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ラリマー郡の理事会、委員会、評議会、委員会、および特別委員会

ラリマー郡の政策と手順

管理方針と手順 100.1K

件名: ラリマー郡委員会、委員会、評議会、委員会、およびタスクフォース

日付: 1 年 2024 月 XNUMX 日

有効期間：廃止されるまで
レビュースケジュール: 6年ごとの1月、または必要に応じて

キャンセル: 管理方針および手順 l00.1J; 31年2022月XNUMX日

REFERENCES：

  1. 管理ポリシーマニュアル、セクション 1.6
  2. カウンティコミッショナー委員会責任部門
  3. ボランティアとリスク管理 390.14
  4. ラリマー郡のロゴとブランドガイドライン 100.10
  5. 郡政府への国民の参加 - P#13

目的：  ラリマー郡の理事会、委員会、評議会、委員会、および対策委員会のための統一的な方針と手順プロセスを確立する（参考 A）。クロストレーニングと新しい人材のトレーニングの参考情報を提供します。

範囲：   この方針と手順は、郡コミュニティのすべてのメンバーのボランティア委員会、委員会、評議会、委員会、対策本部、およびこれらの組織の機能をサポートする適切なスタッフに適用されます (参考 B)。この方針と手順は、内部職員委員会、特別委員会、特別作業グループ、または郡退職委員会には適用されません。

責任：   長官の管理スタッフ、郡マネージャーおよび郡マネージャー補佐は、この方針と手順の実施に責任を負うものとします。

特定の要件：   (このポリシーと手順の目的上、「理事会」という用語は、ラリマー郡にサービスを提供する理事会、委員会、評議会、委員会、対策本部、またはその他のコミュニティメンバーのボランティアグループを指します。)

  1. 長官室は、資格のある応募者の多様な人材を採用するために、役員の欠員を公表します (セクション III、A: 採用)。
  2. ほとんどの郡委員会では、郡委員会は1月1日から始まる任期の開始前に任命を行います。農業諮問委員会、行動衛生委員会、公正委員会、固形廃棄物政策評議会の委員の任命は、1月XNUMX日の任期開始前に行われます。レッド・フェザー・レイクス計画諮問委員会、ロデオ委員会、ウェルド/ラリマー回転融資基金への任命は、XNUMX月XNUMX日から始まる学期の開始前に行われます（セクションII、B：条件）。任期の開始前に任命が行われない場合、郡委員会は可能な限り速やかに任命を行います。
  3. 郡委員会は定期的に委員会の見直しを実施します。
  4. 郡委員会は理事会メンバーの貢献に感謝し、年次表彰イベントを主催する場合があります (セクション XIII)。

改訂セクション (以前のポリシーからの大幅な変更):

  • 全体を通して複数の文法変更と細かい表現の明確化
  • 参考資料（更新）
  • セクション IE
  • セクション II.A.3 (追加)
  • セクション II.G
  • セクション II.H
  • セクション III.E
  • セクション IV.C
  • セクション VII.A
  • セクション IX.F
  • セクション XIII
  • セクション XVI
  • セクション XV
  • セクション XVII
  • セクション XVIII.E
  • ラリマー郡委員会および委員会の行動規範 (補遺として追加)

ポリシーと手順:

注: 連邦または州の規制と法律が異なる場合 このポリシー/手順により、連邦および州の法律および規制がサポートされます。
 

  1. DEFINITIONS:
    1. 理事会の種類: 郡理事会にはさまざまな役割、責任、権限があります。スタッフと取締役会のメンバーは、以下に定義されている取締役会の役割、責任、権限を十分に理解することが重要です (参考 B)。
      1. 諮問委員会: 諮問委員会は、郡委員会および/または要請を行っている郡部門に助言および支援を行うボランティアの継続的なフォーラムとして機能し、問題に関する技術的および非技術的なアドバイスを提供します。諮問委員会には郡を代表して意思決定を行う権限はありません。郡委員会は、決定を下す際に諮問委員会や他のコミュニティメンバーの意見を考慮し、委員会のアドバイスに同意する行動をとる場合もあれば、しない場合もあります。諮問委員会は、郡を代弁したり、国民や報道機関との問題に関して独立した立場をとったりすることはできません。その目的は、郡委員会または要請部門に助言することだけです。
        1. 有権者アドバイス諮問委員会: このタイプの諮問委員会は、問題や郡のプログラムに関してコミュニティからの意見を求めるために使用されます。これらの諮問委員会のメンバーは幅広い層に属し、コミュニティの人口統計および地理的多様性を代表する必要があります。
        2. コンテンツ アドバイス諮問委員会: このタイプの諮問委員会は、意思決定プロセスを支援するために郡委員会または郡部門に実質的なアドバイスを提供します。さまざまな関心や意見が奨励され、理事会は郡委員会または郡部門の検討のために特定の提案や製品を開発するよう求められる場合があります。これらの諮問委員会のメンバーとして選ばれたメンバーは、幅広い意見や専門知識を提供します。これらの諮問委員会は、可能な限り人口動態的にコミュニティを代表するものでなければなりません。
        3. ワーキンググループ: このタイプの諮問委員会は、諮問委員会とコンテンツ タイプの両方を反映することができ、さらにプロジェクトまたはプログラムの実装を担当します。作業委員会の例としては、ラリマー郡フェア委員会が挙げられます。ラリマー郡フェア委員会は、郡フェアに関連する政策問題について郡委員会に助言するだけでなく、郡フェアの組織、管理、実施にも責任を負います。
      2. 準司法委員会: 一部の委員会は州法で定義されており、法律で指定されているように、特定の法的責任と権限を持っています。多くの場合、これらの委員会は、正式な公聴会を開催し、証言を受け入れ、決定を下す権限を持っています。これらの決定は、郡委員会による審査の対象となる場合とされない場合があります。これらの委員会のメンバーは、委員会とその正式な審理の公平な準司法的性質を保護することを認識していなければなりません。これらの委員会の活動は、法令で付与された権限、または特に郡委員会によって与えられた権限に限定されています。
      3. 意思決定委員会: 意思決定委員会は、法定または郡委員会によって付与された権限により、要求および申請の承認、リソースの割り当て、従業員の雇用または解雇、規制の導入などの決定を行う権限を持っていますが、これらに限定されません。各意思決定委員会の具体的な権限は、州法または郡委員会によって承認された委員会細則で定義されています。
      4. タスクフォース: タスクフォースは、特定のプロジェクトまたはタスクのために郡委員会によって作成される特別な特別パネルです。特別委員会は期間が限られており、継続的ではありません。対策委員会の責任は、郡委員会が対策委員会の設立を承認する際に、郡委員会の決議によって指定されるものとする。郡委員会は、決定を下す際に特別委員会および他の地域住民の意見を考慮し、特別委員会のメンバーのアドバイスに同意した行動をとる場合もあれば、しない場合もあります。特別委員会は郡を代弁するものではなく、郡委員会に助言するために設置されており、一般大衆や公共メディアの問題に関して独立した立場を取るものではありません。
    2. COMMISSIONER LIAISON: 理事会に割り当てられた郡委員 (複数可) (参照 B)。
    3. STAFF LIAISON: 理事会メンバーおよびコミッショナーリエゾンとの調整とコミュニケーション、および理事会の日常的なサポートを担当する郡の職員の役職。
    4. 責任職員: すべての理事会には、責任ある郡職員が理事会に割り当てられるものとします (参考 B)。責任役員は理事会の予算と理事会の活動全体に責任を負います。責任職員は、選出された職員、または任命されたサービスエリアディレクター、部門、または部門の責任者である場合があります。理事会が複数の郡部門に助言する場合、1 名の個人が責任職員を務めるものとします。
    5. 管理担当者連絡先: 理事会の日常的なサポートを調整するスタッフ連絡担当者を支援する責任を負う郡職員の役職。
       
  2. 条項：
    理事会または委員会のメンバーシップには次の制限が適用されます。
    1. 連邦規制または州法により別段の定めがない限り、郡委員会の審議および承認がない限り、理事会メンバーは、連続 2 期または連続 6 年のいずれか長い方を超えて、いずれかの理事会の委員を務めることはできません。郡委員会の例外を求めるこのような要請は、次のような例外的な状況に基づいて行われます。業務を遂行するための定足数を達成するには再任が必要です。候補者は特定のスキル、経験、または背景を持っています。候補者は過小評価されたグループを代表しており、他の応募者はそのニーズを満たすことができません。さらに、次の例外が適用されます。
      1. 「職権上」のメンバーおよび洪水審査委員会、地域矯正諮問委員会、退職者委員会、控訴委員会、保健委員会、ロデオ委員会、および最初の任期を終了した公正委員会のメンバーのスタッフの役職を務める者、2 番目および 3 番目の完全な 3 年の任期での再任を求めることができます。
      2. 個人が理事会メンバーの満了していない任期を満了した場合、その満了していない任期は全任期としてカウントされないものとします。ただし、公正理事会の場合は例外であり、部分的な任期の終了が最初の全任期とみなされます。新しく任命された公正委員会メンバーの任期。
      3. 18 歳以上の青少年会員は、コミッショナーの裁量により、最長 1 年の任期で理事会の投票権のあるメンバーとして任命される場合があります。規約は理事会の裁量により更新される場合があります。
         
    2. ほとんどの郡委員会は、3 月 1 日に始まり 30 月 1 日に終わる 30 年間の任期をずらして設定しています。ただし、農業諮問委員会、行動衛生委員会、公正委員会、および固形廃棄物政策評議会の任期は 1 月 31 日に始まり、XNUMX 月 XNUMX 日に終わります。 XNUMX月XNUMX日。レッド・フェザー・レイクス計画諮問委員会、ロデオ委員会、ウェルド/ラリマー回転融資基金であり、その期間はXNUMX月XNUMX日に始まりXNUMX月XNUMX日に終わります。
    3. 任期途中に欠員となった役職への任命は、郡委員会の裁量により、いつでも行うことができ、また通常の任期期間に延期することもできます。
    4. 郡委員会をサポートするために割り当てられたスタッフには任期制限はありません。
    5. 連邦規制または州法で別段の定めがない限り、理事会のメンバーは郡委員会の意向に基づいて職務を遂行し、そのメンバーまたは役職に財産権や権利を持たず、理由の如何を問わず郡委員会によっていつでも解任される可能性があります。委員の皆様。
    6. 各郡委員会が定足数を確保し、多様な意見を表明し、その機能を確実に遂行できるようにするには、会議に定期的に出席することが重要です。取締役会メンバーは定期的に会議に出席し、連続して複数回の会議を欠席したり、暦年内に 4 回以上の会議を欠席したりしないことが求められます。
    7. 郡委員会は、人員配置、リソース、または郡のその他の懸念により、（法律で別途要求されていない場合）郡委員会の運営または会議のキャンセル、スケジュール変更、一時停止または終了が必要になる場合があります。特定の状況に応じて、合理的かつ迅速にメンバーに通知されます。
       
  3. 募集：
    1. 郡は公平性、多様性、包括性を重視しており、ボランティア委員会の強さと最も効果的な機能には、伝統的に過小評価されてきた人々の声が不可欠であると考えています。
    2. 長官室は、プレスリリース、郡のウェブサイト、ソーシャルメディアプラットフォームを含むさまざまな報道機関、および多様な人口とすべての住民に連絡するために必要なその他の方法を通じて、役員の欠員を宣伝します。申請書は、郡のウェブサイト、長官室、およびリクエストに応じて電子メールおよび米国郵便で入手できます。
    3. 郡職員および現理事会メンバーは、特に特定の対象者や専門知識が必要な場合、候補者の採用を支援することが奨励されます。
    4. 申請: 理事会の役員を務めることに興味のあるコミュニティメンバー、および次の任期を務めることに興味のある現在の理事会メンバーは、郡のウェブサイトに掲載されている申請期限までに申請書を提出する必要があります。 https://www.larimer.gov/boards。同じ申請者が一度に提出できる理事会は 3 つまでです。郡委員会の裁量により、経験豊富な人々、または伝統的に過小評価されてきたグループの委員を務めるための申請を行うための特別な取り決めが行われる場合があります。
    5. 資格: 理事会の資格は、その理事会の定款で定義されるものとします。郡委員会によって承認された特別な状況を除き、郡委員会のメンバーは全員、ラリマー郡の合法的居住者でなければなりません。時間の制約と、より多くのコミュニティメンバーに奉仕の機会を与えるため、個人は一度に 1 つの理事会にのみ就任できます。 
       
  4. 選択プロセス： 郡委員会は、性別と文化の多様性、地理的代表性、多様な視点、特別な関心と専門知識を備えた有能な人材を求めます。現在の理事会メンバーは、新しいメンバーの採用を支援することはできますが、郡委員会から特に要請されない限り、選別、面接、任命の推薦を行ってはなりません。
    1. 郡委員会への任命は次のように行われます。
      1. 理事会との連絡委員またはその任命者は申請書を審査し、面接を希望する申請者を選択します。
      2. 理事会のスタッフ連絡員および理事会の議長は、コミッショナー連絡員から面接に出席するよう招待される場合があります。
      3. 郡委員会またはその指名者は、会員要件が満たされていることを確認するために、申請者の身元調査または身元調査を実施する場合があります。申請者の同意がなければ、そのような身元調査は行われません。
      4. 面接チームからの推薦は郡委員会に提出され、郡委員会は公的な行政問題会議で任命を正式に検討し、承認します。
    2. 再任の資格のある現職取締役には、再任への関心を評価するために長官事務所から連絡が行われます。再任を申請するメンバーは、他のすべての申請者とともに検討されます。現職議員は、郡委員会の裁量により面接を受ける場合があります。
    3. 郡委員会への任命を受け入れることにより、申請者はこの方針、委員会の行動規範および細則を遵守することに同意するものとします。このポリシーの条件、行動規範、または任命された理事会の細則に違反した理事会メンバーは、郡委員会によって辞任を求められるか、理事会から解任される場合があります。
       
  5. 通知： コミッショナー事務局は、コミッショナー連絡担当者によって面接のために選ばれた応募者に連絡します。長官室は、再任を要求する現職者を含むすべての申請者に申請状況を通知します。
     
  6. 空席状況:
    1. 長官室はすべての申請書を 1 年間保管します。年度中に欠員が発生した場合は、現在の応募者リストから、および/または求人募集を広告することによって補充される場合があります。役員の採用が困難な場合、申請は 2 年間保存される場合があります。
    2. 委員会の辞任は郡委員会に書面で提出する必要があります。
       
  7. 理事会、委員会、またはタスクフォースの代替:
    1. コロラド州法 30-28-117 に従って調整委員会を例外として、郡委員会には補欠委員が指名されることはありません。調整委員会は補欠委員として指名することができます。準会員として指定された会員を除くすべての会員は、すべての郡理事会で正会員および投票権を有するものとします。
    2. 連邦または州の規制によりセクション VII の代替案が必要な場合、A は免除されます。
    3. 正委員になることを希望する委員会の補欠委員および投票権のない委員は、郡委員会による検討のための申請書を次の場所に記入する必要があります。 https://www.larimer.gov/boards.
       
  8. スタッフのサポート: 役員サポートは、各取締役会に割り当てられた責任役員、スタッフ連絡担当者、および管理担当者によって取締役会メンバーに提供されます。
    1. 郡委員会は、責任職員およびスタッフ連絡員と連携して、各委員会が割り当てられた任務を遂行するために必要な予算およびその他のリソースを提供する責任があります。
    2. 理事会が予算内で適切かつ合理的なスタッフのサポートを受けられるようにするのは、スタッフ連絡担当者の責任です。
    3. 職員連絡員、責任職員、および管理担当者は、長官が郡職員を理事に任命した場合、地域矯正諮問委員会および洪水検討委員会を除き、割り当てられた理事会のメンバーではありません。
    4. コミッショナーオフィス業務マネージャーに連絡して、コミッショナーリエゾンの予定された理事会への出席を要請するのはスタッフリエゾンの責任です。スタッフ連絡担当者は、予定されている会議の前に会議の議題をコミッショナー連絡担当者に送信します。
    5. 職員連絡担当者は、出席要件の違反を郡委員会に報告し、審査と検討を求めます。
       
  9. スタッフ連絡先: 各取締役会には担当スタッフが割り当てられており、一部の取締役会には次の役割と責任を負う管理担当者が配置されている場合もあります。 
    1. 取締役会に日常的なサポートを提供します。理事会メンバー、コミッショナー連絡員、コミッショナーオフィスのスタッフと連絡し、調整する。
    2. 必要に応じて、会議、現場訪問、特別イベントのスケジュールを設定します。効果的な取締役会を開催し、ADA の要件やパブリックコメントの手順を含む公開会議法の要件がすべて満たされていることを確認します。
      1. 出席する一般のメンバーが理事会とは別の傍聴席を利用できるようにしてください。
      2. パブリックコメント期間が予定されている場合は、それが議題に記載されていることを確認し、時間制限を設定し、委員会連絡担当者が不在の場合は郡の行動に対する要求を委員会連絡担当者に転送してください。
    3. 仮想会議へのオンライン リンクや理事会の Web ページへの議事録など、会議の議題を (必要に応じて理事会の指導者およびコミッショナー連絡担当者と相談して) 準備し、投稿します。
    4. 取締役会がこのポリシーに従って行動していることを理解し、確実に行うこと。取締役会の役割と権限（すなわち、諮問、意思決定、準司法）を理解し、取締役会がその範囲内で細則に従って運営されていることを確認する。
    5. 新しい取締役会メンバーの採用、選考、オリエンテーション、トレーニングを支援します。
    6. 記録保持に関する州法に従って、議題や議事録を含む会議記録を維持します。担当スタッフは、保存マニュアルに従って議事録が確実に保存されるようにします。
       
  10. 委員の連絡先: 各理事会にはコミッショナー連絡担当者が割り当てられています (参考 B)。コミッショナー連絡役の役割は次のとおりです。
    1. 必要に応じて委員会と連絡を取り、郡委員会との主要な連絡先として機能します。
    2. 申請書を審査し、候補者と面接し、最終承認と新規および再任委員の任命のために郡委員会に推薦を行います。
    3. スタッフ連絡担当者から要請があれば、予定されている取締役会に出席します。
    4. パブリックコメント中に出されたリクエストは、さらなる行動と対応のために長官または適切な郡庁に転送してください。
       
  11. オリエンテーションとトレーニング: スタッフリエゾンは、新しい理事会メンバーが理事会の完全に機能するメンバーになるのを支援するための関連資料を提供するものとします。これには、細則のコピー、本方針のコピー、ラリマー郡委員会および委員会の行動規範のコピーが含まれます。スタッフ連絡担当者は、すべての新メンバーに理事会の役割、責任、権限を通知するものとします。既存の理事会メンバーは、その経験や知識を新しいメンバーと共有することが奨励されています。新会員は任期が始まる前に会合に出席することが奨励されています。
     
  12. 付属規約: 各理事会は、この方針と一致する細則を採択する必要があります。細則のコピーは、採択前に職員による審査のために長官室に送付されなければなりません。細則は郡委員会の承認を得て採択されます。この方針は、参照によりすべての郡委員会の規約に組み込まれるものとします。細則には、郡委員会または郡の適切な部門によって定義された理事会の目標、目的、義務および業務の説明が含まれるものとする。すべての郡委員会は、細則を毎年見直し、更新または改訂を郡委員会に提出し、検討と承認を得る必要があります。
     
  13. 認識： 郡委員会は理事会メンバーの貢献を高く評価しており、すべてのメンバーとそのラリマー郡への貢献を表彰する年次表彰活動を主催する場合があります。郡委員会は、退任するすべての委員に感謝状を送ることができます。
     
  14. 知的財産の所有権:
    1. 郡委員会が作成した文書、記事、報告書、通信、勧告、またはその他の成果物は、ラリマー郡郡委員会の唯一の財産となります。
    2. 理事会または理事会メンバーは、理事会が作成した文書、記事、推奨事項、またはその他の製品の著作権を所有したり、その他の方法で所有権を引き受けたりすることはできません。
    3. 郡委員会の通常業務の一環として作成されるすべての文書および通信は、すべての郡の文書および通信に適用される同じ公開記録ポリシーの対象となります。
    4. 郡委員会のすべての文書および出版物は、ラリマー郡に属する、またはラリマー郡から発信されたものとして明確に識別されなければならず、行政方針および手順 100.10 (参照 D) のラリマー郡ロゴガイドラインに準拠する必要があります。
       
  15. 郡委員会への情報の提出:
    1. 郡委員会による検討のために提出された情報は、委員会のスタッフ連絡員によって郡マネージャーに提出される必要があります。次のものが含まれます。
      1. 目的 - c問題についての明確かつ簡潔な記述
      2. 問題/問題/リクエストの概要 - 該当する場合、郡委員会または他の郡委員会との過去の履歴を含む
      3. 提案 - 提案された解決策または機会
      4. Advantages
      5. デメリット
      6. 要求されたアクション - 郡委員会に要求された特定のアクション (承認、資金提供、人員配置など)
      7. 影響を受ける可能性のある利益 - 問題/課題/要求に影響を受ける、または関心を持つグループ、個人、または組織
      8. 公共の関心と参加のレベル
         
  16. オープンミーティング: 郡委員会のすべての会議および活動は、公開会議を管理する州法に完全に準拠する必要があります。公開会議法を熟知し、会議の議題と議事録がこのポリシーに従ってタイムリーに掲載されるようにすることは、スタッフ連絡担当者の責任です。この規定は、取締役会が法的要件を満たしていない場合に、公開会議の規定に従うことを要求することを意図したものではありません。
     
  17. 意思決定：
    1. 郡委員会のいかなる行動、勧告、議論も、承認された細則に記載されている委員会の使命および定義された任務に限定されるものとします。
    2.  住民参加プロセスを実施するすべての郡委員会は、郡委員会の住民参加に関する方針 (参考資料 E) で住民参加のために採用されたガイドラインに従うものとします。
    3. 理事会の意思決定プロセスを支援し、新規および既存のメンバーに理事会とそのメンバーの責任と権限を知らせるのがスタッフ連絡係の責任です。職員連絡員は、意思決定プロセス中に不当な影響力を行使してはなりませんが、理事会の決定が郡委員会によって発行され承認された任務と一致していることを確認する必要があります。
       
  18. 補償と払い戻し:
    1. 報酬: 郡委員会の委員を務めるコミュニティメンバーはボランティアとして活動します (参考 C)。以下に記載する場合を除き、理事会のボランティアに対して金銭的補償や費用の払い戻しは行われません。
    2. マイレージ: 理事会メンバーは、理事会の行事に出席するために居住地から 10 マイルを超える距離を移動する必要がある場合、マイレージまたはその他の交通費の払い戻しを要求することができます。マイレージはボランティア向けに連邦規則で定められたレートで払い戻されます。責任職員は、郡委員会が提供する予算の範囲内で委員会のマイレージ払い戻しを承認する責任があります。
    3. 食事: 予算に応じて、取締役会の定例会議の一環として食事が提供される場合があります。
    4. 経費: 支出が郡委員会によって事前に予算化され、責任職員によって承認されている場合、理事会の業務に関連する自己負担費用 (事務用品、コピー、印刷など) が理事会メンバーに払い戻される場合があります。 ）。その他の費用は、責任職員の判断により、その払い戻しが郡にとって最善であると判断した場合、払い戻される場合があります。
    5. 生きた経験を持つ人々への名目助成金: 郡委員会は、生きた経験を持つ住民の専門知識を含めることの重要性と、そのような貴重な生きた経験を持つ疎外された集団のメンバーが参加するには障害に直面していることを認識しています。郡委員会は、州法および連邦法に準拠し、1) 連邦ボランティア保護法によってボランティアに与えられる保護を妨げない限り、名目上の奨学金を提供することで、そのような個人の参加に対する障害を軽減したいと考えています。 2) ボランティアと郡の間に雇用関係を築きます。これらの名目上の奨学金は、理事として必要または有益となる可能性のある技術分野での専門的経験を含まない、生きた経験を持つ者、および地方自治体の活動への参加に経済的障壁に直面している者にのみ提供されるものとします。疎外された人々にサービスを提供する組織でのリーダーシップを理由に理事会に参加しているが、その集団での生きた経験が不足している個人には、名目上の奨学金を受け取る資格はありません。郡委員会で選ばれた実務経験のある人は、奨学金プログラム申請書を提出する必要があり、受け取った報酬は源泉徴収の対象となります。申請が完了すると、その申請は理事会に割り当てられた担当スタッフと郡マネージャーによって審査され、承認が求められます。承認されたら、申請者は奨学金を受け取る前に必要な書類を提出する必要があります。提供される手当は、実際に勤務した時間数とは関係ありません。
       
  19. 保険の適用範囲:
    1. 一般責任（自動車以外の責任、一般、法執行機関、および専門家を含む）はすべてのボランティアに提供されます（参照 C）。
    2. ボランティアは郡の自家保険の労災補償の対象にはなりません。ボランティア活動中の怪我はボランティア個人の責任となります。
    3. 自動車保険に特有のこととして、郡の車両を運転するすべてのボランティアに対して、物的損害と人身傷害または死亡に対する法的責任の両方が補償されます (参考 C)。
      さらに、個人で運転中の郡委員会および委員会のボランティアに対しては、基本、超過、または偶発ベースを問わず、他の有効な保険または回収可能な保険を超過する賠償責任補償が提供されますが、そのような他の保険には寄与しません。郡の公務用車両。ただし、以下の請求は保証の対象外となります。
      1. 郡の公務以外の乗客（友人や家族を含む）に対する人身傷害または死亡。
      2. 郡の事業で使用される郡所有以外の車両への物理的損傷。
      3. 違法行為
      4. 薬物やアルコールに関連した事件や事故
    4. ボランティアの個人財産には損害保険は提供されません。
       
  20. 利益相反:
    1. 利益相反は、個人のプライベートな個人的な関係や利益が分岐し、独立した観察者がその人の行動や決定が個人的な利益、利得、利益によって決定されているかどうかを合理的に疑問視する場合に発生します。
    2. 理事会のメンバーは、その会員資格を私的な利益のために利用してはならず、公平に行動し、民間の組織や個人を優遇してはならないものとします。
    3. 提案された、または保留中の事項に関して個人的または私的な利害を有する取締役会のメンバーは、その利害を取締役会に開示するものとし、その議題について投票してはならず、また、その問題について投票する他のメンバーの決定に影響を与えようとしてはなりません。
       
  21. ギフト:
    1. 利益相反につながる可能性のある個人的な贈り物の受領または贈与は禁止されています。理事会のいかなるメンバーも、郡と取引がある、または理事会の活動に関連して郡の事業を管理している個人、組織、請負業者、またはその他の団体から 65 ドルを超える個人的な贈り物を受け取ったり贈ったりすることはできません。
       
  22. 分：
    1. 議事録は、コロラド州公開会議法の対象となる郡委員会のすべての会議について記録されるものとします。承認された議事録または議事録草案は、理事会会議後できるだけ早く掲載される必要があります。取締役会には、次回の取締役会会議で議事録が最終承認される前に、議事録草案を掲載することが強く推奨されます。議事録は、理事会の承認後少なくとも 7 日以内に理事会のウェブページで公開されます。
    2. 議事録は「アクション議事録」とし、取締役会が行った正式なアクションを記録する必要があります。議事録は、会議の内容をそのまま記録することを目的としたものではありません。行為の記録を超えて議事録にどの程度の詳細が含まれるかは、各委員会の裁量に任されています。
       
  23. 議題: すべての公開会議の議題は、会議の少なくとも 7 日前までに郡の理事会および委員会の Web ページに掲載されます。
     
  24. 権利放棄: このポリシーのどのセクションも、郡委員会の過半数の投票によって免除されることがあります。

     

ロレンダ・フォルカー

ロレンダ・フォルカー
郡マネージャー
 

ディストリビューション：
すべての選出された役人および郡部門
アドバイザリーボードの全部門連絡先 (BCC オフィスによる配布)
Larimer County.org 理事会および委員会の Web ページ
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）

 

 

 

追加
ラリマー郡委員会と委員会
会員の行動規範

行政方針と手順 100.1K へのこの補遺は、ラリマー郡によって設立された理事会、委員会、または委員会のメンバーに対する行動規則とガイダンスを確立します。理事会または委員会のメンバーは、その任命の性質上、ラリマー郡の代表者であるため、お互い、郡職員、および一般の人々に対して敬意と礼儀を持って行動することが期待されます。すべてのメンバーはボランティアとして活動し、理事会メンバーとしての役割においてこれらのポリシーを遵守することに同意します。

会員は、申請資料に記載されている電子メールおよび電話番号、またはスタッフの連絡先に提供されている電話番号を通じて、任命された理事会に関連するテキスト メッセージを含む通信を受け取り、スタッフの連絡先に最新の連絡先情報があることを確認します。

メンバーは定期的に理事会会議に出席し、出席できない場合にはできるだけ早くスタッフ連絡窓口または管理担当者に通知します。暦年内に連続して 3 回の定例会議または 4 回の会議に出席できない理事会メンバーは、郡委員会の委員会によって置き換えられる場合があります。

会員は取締役会の役割を認識します。任命された理事会の役割を知ることは、理事会の位置と理事会の行動をラリマー郡の事業のより大きな文脈に位置づけるのに役立ちます。

メンバーは、会議の前に理事会の連絡担当者またはディレクターから提供される報告書やその他の文書を確認することで、会議の準備を整えます。メンバーは、十分なコミュニケーションをとり、議論に参加し、グループと協力して妥協する姿勢を示し、プロフェッショナルな態度を維持することによって、理事会の仕事に従事する責任があります。取締役会の業務に影響を与える法律やその他の問題について情報を得ることは、情報に基づいた意思決定を行うのにも役立ちます。

会議は遠隔地で開催される可能性があるため、メンバーは取締役会会議の際、カメラとマイクを備えたコンピュータなど、会議に効果的に参加するために必要なテクノロジーを利用するものとします。このようなリモート参加中に表示される背景やその他の画像は、適切かつプロフェッショナルなものであり、ラリマー郡の指導原則をサポートするものとなります。

ラリマー郡以外の団体を宣伝または宣伝する画像は使用できません。

メンバーは、ラリマー郡にとって最良の結果を達成するために、個人的な議題を無視して、オープンな心を保ちます。理事会および委員会のメンバーは、部分的には特定の利益団体の代表に基づいて選出される場合がありますが、各メンバーは、排他的なグループや利益団体の代表ではなく、公益全体を代表する必要があります。したがって、会員はあらゆる問題を公平に考慮し、公正な決定を下します。

会員は、すべての理事会メンバーを尊重し、意思決定における公平なパートナーとして扱い、理事会や委員会の業務に影響を与える権限を共有する協力者としてすべての理事会を歓迎する包括的な環境を作り出すことに同意します。

場合によっては、未成年者や青少年会員がラリマー郡の理事会、委員会、プログラムに参加、参加、交流することがあります。会員は信頼される立場を意識し、青少年コミュニティを尊重しなければなりません。未成年者との交流は、プログラム上の情報を伝える目的に限定されなければならず、メンバーは、公式プログラム、理事会、または委員会の活動以外で、そのような未成年者または青少年メンバーと接触してはなりません。

会員は必要なトレーニングに参加するものとし、効果的に奉仕する能力を高めるトレーニングに参加することが強く推奨されます。

メンバーは、自分が委員会の一員であること、取締役会の権限は一人のメンバーではなくグループ全体から得られるものであること、したがって意思決定はコンセンサスとして行われるものであることを心に留めておいてください。したがって、公の場で話すときは次のようになります。
ａ．メンバーは、理事会の行動は（法律で別段の定めがない限り）勧告であり、最終的な行動は郡委員によって行われることをリスナーに思い出させる必要があります。理事会または委員会のメンバーとしてのあなたの行動や発言には特別な意味があり、責任を持って解任されなければ、ラリマー郡の最善の利益を損なう状況を招く可能性があることを忘れないでください。
b.理事会または委員会の個人メンバーとして、委員会の過半数が正式にそのような行動を承認する投票を行っていない限り、理事会または委員会の意見や推奨事項として自分自身の意見や推奨事項を表明してはなりません。理事会や委員会のメンバーが理事会の過半数によって承認されていない勧告や意見を表明する場合は、個人の意見を表明しているものであり、理事会や郡を代表して発言しているわけではないことを示す必要があります。

会員は、適用されるすべての州法、郡の政策、および理事会会議の運営に関連するその他の原則を遵守するものとします。
ａ．理事会や委員会のメンバーは郡職員から機密情報を受け取ることがあります。かかる情報は、理事会、委員会メンバー、またはその他の個人の私的な利益のために使用されるべきではありません。さらに、情報の開示が市の経済的利益を損なうと合理的な判断を下す場合、情報の開示は禁止されます。機密情報や機密情報を不適切に開示すると、理事会や委員会のメンバーが民事、刑事、または規制上の影響を受ける可能性があります。
b.贈答品と好意: 謝礼金（郡職員としての演説や公共行事への参加に対する報酬）の受け取りは禁止されています。郡と取引を行っている、または郡との取引を希望している人物からのその他の贈り物や好意の受け取りも、その贈答品や好意が公式決定の代償として合理的に解釈される可能性がある場合、または郡との取引を損なう傾向があるものである場合には禁止されます。理事会、委員会、委員会メンバーの公務遂行における判断の独立性。メンバーは、コロラド州憲法第 3 条第 XNUMX 項および関連要件を熟知し、遵守する必要があります。
c.取締役会または委員会のメンバーが、その決定が個人のメンバーまたは親族に予見可能かつ測定可能な経済的利益をもたらす場合に、その決定に対して経済的利害関係がある場合、利益相反を宣言し、その決定から身を引かなければなりません。メンバーが決定や推奨に対して経済的利害関係を持たない場合でも、個人的な利害によって利益相反が生じる可能性があります。個人的利益の試金石は、合理的に賢明な人物の判断において、理事会、委員会、または委員会のメンバーが、一般大衆が経験するものとは種類が異なる直接的かつ実質的な利益または不利益を認識または経験するかどうかです。

同僚がこのポリシーまたは倫理的または法的基準に違反したことを直接知っているメンバーは、メンバーと話したり、スタッフ連絡員に事件を報告したりするなど、さらなる違反の発生を防ぐための措置を講じるものとします。倫理的または法的基準に違反したスタッフ連絡員の場合、メンバーはコミッショナー連絡員に報告します。郡長官事務所と長官の連絡窓口は、この種の状況の解決を支援します。

会員は、人種、性別、信条、肌の色、宗教、出身国、年齢、生活保護の有無、婚姻の有無、家族の有無、性的指向、退役軍人としての地位、身体的または精神的障害、またはその他の保護対象カテゴリーに基づいていかなる人も差別しません。法律により。

メンバーが理事会を辞任する必要がある場合は、できるだけ早くラリマー郡長官事務所および理事会連絡窓口に通知し、辞任届を提出します。

郡委員会は、人員配置、リソース、または郡のその他の懸念により、（法律で別途要求されていない場合）郡委員会の運営または会議のキャンセル、スケジュール変更、一時停止または終了が必要になる場合があります。特定の状況に応じて、合理的かつ迅速にメンバーに通知されます。