FMLAの概要
参加資格
FMLA に基づく休暇の資格を得るには、従業員は 12 か月間 (以前の雇用を含む) 郡で雇用されていなければならず、かつ、過去 1,250 か月以内に少なくとも 12 時間働いていなければなりません。 これらの要件を満たした有資格の従業員は、資格のあるイベントのために最大 12 週間の休暇を取ることができます。
予選イベント
これらは、FMLA に基づく資格のある欠席の主なカテゴリです。
- 従業員自身の重大な健康状態
- 対象となる家族の重大な健康状態のケア
- 軍隊での勤務に関する特定の状況
- 新生児の誕生とケア
- 養子縁組または里親
家族医療休暇 (FML) 指定のプロセス
FML プロセスは、従業員が休暇を必要とするときに開始されます。 状況が潜在的に FML 資格のあるイベントであるかどうかを評価する責任者に通知することが重要です。 通常、この担当者はスーパーバイザーまたは部門/オフィスの給与担当者です。 次の情報を人事部に提供する必要があります。
- 従業員名
- 開始日と終了日を予測する
- 頻度: 連続的または断続的
- 休職理由：本人の健康、家族（配偶者、親子）の健康、兵役、出産、里親、養子縁組
役割と責任
人事部は、FMLA に基づいて休暇を取る資格があるかどうかを従業員に通知するために、資格および権利と責任の通知フォームに記入します。 従業員が FMLA に基づいて休暇を取得する資格がある場合、人事部は従業員に FMLA 医療証明書フォームを提供し、医療提供者 (HCP) が記入する必要があります。 従業員は、必要な期限までに完成した FMLA 医療証明書を人事部に返却する責任があります。 人事部は、記入済みの FMLA 医療証明書フォームを確認して、休暇が適格かどうか、またはその決定を行うために追加情報が必要かどうかを判断します。
休暇を承認するか承認しないか、追加情報を要求するかの決定は、指定通知フォームを使用して、従業員、上司、および給与担当者に通知されます。 承認された休暇指定の場合、従業員は自分の休暇時間を正確に追跡し、人事部に必要なフォローアップ情報を提供する責任があります。
