス委員会に報告する必要がある場合があります。 このポリシーのいかなる内容も、認可されたライセンス委員会への法的に義務付けられた報告を禁止するものと解釈されるべきではありません。 意思決定者がそのような報告を行う必要があると考える場合、最初に人事部長または被指名人、および郡検事に助言を求める必要があります。
A. 事務所閉鎖の責任: 郡の悪天候ポリシーの手順は、管理ポリシーおよび手順 380.1 (参考文献 8) に記載されています。
B. 悪天候下で職務を遂行する必要があり、予定どおりに出勤する必要がある従業員には、以下が含まれます。
- 道路橋局長が特別に免除しない限り、すべての道路橋局の従業員。
- フリート サービス ディレクターによって特に免除されていない限り、すべてのフリート サービス部門の従業員。
- 部門の責任者によって特に免除されていない限り、郡の部門が運営する居住施設のすべての従業員。 と
- 意思決定者は、従業員が勤務する必要がなければ、ラリマー郡の住民の利益が深刻な損害を受けると判断した場合、悪天候の期間中、郡の従業員に勤務を要求する権限を与えられています。
- 悪天候による閉鎖期間中に働く必要のある従業員は、人事方針および手順 331.5 (参照 2) の規定に従って権利を有する金額を超えて、賃金または有給休暇の形での追加補償を受ける権利はありません。
C. 宣言された緊急事態または災害の間、従業員は一時的にリモートで作業する必要がある場合があります。 あなたが承認されたリモートワークの従業員である場合は、悪天候に関する以下のリモートワーク、運用ガイドライン (セクション XIV) を参照してください。
D. 郡がそのオフィスまたは事業を閉鎖したという公式の通知が放送または公開されていない限り、従業員は通常の予定された時間に職場にいることが期待されます。 無断欠勤は無断欠勤とみなし、懲戒処分の対象となる場合があります。 郡の施設が営業のために開いているときに欠勤することが以前に承認された従業員は、以前に承認された休暇を使用する必要があります。
E. 悪天候により施設が閉鎖されている期間に勤務する予定で、閉鎖のために勤務する必要のない福利厚生従業員には、閉鎖期間中に得られた通常の賃金が支払われます。 意思決定者は、休業期間中に臨時従業員に給与を支払うかどうかを決定できます。
A. 郡の職員が、公開されていない情報を次の目的で使用する場合、公式情報の悪用を犯します。
- そのような情報または公式の行動によって影響を受ける可能性のある財産、取引、または企業に対する金銭的利益を取得する。
- そのような情報または公式の行動に基づいて推測または賭けをする; また
- 誰かに特別な経済的利益を与えることを意図して、上記のいずれかを行うように他の人を支援、助言、または奨励すること。
B. 公式情報の不正使用が判明した従業員は、懲戒処分の対象となります。
リモートワークは、コロラド州内で行われる作業を対象としています。州外での遠隔勤務は、期間を問わず、従業員が州外で遠隔勤務を開始する前に、リモート勤務申請プロセスの一環として人事およびリスク管理によって審査および承認される必要があります。
A. 定義:
- 自発的なリモート作業とは、従業員が自宅、または郡の職場ではなく別の人事部が承認した遠隔地から週に XNUMX 日以上働くことです。 必須ではありません ポジションまたは仕事の要件によって。
- 必須のリモート作業とは、従業員が週に XNUMX 日以上リモートで勤務する場合、または郡の職場からではなく、別の人事部が承認したリモートの場所から勤務することです。 役職や仕事によって。
B.適合性：
- すべてのポジションがリモートワークに適しているわけではありません。意思決定者は、部門やオフィス内の各ポジションでリモートワークの可能性を検討し、リモートワークのポジションと人員を選択する際に一貫した基準を適用することが推奨されます。意思決定者はどのポジションがリモートワークに適しているかを判断し、必要に応じて担当の人事ジェネラリストと調整することが推奨されます。
- 郡は、従業員の遠隔勤務の要請を拒否することができ、いつでも遠隔勤務の取り決めを終了することができます。 郡は、リモート ワーク プログラムへの参加の中止に起因する費用、損害、または損失について責任を負いません。
C. 従業員の義務:
- リモートワークの従業員は、郡のすべてのポリシーと手順、部門とオフィスのポリシー、手順、規則、規制、監督指示に従う義務を負います (参考文献 5 および 6)。
- リモートワークの前に、従業員は申請書 (エンクロージャ 1 - LCHR-10) を完了し、リモートワークの承認を得る必要があります。 リモートワークプログラム.
- リモートワークの従業員は、パフォーマンス基準と期待される生産性レベルを引き続き満たす必要があります。
- 別段の取り決めがない限り、リモートワークの従業員は、部門またはオフィスの通常の営業時間内に勤務することが期待されます。
D. 運用ガイドライン:
- 従業員の郡の職場が閉鎖されている場合、従業員は意思決定者の裁量で別の場所に割り当てられる場合があります。 従業員は、意思決定者が仕事の性質上不可能であると判断しない限り、通常どおり働き続けます。
- 承認されたリモートワーク従業員が何らかの理由でリモートワークサイトで働くことができない場合、従業員はすぐに上司に通知する必要があります。
- 承認された遠隔勤務の従業員が、割り当てられた郡の職場が悪天候またはその他の宣言された緊急事態のために閉鎖された日に遠隔勤務を予定している場合、その従業員は遠隔勤務が期待されており、によって承認されない限り、緊急休暇の資格はありません。彼らの意思決定者。
- 承認されたリモートワークの従業員は、従業員の仕事上の責任がうまく果たせるような方法でケアが提供されない限り、勤務時間中に扶養家族のケアを提供することはできません。 取り決めは、従業員の上司によって承認されなければなりません。 従業員または監督者が、状況がこの要件を満たしているかどうかわからない場合は、HR Generalist に連絡する必要があります。
- すべての顧客との直接のやり取りと会議は、顧客または郡のサイトまたはその他の承認された公共の場所で行われますが、従業員の遠隔地の職場では行われません。 このポリシーの例外は、従業員の上司による事前承認が必要です。 すべての「仮想」クライアント、同僚、スーパーバイザー、またはサードパーティとのやり取りは、 リモートワークプログラム.
- コミュニケーション：従業員は合意された勤務時間中に連絡が取れるようにしなければなりません。従業員は、以下の文書に概説されている適切なコミュニケーションツールとソフトウェア（参考資料5）を使用する必要があります。 リモートワークプログラム.
E. 作業資材: (参考資料6 – 資産)
リモートワークの従業員には、その役職と職務に適したリモート アクセス ソリューションが提供されます。 を参照してください。 リモートワークプログラム 作業機器、材料、技術、およびソリューションに関する特定の情報については。
F. 労働者の補償と責任:
このトピックに関するリスク管理の現在のポリシー (参考文献 9) を参照してください。
A. 従業員は、義理の関係、血縁関係、または養子縁組を含む結婚、または別の従業員または応募者のドメスティックパートナーを介して関連する、または関連するようになります。
- 雇用、維持、昇進、規律の決定に参加する
- 雇用ステータスまたは報酬に影響を与える/決定する
その人の。
B. 関係のみを理由として従業員の配偶者またはドメスティックパートナーを差別することは許可されていませんが、郡職員が配偶者、ドメスティックパートナー、または関係者に競争上の優位性を与えることも、このポリシーに違反しています。関係のため従業員の人。 従業員の配偶者、家庭内パートナー、または関係者は、他の応募者と同じ条件で雇用を競う必要があり、彼らが最も適格な応募者であり、このポリシーの他の条項と矛盾しない場合は、採用することができます。
A. 辞任:
従業員が雇用最終日より前に退職の意思を書面で通知した場合、従業員の離職は退職とみなされます。 郡は、従業員が退職を希望する場合、少なくとも XNUMX 営業日前までに通知することを要求していますが、必須ではありません。
B. 再雇用の資格:
雇用管理者は、再雇用の資格がない元従業員を雇用することはできません。 元郡職員を再雇用するには、意思決定者または被指名者が人事部に連絡して元職員の人事ファイルを確認する必要があり、必要に応じて以前の監督者に連絡することもできます。
部門またはオフィスが、その部門/オフィスまたは郡全体で再雇用の対象外となる離職従業員を指定したい場合は、審査と承認を得るために人事ジェネラリストに連絡する必要があります。 従業員を再雇用の対象外に指定する考えられる理由は次のとおりです。
- 再雇用の資格がない部門/オフィス固有の理由には、以下が含まれる場合があります: 部門/オフィスのポリシーに特有のパフォーマンスまたは出席。
- 再雇用の資格がない郡全体の具体的な理由には、非自発的解雇、非自発的解雇に代わる辞任、重大または広範な行為または方針違反、郡資金の不正使用または賄賂の受領が含まれる場合があります。
C. 従業員の死亡:
- 通知: 従業員の死亡が発生した場合、従業員の上司は人事部に直ちに通知する必要があります。 人事チームのメンバーは、従業員の遺族または相続人に連絡を取ります。
- 最後の給与: 従業員が死亡した場合、死亡した従業員に支払うべき賃金は、死亡した従業員の財産に支払われます。
- 部署や事務所は、従業員の死を処理するスタッフを支援するグリーフカウンセラーなどのリソースについて、ゼネラリストに連絡する場合があります。
D. 郡財産の返還:
郡の役職を離れる従業員は、最後に勤務した日の営業終了前に、所有しているすべての郡の財産を返還しなければなりません。 従業員がすべての郡の財産を返還したことを確認するのは、意思決定者または被指名人の責任です。
E. 最終支払い:
- 分割従業員の最終的な給与は、次の通常の給与日まで発行されません。
- 退職する従業員は、郡の報酬方針（参照 2）に従って、勤務した全時間に対して支払いを受けます。退職する従業員は、郡の福利厚生方針および手順（参照 12）に従って、一定の休暇残高に対して支払いを受けます。
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ジョディ・シャダック＝マクナリー
郡委員会委員長
(BOCC による承認 - 同意アジェンダ - 10 年 24 月 2023 日)
(Records Management に提出された原本の署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/JW
日付: 24 年 2023 月 XNUMX 日
有効期間：廃止されるまで
見直しのスケジュール: XNUMX 年ごとに XNUMX 月。 または必要に応じて
キャンセル: 人事方針および手順 331.4L; 23 年 2023 月 XNUMX 日
エンクロージャー:
1. リモートワークアプリケーション LCHR-70
2. 期間限定従業員確認書、LCHR-84
3. 任命雇用から正規雇用または限定雇用への変更に対する同意および免除、LCHR-39
4. 任命ステータスの確認
5. 付録A
6. 付録B
参考文献:
1. 人事方針および手順 331.8、 是正措置と不利益措置、苦情処理手順、問題解決プロセス
2. 人事方針および手順 331.5、 報酬委員会
3. 管理方針および手順 390.15、 米国運輸省の規制手順への準拠
4. コロラドオープンレコード法
5. 管理方針と手順 340.1 と 340.2、無線通信ポリシーおよび電子メールポリシー
6. 運営ポリシー: ポリシー 3.1 カスタマー サービス、3.2 - スタッフの扱い、および 3.5 - 資産保護
7. 公正労働基準法
8. 管理方針と手順 380.1郡事務所の緊急閉鎖
9. 管理方針と手順 390.2、労災保険
10. 管理方針と手順 351.4、記録保存プログラム
11. 人事方針と手順 331.7.03、労働力のリストラ
12. 人事方針と手順 331.6; 利点
