4-H クラブのリソース

4-H リーダーであることは、やりがいのある経験です。 ラリマー郡の次期リーダーの育成を支援できます。 リーダーになることに興味がある場合は、お問い合わせください。 

• 興味のある分野
• ボランティア募集
• 登録プロセス

パム・ヒーニー
4-H管理スペシャリスト
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

ベイリー・シリング
拡張エージェント、4-H 青少年育成家畜 & シューティング スポーツ エージェント
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

すべてのワークショップは、イベントをスケジュールする前にエクステンション オフィスの承認を受ける必要があります。 そのプロセスを開始するには、 ラリマー郡 4-H イベント計画ワークシート このガイドは、そのワークシートを完成させるのに役立ちます。

このプロセスに関するご質問は、970-498-6000 のエクステンション オフィスにお問い合わせください。

ステップ 1: 初期計画

• 考慮すべき詳細:
  • ワークショップの聴衆
  • 必要な場所とスペース
  • 日時
  • 必要なボランティアの数
  • セットアップが必要 – テーブル、椅子、プロジェクター、スクリーンなど
• 日付と時刻の設定
  • ワークショップの日程を決定するときは、他の 4-H イベント、クラブ例会、休日など、参加者が参加できない可能性のある他の活動を検討してください。
• ワークショップの場所の選択
  • The Ranch、Extension Office、または選択した場所でワークショップを開催することを選択できます (Extension Office または The Ranch の場所のリストが添付されています)。
  • 場所を選択する場合:
    • 参加者の移動時間を考慮してください。 可能であれば、中央に位置する施設を選択するようにしてください。
    • ワークショップに必要なスペースのサイズ
    • 必要なスペースのタイプ。 屋内教室、大ホール、屋外アリーナ、ショーリング、動物用のペン。 その年の気象条件に注意してください。 屋内エリアをリクエストすることもできます。
  • ワークショップは他の施設や私有地で開催可能
    • ワークショップがザ ランチまたはエクステンション オフィス以外の場所で開催される場合は、イベントの所有者の名前と提案された住所が必要になります。
• ご希望の場所、日時を確保できるように、できるだけ早くワークショップをスケジュールしてください。

ステップ 2: ワークショップの承認、部屋の予約、広告

• イベント計画ワークシートに記入し、イベントのスケジュールを設定する前に、承認のためにエクステンション オフィスに提出してください。
• エクステンション オフィスのスタッフが、質問、説明、または承認のためのフォローアップを行います。
• ご不明な点がございましたら、970-498-6000 までご連絡ください。

ワークショップを計画する際に考慮すべきその他の詳細:

• 大型動物や銃器を扱う作業、レクリエーション活動、非 4-H メンバーが参加する場合など、固有のリスクがあるすべての活動には、インフォームド コンセント フォームが必要です。
  • インフォームド コンセント フォームは、ラリマー郡の 4-H ウェブサイトの 4-H クラブ リソースの下にあります。
  • イベントの前に確認して署名するために、各参加者/保護者にインフォームドコンセントフォームを提供する必要があります
• ワークショップには追加の保険が必要な場合があります
  • 郡外の 4-H メンバーが参加するワークショップ、および/または馬や犬のショーや診療所など、一般に公開されているワークショップ
  • ワークショップに、大きな動物や銃器を扱ったり、レクリエーション活動に参加したりするなど、参加者に固有のリスクがある活動がある場合
  • ワークショップの追加保険をリクエストするには、ラリマー郡エクステンション エージェントにお問い合わせください。
• ワークショップの登録 – 登録システムにより、イベントの開催が容易になります。
  • オンライン登録または電子メールはどちらもうまく機能します。
  • 登録期限
    • 必須登録期限の設定 ○ 必要最小限の参加者数
    • イベントを成功させるために必要な最小参加者数を決定します
  • 許可される最大参加者数
    • ワークショップ、スペース、または臨床医が処理できる参加者の最大数は何人ですか
    • このワークショップに参加するための特定の要件はありますか?
• ワークショップの宣伝 – イベント計画ワークシートでイベントとリクエストを宣伝する最善の方法を検討してください。
  • エクステンション オフィスは、XNUMX つの方法で広告を掲載するのに役立ちます。 私たちのオフィスがあなたのイベントを宣伝したい場合は、イベント計画ワークシートに記入してください. XNUMX つのオプションは次のとおりです。
    • エクステンションオフィスからのメール
      • エクステンション オフィスは、メンバーまたはメンバー グループにメールを送信できます。
      • これは、イベントの少なくとも 2 週間前に行う必要があります。 リマインダーも送信できます。
    • 4-H ニュースレターの記事
      • イベントの情報および/またはチラシは、翌月のニュースレターに掲載されるよう、毎月 10 日までに dkern@larimer.org に送信する必要があります。
      • 4-H イベントの宣伝は無料です
    • Facebookやウェブサイトへの投稿
      • エクステンション オフィスは、イベントをエクステンションの Facebook ページや郡エクステンションのウェブサイトに投稿できます。
• ワークショップのリーダー – ワークショップを成功させるには、何人のボランティアが必要ですか?
  • 参加者 1 人ごとに 10 人のリーダーを推奨
  • 誰がイベントを担当しますか
• イベントに料金はかかりますか？ ワークショップの材料や臨床医の費用を負担する必要はありますか?
  • 料金がかかる場合は延長業者にご相談ください
  • 臨床医との契約に署名しないでください。これは、拡張エージェントによって承認される必要があります
• 一晩の宿泊施設の必要性 – あなたのワークショップでは、動物のための一晩の宿泊施設の手配が必要ですか?
  • 牧場で数日間のイベントが開催される場合、牧場は動物のための宿泊施設を提供できる場合があります。
    • 延長エージェントと話し合って、可能な手配について話し合ってください

ラリマー郡延長事務所住所: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

牧場の住所: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• 拡張エージェント: Extension Agent は、CSU Extension および Larimer County の従業員です。 拡張エージェントは、4-H プログラムとそのボランティアの方向性と日常の管理を監督します。
• 4時間サポートスタッフ: 郡は、郡のプログラムのニーズをサポートするために追加の資金を提供しています。
• 4-H リーダー: ボランティアで 4-H に奉仕する人。 彼らは身元調査と申請プロセスを経なければなりません。
• クラブ（組織）リーダー: 4Hクラブの総合リーダー。 ラリマー郡 50-H には約 4 のクラブがあります (ウェブサイトのクラブ ディレクトリを参照)。
• リソース リーダー: どのクラブの 4-H の子供たちのプロジェクトに関する質問も支援することに同意した郡全体のリーダー (Web リストを参照)。
• プロジェクトリーダー: 特定のプロジェクトを支援する 4-H クラブのリーダー。
• アクティビティリーダー: 郡全体の特定の活動 (審査、ダンスなど) を率いるチーム コーチなどの郡全体のリーダー。
• 主なリーダー: 特定の 4-H プロジェクトまたは活動分野で、地元の 4-H クラブのリーダーおよび/またはエクステンション エージェントを支援する成人 (通常は郡全体で)。
• 教育長: カウンティ フェアで部門をサポートし、カウンティ フェアの準備を行う主なリーダー。
• エンリッチメント プログラム ボランティア: 特別な関心またはエンリッチメント プログラムを率いる成人。
• ラリマー郡 4-H 財団: 郡の 4-H プログラムの一部であり、郡の 4-H のメンバーとリーダーを支援するための資金を調達および/または管理します。
• 4時間諮問委員会: 現在および将来の 4-H プログラム、ポリシー、および活動に関して 4-H 拡張エージェントに情報を提供するために、年間を通じて会議を開催します。 委員会は、郡によって異なりますが、青少年と成人のリーダー、およびコミュニティ メンバーで構成されています。
• ジュニアリーダー: リーダーとして活躍する若者。 それらは、4-H プログラムの資産と見なされるべきです。 コロラド 4-H は、若者のボランティア活動を奨励しています。
• 4Hメンバー： 5-H会員として入会する18歳から4歳までの青少年。

成功の秘訣：

• 申請書 - 完全かつ正確に記入してください。 ご不明な点がございましたら、エクステンション オフィスにお電話ください。
• 会則および細則 - 変更が行われたかどうかにかかわらず、毎年見直して署名する必要があります。 クラブの運営方法と一致していることを確認してください。 クラブの幻滅条項とすべての言語に開かれたメンバーシップが必要です。
• 4-H クラブ財務報告書 - 前年の期末残高は、今年の期首残高と一致している必要があります。
• 銀行取引明細書 - 30 月 XNUMX 日現在の残高が表示されます。
• 年次レビュー: 4-H クラブ グループ ファンド - アカウントには XNUMX 人の署名者が必要です。 それらは関連していてはなりません。 成人の場合は、承認されたリーダーである必要があります。
• 4-H クラブ/グループ資産 - 50 ドルを超える価値のあるアイテムのみをここにリストする必要があります。
• 予算 - これは、次年度に計画した予算です。
• 年間計画 - これは、翌年の計画です。
• アファーマティブ アクション - カウンティ フェア、カーニバル、オープン ハウスへの参加と、ウェブサイトへの掲載、およびマーケティングやクラブのアウトリーチ活動を記載してください。
• 都道府県必須フォーム

新クラブを結成する場合に提出するフォーム:

• 申請書（郡のみ）
• 憲法と細則
• 4-H クラブ財務報告書
• 銀行取引明細書 (30 月 XNUMX 日の残高を表示)
• 年次レビュー: 4-H クラブ グループ ファンド
• 4-Hクラブ・グループ資産
• 予算
• 年間計画
• アファーマティブ・アクション

クラブが解散する場合は、次の書類を提出してください。

• コロラド 4-H チャーターの解散または非更新
• 4 時間クラブ財務報告書
• 残高がゼロの銀行取引明細書
• 旗、バナー、スクラップブックなどを含むクラブの資産。
• クラブのメンバーに解散の通知が届いていることを確認する

青少年は、通常、居住している郡にあるチャーターされた 4-H クラブに所属することで、4-H コミュニティ クラブに参加します。 別の郡への転校を正当化する特別な状況が存在する場合、4-H 家族は転校のために特別なバリアンスを申請できます。

特別な状況とは、解決できない状況、または家族が地域の 4-H プログラムに参加できない状況に置かれる状況として狭義に定義されます。 この状況には、州または地方のエクステンション オフィスによる懲戒処分は含まれない場合があります。

これらの特別な状況は、その状況が自国の郡内で解決できるかどうかに基づいて決定され、個別に考慮されます。 状況が狭義の範囲内に収まるかどうかの決定は、厳密に次の郡と次の郡の CSU 拡張オフィスに委ねられています。 最終承認は、州の 4-H オフィスによって付与されます。

別の郡に転籍する正当な理由:

1. 4-Hメンバーの家族が転居したとき。
2. 4-H メンバーが XNUMX つの郡で XNUMX 年の一部を生活し、別の郡で XNUMX 年の一部を生活する場合。
3. その他在留に関する事由が生じたとき。
4. 居住する郡に転入するとき。
5. または、コロラド州の 4-H エージェントおよびコロラド州の 4-H プログラム ディレクターによって適切と見なされる特別な考慮に値するその他の状況が発生した場合。

コロラド州 4-H オフィスのポリシーの全文は、コロラド州のウェブサイトに掲載されています。

• 青少年は一度に 4 つの郡の XNUMX-H プログラムにのみ参加または再登録できます
• 青少年は、入学年ごとに 4 つの郡フェアにのみ 4-H メンバーとして参加し、入学年ごとに XNUMX つの郡でのみ特定の XNUMX-H プロジェクトを展示することができます。
• 年の途中で居住地を変更する必要がある状況が存在する場合、州および地方の 4-H 料金が両方の郡で評価されます。
• 居住している郡以外の郡でのメンバーシップの承認を与えられた青少年は、転校または入学の年を含まない最低 4 XNUMX 時間、別の郡に転校または入学することはできません。

郡の移転を要求するプロセス

家族が郡を移動するため、または居住している郡以外の郡に参加するために特別免除をリクエストする場合は、次の手順に従う必要があります。 これらの手順は、家族が居住していない郡に転校したり、以前に別の郡に登録されていた場合に居住している郡に転校したりするために使用されます。

1. 居住している郡と参加を希望する郡の両方の 4-H 郡拡張エージェントに連絡して、居住している郡以外の郡に転校または入学したいという希望を通知し、その理由を説明してください。 どちらのエージェントも、必要に応じてこのプロセスを支援できます。
2. 4-H Enrollment Membership Special Variance Transfer Application に記入して、これらのエージェントのいずれかに提出します。

入退去する郡のエクステンション エージェントは、両方ともリクエストを確認し、追加情報が必要な場合は家族と一緒にフォローします。 その後、すべての転送は州の 4-H レベルで承認/拒否プロセスを経ます。 転送の最終的な承認/拒否は、州の 4-H オフィスから送信され、家族に通知されます。

フロントレンジ転送フォーム