名前の変更および/または婚姻状況の変更
従業員の氏名が変更になる場合は、収入が正確に報告されるよう、まず社会保障局に氏名変更を届け出る必要があります。口座振替が拒否されないよう、従業員は英国ガボンにある口座を開設している銀行でも氏名を更新する必要があります。ほとんどの銀行では、口座名義の変更に際し、最新の身分証明書の提示を求めています。
SSA および従業員の銀行で変更が完了すると、従業員は氏名変更情報を UKG に直接入力して、情報技術および人事部で氏名変更プロセスを開始できます。
- 「自分自身」メニュータブに移動し、「個人」の下にある「名前、住所、電話番号」をクリックします。
- 「編集」アイコンをクリックします。
- 「姓」および「前の姓」フィールドに入力し、必要に応じて「婚姻状況」を変更します。
- 完了したら、忘れずに「保存」アイコンをクリックしてください。
アクションはワークフローに入り、承認を待ちます。 人事部は、従業員と名前の変更を確認する時間を調整します。 この検証が完了すると、 その後、人事部と IT 部門が協力して名前の変更を処理します。
その後、人事部と IT 部門が協力して名前変更を処理します。
- JIRAチケットが開かれ、IT部門が新しいメールアドレスとログイン情報を作成する
- IT部門は従業員と調整を行い、氏名変更を実施する時間を調整します。この間、従業員は30分からXNUMX時間、コンピューターの使用を完全に控える必要があります。
- HR は新しいメール アドレスを受け取ると、ユーザー名とロールを再構築し、Nectar データベースを更新します。
これらの手順が完了すると、IT 部門は従業員が新しい電子メール アドレスを使用して UKG に再登録し、新しいパスワードとセキュリティ Q&A を作成できるよう支援します。
詳しくはこちら こちら UKG での名前または婚姻状況の変更に関する詳細な手順については、こちらをご覧ください。
住所、電話番号、メールアドレスの変更
従業員は、自分の住所、電話番号、連絡先メールアドレスの変更を UKG に直接入力できます。
- 「自分自身」メニュータブに移動し、「個人」の下にある「名前、住所、電話番号」をクリックします。
- 「編集」アイコンをクリックします。
- 必要に応じて住所フィールドを更新します。
- 「プライマリ電子メール」フィールドはシステムのサインオンにリンクされているため、変更しないでください。.
- 必要に応じて、[代替電子メール] フィールドを更新できます。
- 必要に応じて、プライマリ個人電話を更新します。
- 完了したら、忘れずに「保存」アイコンをクリックしてください。
詳しくはこちら こちら UKG で住所と電話番号を変更するための詳細な手順については、こちらをご覧ください。
