購買部門の抗議ポリシー

範囲：

このポリシーは、購買部門を通じて処理される勧誘に適用されるものとします。 すべての入札または提案が拒否された場合、および/または勧誘が裁定なしで終了した場合、抗議は考慮されません。

手順：

1. 抗議の根拠: 以下の各抗議タイプに詳述されているパラメーターを満たす抗議のみが受け入れられます。
   1. 入札/提案書の仕様に対する抗議: 入札予定者または提案者は、入札開始日または RFP の締め切り日より前に明らかになった、あらゆる種類の正式な勧誘における制限仕様または不正行為の疑いに基づいて、入札/提案書仕様の抗議を提出することができます。入札開始日または RFP 終了日の 3 営業日前までに提出する必要があります。 そのような抗議を提出する予定の入札者または提案者は、勧誘文書にそのような欠陥のある技術的、管理的、またはコスト仕様要件が含まれていることを示す立証責任を負います。 

2. 落札の抗議: 落札後、勧誘ま​​たは郡の方針に記載されている手順の不遵守を主張する抗議は、問題の正式な勧誘に応じて入札または提案を提出した実際のベンダーによって提出される場合があり、書面で提出する必要があります。 (電子メール、米国郵便、または宅配便で) 賞品がロッキー マウンテン E に掲載されてから 200 営業日以内に、4000 West Oak Street, Suite 1190, PO Box 80522, Fort Collins, CO 10 の購買マネージャーが受け取ります。 -購入システム (ビッドネット）。 10 営業日の締め切り後に受領された抗議は、郡では考慮されません。

2.  プロセス: 異議申し立てには、少なくとも次の内容を含める必要があります。
   1. 異議を申し立てる当事者の名前と住所 (会社名を含む)
   2. 入札番号または提案番号による調達の適切な識別
   3. 異議の理由の陳述
   4. 異議を立証する入手可能なすべての証拠、証拠、または文書

3.  決定: 購入マネージャーは、要求されたすべての関連情報を受け取ってから 7 営業日以内に、異議について書面で決定を下すものとします。 この決定は、被害を受けたベンダーによって提起された問題のレビューに基づいており、これに限定され、決定に至る際に考慮された各要因を説明するものとします。 購買マネージャーの決定は最終的なものです。

4. 裁定の保留: 裁定前に異議が提出された場合、郡は異議の解決前に裁定を下すことはありません。 入札の開始またはプロポーザルの要求の終了前に異議が提出された場合、郡は、異議が解決される前に勧誘を保留します。ただし、郡が次のことを決定しない限り、
   1. 調達品が緊急に必要である。 また
   2. 速やかに賞品を授与しないことにより、配達またはパフォーマンスが過度に遅れる。 また
   3. 迅速な裁定を怠ると、郡に不当な損害を与えることになります。