面接のデザイン

面接の質問

• この仕事を成功させるために、候補者に必要な知識/スキル/能力は何ですか?
• これらの知識/スキル/能力のいずれかをトレーニングできるものはありますか? または、成功した候補者は、この役割を開始する前にそれらの知識/スキル/能力を持っている必要がありますか?
• シナリオの質問を設計できる、この仕事で実行される一般的な状況またはタスクはありますか?

面接採点

• 候補者をどのように採点または評価して、そのポジションに最適な人を決定しますか?
• 選考委員会の全員が評価システムを理解していますか? 候補者を 1 から 5 のスケールで評価している場合、どのタイプの回答が 1 と評価され、どのタイプの回答が 5 のスコアを獲得するかを誰もが知っていますか?

インタビューの構造

インタビューを構成するには、さまざまな方法があります。 ポジションと候補者から収集したい情報に応じて、面接を開催するか、面接を行うか、または複数の面接を行うかを決定できます。 聞きたい質問と面接の時間枠を計画できるように、選考プロセスの最初に面接の構成を決定することが重要です。

• 電話インタビュー 
  応募者プールが決定されると (プールは少なくとも XNUMX 人である必要があります)、採用マネージャーは面接のために応募者に連絡できます。 事前の電話インタビューは、(書類上では見栄えの良い多数の候補者の) プールを少数の上位候補者に絞り込むのに役立ちます。 電話面接用の仕事関連の質問のリストを準備し、これらの質問をすべての応募者に使用します。 
  • 電話インタビューのヒント
    • 短く直接的な質問は、資格の評価に役立ちます。
    • これが懸念事項または問題である場合は、給与/予算について話し合ってください。
    • 申請者が必要な時間と日に働くことができるかどうかを判断します。
    • 電話インタビュー中は、その人があなたの質問にどれだけよく耳を傾けて答えているか、そして彼らが仕事に興奮しているように見えるかどうかを判断するために、鋭敏な姿勢を保ちましょう。
       
• パネルインタビュー
  採用しているポジションが社内外のパートナーと緊密に連携する場合、またはチームから賛同を得たい場合は、パネル面接が役立つ場合があります。 インタビューパネルに複数の人が参加することで、さまざまな視点やフィードバックを集めることができます。
   
• バーチャルインタビュー
  面接を仮想的に実施すると、候補者は面接のためにどこにも移動する必要がないため、スケジュールの柔軟性が高まります。 このオプションにより、より多くの人が面接委員会に参加し、社会的距離を維持することもできます。 

面接のスケジュール設定 

面接の予定を立てる際は、候補者に 48 ～ 72 時間前に通知してください。 これにより、候補者は面接の手配と準備を行うことができます。

面接のスケジュールを設定するときは、候補者が面接に到着したときにどこに行き、誰に尋ねるかを必ず候補者に知らせてください。 仮想面接を行う場合は、面接に使用するプラットフォームを伝え、面接に参加するためのリンクが提供されていることを確認してください。

インタビューの実施

• すべての受験者に同じ順序で同じ質問をする必要があります。
• 面接の最後に、次のステップ/タイムラインの概要を候補者に提供して、面接後に何が期待できるかを確認してください。