児童福祉記録の偽造に関するプロトコルと通知要件
コロラド州規則集第 7.601.81 巻に従い、ラリマー郡人事局 (LCDHS) は、Trails と呼ばれる包括的な児童福祉情報システムにおける児童福祉記録の改ざんを監視するための品質保証および調査プロセスに関する書面によるプロトコルを維持し、活用するものとします。
児童福祉記録の改ざんの疑いは、苦情の申し立てや品質保証のための監督者の審査の一環としてなど、さまざまな方法で LCDHS に知られることがあります。
児童福祉記録の改ざんの疑いがあることが判明した場合、LCDHS ディレクター (または指定担当者) に直ちに通知されます。その後の通知は、1 営業日以内にラリマー郡人事部とラリマー郡検事局に提供されます。
LCDHS ディレクター (または代理人) は、疑わしい改ざんの評価が完了するまで、問題の従業員を管理休職にするかどうかを決定します。
児童福祉記録の改ざん疑惑の評価
人事調査は、従業員の上司と適切な LCDHS 副部門マネージャーによって実施され、児童・青少年・家族部門マネージャーの監督の下、人事部の支援を受けます。また、調査対象となった従業員が引き続き従業員として現役勤務中の場合、休職中の場合、辞職中の場合、解雇された場合、またはラリマー郡に雇用されていない場合でも、調査は完了するものとします。
第 7.601.81 巻 (A) に従い、児童福祉記録の改ざんの確認された事件とは、LCDHS による調査の後、ある人物が Trails に故意に虚偽の記入を行ったか、虚偽の情報を変更したことが証拠の優越性によって立証された事件です。LCDHS は、児童福祉記録の改ざんの確認された事件を、機関の職業行動規範に対する倫理違反とみなします。
児童福祉記録の改ざんの疑いのある事件を調査する目的で従業員が休職処分となることが判明した場合、LCDHS は、児童福祉記録が改ざんされたという証拠を速やかに保存し、従業員による児童福祉記録へのアクセスを監視または制限するために合理的な努力を払います。
従業員が管理休暇を与えられた日から1営業日以内に、第7.601.81巻(B, 1)に従って、LCDHSは次の措置を講じます。
- 従業員のTrailsへのアクセスを停止する
- 従業員のラリマー郡アクティブディレクトリアカウントへのアクセスを停止する（これにより、郡発行のコンピューター、ラリマー郡の電子メール、ラリマー郡の Google ドライブ、OnBase、Zoom へのアクセスが削除されます）。
- 従業員のActive Directoryアカウントのすべてのセッションをクリアします。
- 従業員のラリマー郡発行の携帯電話へのアクセスを停止し、回収します。
児童福祉記録の改ざんを確認
LCDHS が児童福祉記録の改ざん事件を確認した場合、LCDHS は第 7.601.81 巻に従って必要な対応時間内に以下の通知を完了します。
- 3営業日以内に：
- LCDHS ディレクター (または指定人物) は、コロラド州人事サービス省児童福祉部に電子メールで通知するものとします。
- 10営業日以内に：
- LCDHS ディレクター (または指定人物) は、電子メールおよび/または電話での会話を通じて、ラリマー郡保安官事務所に最初の通知を行うものとします。
- 監督者および/または副部門マネージャーは、LE 調査員を積極的にサポートし、連絡を取り合い、調査をサポートするために許可されたすべての情報を提供します。
LCDHS が児童福祉記録の改ざん事件を確認した場合、LCDHS は Trails 内の記録を修正します。次の通知は、第 7.601.81 巻に従って必要な応答時間内に完了します。
- 10営業日以内に：
- 扶養およびネグレクトまたは少年非行の裁判がある場合、郡検察局は修正された児童福祉記録を裁判所に通知します。
- 10営業日以内に、副部長（または代理人）が以下に概説する当事者に通知します。通知方法は、個人の希望する連絡方法と、各個人の最新の住所に米国第一種郵便で郵送される州承認の通知書の両方となります。
- 虐待やネグレクトの被害者であると疑われる、または被害者であると判明した児童・青少年、あるいは紛争中の青少年の親および保護者への通知。
- 虐待または怠慢の責任者であると判明した、または疑われる人物への通知。
- 10歳以上の子供/青少年への通知。
- 未解決の依存症およびネグレクト、または少年非行事件に関与している個人の弁護士および法定後見人への通知。
- 上記の個人に提供される児童福祉記録の修正に関する通知は、Trails に記録されるものとします。
