非住宅用不動産の異議申し立て

コロラド州ラリマー郡の仲裁
規則と手順

非住宅用不動産

1. 範囲： 納税者に対し、評価控訴委員会または地方裁判所を通じて均等化委員会の決定に対する控訴を求める代替手段を与えるために、CRS § 39-8-108.5 に従って仲裁プロセスが実施されます。 CRS § 39-8-108 に規定されているように、仲裁審理は新規審理となります。
2. 仲裁人リスト: 郡委員会は、財産評価紛争の仲裁人として機能する資格のある人のリストを維持します。 このようなリストは郡委員会の事務所に保管されます。 このようなリストは、郡委員会が必要と判断した場合に更新または改訂されます。
   1. 応募資格 仲裁人としての資格を得るには、次のような個人が必要となります。
      1. 固定資産税の分野での経験があり、
      2. タイトル 7、CRS、および第 61 条のパート 12 に従ってライセンスまたは認証されている
      3. 次のいずれかであること: コロラド州で法律を扱う資格のある弁護士。 不動産鑑定士協会の会員である鑑定士またはこれに準ずる者。 元郡査定官。 退職した裁判官。 元または現在の均等化委員会の審判員（係争中の事件にこれまで関与していない人）、または認可された不動産仲介業者。
   2. 制限： いかなる人も、財産評価に対する異議申し立てや控訴、あるいは固定資産税の減免や還付に関連する事項に関して、納税者を代表する、または代理したことのある固定資産税年度中、いかなる郡においても資産評価紛争の仲裁人として行動してはならない。 。
   3. 受け入れ: 仲裁人が選出されたら直ちに、書面による署名済みの任命受諾、宣誓書、支払いに関する同意書を発行するものとします。
3. 仲裁手順:
   1. 提出: 平準化委員会の決定から 30 暦日以内に、仲裁を行うことを計画している納税者は、その意図を書面で平衡委員会に通知するものとします。 暦日 30 日以内に通知を提出しなかった場合、その後に提出された仲裁申し立てはすべて却下されるものとします。
   2. 仲裁人の選択:    納税者の通知を受け取った場合、納税者は郡委員会にファイルされているリストから仲裁人を選択するものとします。 納税者は、仲裁人のリストが公開された日から 30 暦日以内にリストから選択しなければならず、選択を怠った場合は請願の撤回とみなされ、請願は却下されるものとします。 平準化委員会は、承認済みリストから納税者が仲裁人を選択することに同意したものと推定されますが、納税者が平準化委員会に選択を通知すると、平準化委員会はその代表者を通じて14日以内に異議を申し立てることができます。選択された仲裁人の任命（通常、これは認識された利益相反または潜在的な利益相反のためである可能性がありますが、いかなる理由による場合もあります）。 平準化委員会が反対した場合、納税者と平準化委員会の代表者は 14 日以内にその問題について話し合って、問題を解決し、リストの中から仲裁人に同意できるかどうかを判断するものとします。 納税者と均等化委員会との間に合意がない場合、ラリマー郡地方裁判所は、上記のリストから仲裁人を選択するものとします。  
   3. 嘆願： 仲裁人、均等化委員会および納税者が仲裁人契約に署名した日から 15 暦日以内に、納税者は仲裁申立てを提出するものとします。 仲裁人の指示がない限り、スケジュール番号ごとに XNUMX つの請願書を提出する必要があります。
      
      納税者の請願書には以下の書類が添付されなければなりません。
      1. 均等化決定委員会のコピーと添付ファイル。
      2. 代理人が個人を代表する場合、過去 12 か月以内に発行された公証された委任状。 法人または個人の代理人となるコロラド州の公認弁護士による出廷エントリー。 

      請願書には次の情報を含める必要があります。

      1. 請願者の名前;
      2. 問題の物件 - 住所または法的説明。
      3. 固定資産税スケジュール番号。
      4. 不動産の種類: 居住用不動産またはその他の不動産。
      5. 仲裁人手数料へのデポジットは、第 3.D 項に規定されている仲裁人の決定に基づいて行われるものとする旨の声明。
      6. 仲裁の問題。
      7. 申立人が訴訟を提起するまでの推定時間。 そして
      8. 請願者の署名およびタイプまたは印刷された名前、請願者の住所、電話番号、電子メール アドレス (可能な場合)、および請願書に署名した日付。
   4. 料金：  
      1. 納税者の申立てに基づいて、仲裁人は、推定の仲裁時間と仲裁人による手続き上の監督をカバーするために納税者が前払いすべき金額を指示する命令を発行するものとします。 納税者は、仲裁人が決定した、ラリマー郡に支払うべき手数料を前払いし、仲裁の手数料および費用をカバーするための保証金として信託されるものとします。 規定に達するか、公聴会の少なくとも 30 日前に請願が取り下げられた場合、納税者の​​保証金の 100% が納税者に返還されます。 規定に達した場合、または審理までの 29 日以内に請願が取り下げられた場合、または問題が審問に進んだ場合、または納税者が審問に出頭しなかった場合、仲裁人はその金額を支払われるものとします。仲裁手数料契約に定められた時給¹ 仲裁人が審問の準備、審問の監督、決定の発行に費やしたすべての時間。 問題が規定により解決された場合、または審理前に取り下げられた場合、両当事者は仲裁費用の均等割を負担するものとします。 納税者が出頭しなかった場合、納税者はすべての仲裁費用を単独で負担するものとします。 仲裁が審問に進んだ場合、手数料および費用は仲裁人の決定に従って支払われるものとし、エスクロー内の資金は仲裁人の決定に規定されたとおりに支払われます。
   5. 表現： 不動産所有者が法人である場合、CRS § 13-1-127 に基づく例外の要件を満たさない限り、コロラド州で認可された弁護士の代理人として出廷する必要があります。 すべての個人納税者は、希望する場合、コロラド州で認可を受けた代理人または弁護士が代理人を務めることができます。 平準化委員会は、弁護士、郡職員および/または査定官事務所のスタッフを代理人に任命することができます。
   6. 証拠書類の交換: 納税者は、公聴会の少なくとも 14 暦日前までに、証拠として使用されるすべての文書 (展示物および証人のリスト) を開示するものとします。 納税者は、かかる文書のコピーを仲裁人および均等化委員会の代表者の両方に提出しなければなりません。 均等化委員会は、公聴会の 7 日前にすべての文書を開示するものとします。 均等化委員会は、かかる文書のコピーを仲裁人および納税者の両方に提供しなければなりません。²。 公聴会の 3 暦日前までに、提出された証拠に関するすべての回答文書をすべての当事者の間で交換しなければなりません。 両当事者は、返答文書のコピーを相手方当事者および仲裁人に提供しなければなりません。 これらの文書交換期限は、仲裁人の決定に応じて延長される場合があります。 文書証拠は電子メールで交換されるものとしますが、仲裁人は、郵便、フェデラル・エクスプレス/ユナイテッド・パーセル・サービス、手渡しまたはその他の電子的手段を含むがこれらに限定されない、別の交換手段を承認または要求する場合があります。 正当な理由が示されない限り、開示期限を遵守しない場合、仲裁人は適時に開示されていない文書、証拠品、または証人を検討することができなくなります。
   7. 公聴会:
      1. スケジュール - 仲裁公聴会は、仲裁人および当事者が仲裁手数料契約に署名した日から 60 暦日以内に開催されるものとします。 公聴会は、仲裁人および納税者の相互同意を得て、郡長官事務所が設定した時間と場所で行われるものとしますが、いずれの場合も仲裁はラリマー郡で開催されるものとします。
      2. リモート - 仲裁人は、リモート ビデオ プラットフォーム (つまり、Zoom、Teams、Webex) を介して審理を行うことを承認する場合があります。 仲裁人は、リモートビデオプラットフォームを通じて、またはいずれかの当事者の申し立てに基づいて審問を行うよう、自発的に指示することができます。
      3. 手順 - 仲裁人は公聴会を主宰するものとします。 仲裁人が追加の時間を承認しない限り、すべての仲裁審問は 1 時間の審理時間でスケジュールされるものとします。 審理時間は納税者と均等化委員会の間で均等に分割されるものとする。
         1. 審問の開始時に、仲裁人は、審問全体に割り当てられた時間の XNUMX 分の XNUMX の一部を反論または最終弁論のために確保できることを当事者に通知するものとします。
         2. 仲裁審理手続きは非公式なものとし、正義のために仲裁人が必要とみなした場合を除き、厳格な証拠規則は適用されないものとします。 法律と事実に関するすべての問題は仲裁人によって決定されるものとします。 仲裁人は、合理的かつ公正な審問を実施するために他の決定を下す場合があります。
      4. 召喚状 – 当事者は非公式に証拠開示および証人のプロセスに参加することができます。 必要に応じて、当事者は、CRS 39-8-108.5(3)(c)に従って、情報または証人を求める召喚状を仲裁人に申請することができます。
      5. 出席 - 納税者および均等化委員会は、個人的に、または本規則に規定されている弁護士または代理人とともに出席し、参加するものとします。 このような参加には、仲裁人によって許可された準備書面および宣誓供述書の提出が含まれる場合があります。 両当事者の合意に基づいて、手続きは機密として非公開で行われる場合があります。
      6. 手続きの記録 - 手続きの記録は保存されないものとします。
   8. 仲裁人の決定:
      仲裁人の決定は書面で行われ、仲裁人が署名するものとします。 仲裁人は、審理から 10 暦日以内に、自身の決定のコピーを当事者に直接、または内容証明郵便または書留郵便で送付するも​​のとします。 かかる決定は最終的なものであり、審査や控訴の対象にはなりません。 仲裁人の決定には以下が含まれるものとします。
      1. 固定資産税スケジュール番号。
      2. 郡平準化委員会の請願番号。
      3. 文書のタイトル -- 「仲裁裁定」。
      4. 完全なケース名。
      5. 公聴会に個人的にまたは弁護士として出席した当事者の身元；
      6. 仲裁人の調査結果の声明、および仲裁人が全部または一部で納税者または均等委員会に全体または一部で有利であり、相手方当事者に不利であると判断した旨の声明。
      7. 対象不動産の分類に変更がある場合、その変更。
      8. 評価額の変更（存在する場合）、価値の増減、または対象不動産の以前の評価の確認。
      9. 仲裁の実施で発生した仲裁人の手数料および経費の額、およびこれらの規則および仲裁手数料契約の制限内で、どの当事者がそれらの手数料を支払うことになるか。
      10. 仲裁人の署名欄と決定日。

¹ CRS § 39-108.5(5)(a) に従って、当事者は仲裁人に支払う時間当たりの料金を設定する必要があります。参照された料金契約はこの要件を満たすものとします。

² 納税者が代理人または弁護士によって代理されている場合、すべての開示は納税者ではなく代理人に提供されるものとします。