名前と住所の変更
名前の変更および/または婚姻状況の変更
従業員の名前が変更された場合は、収入が引き続き正確に報告されるように、まず社会保障局に名前を変更しなければなりません。
SSA で変更が行われると、従業員は名前変更情報を直接 UKG に入力できます。
- 「自分自身」メニュータブに移動し、「個人」の下にある「名前、住所、電話番号」をクリックします。
- 「編集」アイコンをクリックします。
- 「姓」および「前の姓」フィールドに入力し、必要に応じて「婚姻状況」を変更します。
- 完了したら、忘れずに「保存」アイコンをクリックしてください。
アクションはワークフローに入り、承認を待ちます。 人事部は、社会保障局に名前と SSN を確認するレポートを作成します。 (注: 新しい社会保障カードのコピーをアップロードする必要はありません。) この検証が完了すると、ワークフロー アクションが承認されます。
その後、人事部と IT 部門が協力して名前変更を処理します。
- JIRA チケットが開かれ、IT が新しいメール アドレスとログインを構築します。
- HR は新しい電子メール アドレスを受け取ると、ユーザー名とロールを再構築し、Nectar データベースを更新します。
- 一部のネットワーク アクセスを更新するには、従業員が現場にいる必要があります。
これらの手順が完了したら、従業員は新しい電子メール アドレスで UKG に再登録し、新しいパスワードとセキュリティ Q&A を作成する必要があります。
クリック こちら UKG での名前または婚姻状況の変更に関する詳細な手順については、こちらをご覧ください。
住所、電話番号、メールアドレスの変更
従業員は、自分の住所、電話番号、連絡先メールアドレスの変更を UKG に直接入力できます。
- 「自分自身」メニュータブに移動し、「個人」の下にある「名前、住所、電話番号」をクリックします。
- 「編集」アイコンをクリックします。
- 必要に応じて住所フィールドを更新します。
- 「プライマリ電子メール」フィールドはシステムのサインオンにリンクされているため、変更しないでください。 (連絡する必要があります ジュディ・シムカス これを変更する必要がある場合)
- 必要に応じて、[代替電子メール] フィールドを更新できます。
- 必要に応じて、プライマリ個人電話を更新します。
- 完了したら、忘れずに「保存」アイコンをクリックしてください。
クリック こちら UKG で住所と電話番号を変更するための詳細な手順については、こちらをご覧ください。
