331.6.24 - 家族および医療休暇
目的： このポリシーと手順は、ラリマー郡が家族および医療休暇法を遵守するのを支援することを目的としています (参照 A)
範囲： このポリシーと手順は、選出された役人を除いて、ラリマー郡のすべての従業員 (参照 C) および第 XNUMX 司法区の地方検事局の従業員に適用されます。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
特定の要件： なし
改訂セクション （従前の方針からの重要な変更）:
- セクション III、C、3
- セクションVII、A
- セクションVIII
- セクション IX、B
- セクション X、B、および C (9年30月2021日更新)
- セクション XI
ポリシーと手順:
郡は、連邦法令および規制 (参照 A) に基づく法的資格要件を満たす従業員に家族および医療休暇 (FML) を提供しますが、以下に示す例外があります。 FML の使用に関する一般規定は、このポリシーと手順に記載されています。 意思決定者とその被指名者は、人事部に相談します。このポリシーで具体的に扱われていない固有の状況に対処する可能性のある規制が多数あるためです。
Ⅱ． 資格 (同封物 7): FML の資格を得るには、郡の従業員は次のことを行う必要があります。
A. 郡で 12 か月以上雇用されている (連続した月である必要はありません)。 と
B. 提案された休暇の初日の直前の 1,250 か月以内に 12 時間以上 (残業を含むが、有給休暇は含まない) 働いた。 と
C. 以下に定義するように、FMLA に該当する休暇の理由がある。
A. 医療休暇:
1. 従業員の「重大な健康状態」;
B. 家族休暇 (参照 D):
1. 従業員の配偶者または親の「深刻な健康状態」;
2. 18 歳未満の従業員の子供の「深刻な健康状態」、または子供が 無効 FMLA で定義されているとおり (参照 A) ;
3. 出産時の親の付き添い。
4. 出生後または絆（生後XNUMX年以内）の子供の親の養育; と
5. 養子縁組または里親のための従業員との子供の配置 (配置後 XNUMX 年以内)。
C. 資格のある軍事緊急事態および軍介護者休暇:
1. 資格のある従業員は、従業員の配偶者、息子、娘、または親が対象となる現役勤務に従事している、または差し迫った現役勤務の通知を受けたという事実から生じる「適格な緊急事態」について、FML を受ける資格があります。 FMLA によって定義されているように、軍隊で (参照 A)。 このような休暇の長さは、郡の FML ポリシーで選択された 12 か月の期間中 12 週間に制限されています。 「適格な緊急事態」には以下が含まれる場合があります。
を。 急な展開;
b. 軍事イベントおよび関連活動;
c. 育児と学校活動。
d. 財政的および法的取り決め;
e. カウンセリング;
f. 休息と回復; と
g. 展開後のアクティビティ。
2. 対象となるサービスメンバーの配偶者、息子、娘、親、または近親者である資格のある従業員は、対象となるサービスメンバーの世話をするために FML を受ける資格があります。 対象となる軍人は、国家警備隊または予備軍のメンバーを含む軍隊の現在のメンバーであり、治療、回復、または治療を受けているか、そうでなければ外来患者の状態にあるか、または一時的な障害の退職者リストに載っています。大きな怪我や病気に。 現在の軍人にとって、深刻な怪我または病気とは、軍人が現役の職務で負ったものであり、軍人がその役職、等級、階級、または格付けの任務を遂行するのに医学的に不適格になる可能性があるものです。 . 深刻な怪我や病気には、軍人の現役勤務前に存在し、現役の職務での勤務によって悪化した怪我や病気も含まれます。 そのような怪我や病気により、サービスメンバーは、そのメンバーの役職、等級、ランク、または格付けの職務を遂行するのに医学的に不適格になる必要があります。 そのような休暇の長さは、他の FML 資格のある休暇と組み合わせると、休暇の日から数えて 26 か月間で 12 週間に制限されます。
3. 対象となる退役軍人の配偶者、息子、娘、親、または近親者である資格のある従業員は、対象となる退役軍人の世話をするために FML を受ける資格があります。 対象となる退役軍人とは、深刻な怪我や病気の治療、回復、または治療を受けている退役軍人の世話をするために従業員が最初に休暇を取る前の XNUMX 年間に、不名誉以外の条件で除隊された退役軍人です。
退役軍人の場合、深刻な怪我や病気は、軍の現役の職務で退役軍人が被ったもの、または退役軍人の現役勤務の前に存在し、現役の職務での勤務によって悪化したものです.
このような休暇の長さは、他の家庭医療資格のある休暇と組み合わせると、郡の FML ポリシーで選択された 26 か月間で 12 週間に制限されます。
A. 重篤な健康状態とは、医療施設で一晩滞在すること、または従業員が業務を遂行することを妨げる状態のために医療提供者による治療を継続することを伴う、病気、怪我、機能障害、または身体的または精神的な状態です。従業員の仕事の機能を妨げたり、資格のある家族が学校やその他の日常活動に参加するのを妨げたりします。
B. 軍人および/または退役軍人の介護休暇で以前に定義された重大な怪我または病気。
A. 入院治療が必要な場合を除き、医学的に必要のない任意の治療または美容治療。
B.定期的な予防のための身体検査。
A. 特定の条件を条件として、連続した XNUMX 日間を超える無能力期間と、少なくとも XNUMX 回の医療提供者への訪問、または XNUMX 回の訪問と継続治療レジメンまたは無能力状態の組み合わせによって、継続治療の要件が満たされる場合があります。妊娠による、または慢性疾患による無能力。 他の条件は、治療継続の定義を満たす場合があります。
A. 従業員は、FML の必要性を裏付ける十分な情報を提供する必要があります。これには、記入済みの認定フォームが含まれる場合があります。 FML のプロセスと手順については、同封の 8 を参照してください。
B. 医療休暇の場合、従業員の医療提供者は、従業員の休暇の医学的必要性、または家族の世話をするための休暇の必要性、および/または断続的な休暇または勤務スケジュールの短縮の必要性を証明する必要があります。 その他の FML の場合、従業員は、上記の認定フォーム (同封物 2、3、4、5、および 6) など、FML の必要性を確立するための適切な文書を提出する必要があります。
C. 人事部は、必要に応じて、医療情報の明確化または認証のために、従業員の医療提供者に連絡することができます。 郡の費用負担でセカンド・メディカル・オピニオンが必要になる場合があります。 家族関係、養子縁組または里親養育を確認する書類も必要になる場合があります。
D. 従業員の FML の必要性が XNUMX 休暇年を超えて続く場合、郡は従業員が新しい FML 休暇年ごとに新しい医療証明書を提出することを要求します。
A. FML の強制使用: 何らかの理由で欠勤するすべての従業員は、適切な形式の休暇を要求する必要があります。 従業員は、上司が休暇の適切な形態を決定できるように、直属の上司に十分な情報を提供する必要があります。 要求された休暇が FML に該当する場合、従業員の休暇は、病気休暇、休暇休暇、休日休暇、または無給の病気休暇 (SLWOP) などの他の適用可能な休暇に加えて、FML として指定する必要があります (参照 B)。 FML のプロセスと手順については、同封の 8 を参照してください。
B. 有給休暇の使用:
1. 従業員は、FML の期間中、有給休暇の使用を選択できます。 彼らは、それが尽きるまで、最初に病気休暇を使用しなければなりません。 病気休暇が消化された後、従業員は任意で他の適切な形式の有給休暇を使用することができます。 従業員の病気休暇が尽きていないときに医療上の欠勤のために休暇を使用する要求は、人事部長または被指名人によって検討され、書面でサポートされなければなりません。 従業員が FML を無給で取得することを選択した場合、従業員は、福利厚生の登録、差し押さえ、またはその他の適切な控除の費用をカバーするために、各有給期間に十分な未払い休暇を使用する必要があります。 従業員は、無給の病気休暇 (SLWOP) を使用する前に、発生した休暇を消化する必要はありません。
2. 意思決定者は、有給休暇の自発的な使用に関する上記のセクションをオプトアウトすることができます。 オプトアウトするために、意思決定者は、発生した有給休暇の強制的な使用の理由と、内部ポリシーが使用される方法に対処する内部ポリシーを採用する必要があります。 意思決定者は、この社内ポリシー策定プロセスの一環として、人事部長または被指名者と相談する必要があります。
C. 従業員が FML 期間中に有給休暇を使用しないことを選択した場合、または休暇が終了する前に有給休暇の残高を使い果たした場合、休暇はタイムシートで有給なしの病気休暇 (SLWOP) としてマークされます。
A. 有資格の従業員は、休暇の理由に応じて、12 か月間に最大 12 週の FML を取得する権利があります。 重傷または病気の対象となる軍人の世話をするために 12 か月の期間中に休暇を申請する従業員は、最大 26 週間の FML (軍事介護休暇) を取得する権利があります。
逆算した 12 か月のローリング サイクルを使用して、従業員が利用できる FML の量を決定します。
B. 子供の出産、養子縁組または里親による子供の配置、または重篤な健康状態にある従業員の親の世話をするために休暇を取る郡に雇用されている既婚の従業員は、FMLA に従って合計に制限されています。 12週間の休暇。 従業員のいずれかまたは両方が、自身の重大な健康状態のため、または配偶者や子供の世話をするために追加の休暇を取得する必要がある場合、FML 残高が残っていれば、FMLA に基づいて追加の休暇を取得することができます。
C. 従業員は、医療証明書に記載されているように、一定期間または断続的に休暇を取ることができます。
A. 保険給付:
1. 郡は、FML の従業員に対して通常支払う保険料を引き続き支払います。
2. 従業員は、FML を使用している間、通常支払う保険料を引き続き支払う必要があります。
3. 従業員は、休暇中の保険料の支払いをなくすために保険を終了することを選択できます。 ただし、従業員は支払いを停止する前に人事部に通知する必要があります。
4. 保険料が未払いの場合、保険は失効し、発生した医療費は従業員が負担する場合があります。
B. FML を使用している間、従業員は、給与期間の少なくとも半分で有給ステータスにある場合、同じ発生率で引き続き病気休暇と休暇休暇を取得します。
C. 従業員は、従業員が給与期間の少なくとも半分の間有給ステータスである場合、従業員が FML を使用している間に発生する郡の祝日に対して休暇を取得します。
D. 従業員は、FML を使用している間、無条件の昇給を受け取ります。
A. 自身の深刻な健康状態のために FML から戻った従業員については、従業員が職場に戻る前に、従業員の医療提供者からの職場復帰通知を人事休暇スペシャリストに提出する必要があります。 さらに、従業員は、仕事に戻る前に、職務適合性証明書を提供する必要がある場合があります。 これらの書類を提出しないと、従業員の職場復帰が遅れる可能性があります。
B. 従業員が FML から戻ったら、同じ仕事または同等の仕事に復帰する必要があります。
C. 従業員が利用可能な FML を使い果たし、仕事に戻ることができない場合、従業員は意思決定者または被指名人に追加休暇の承認を要求する必要があります (参照 B)。
D. 「重要な従業員」は、それが郡に実質的かつ重大な経済的損害を与える場合、元の地位に戻ることはできません。
1. 「重要な従業員」とは、ラリマー郡で雇用されている全従業員の 1 パーセントが最も高給の従業員の XNUMX 人です。 従業員が郡の「重要な従業員」と見なされる場合、これは FML の資格および権利と責任に関する通知フォーム (同封 XNUMX) に示されます。
2. 「主要な従業員」の復職は、人事部によってケースバイケースで評価されます。
FML の医療情報は機密情報であり、他の個人情報とは別に保管されます。
A. FMLA は、ラリマー郡が以下を行うことを違法としています。
1. FMLA に基づいて提供される権利の行使を妨害、抑制、または否定すること。
2. FMLA によって違法とされた慣行に反対したり、FMLA に基づくまたは関連する手続きに関与したりした人を解雇または差別する。
B. 従業員は、米国労働省に苦情を申し立てるか、ラリマー郡に対して民事訴訟を起こすことができます。
C. FMLA は、差別を禁止する連邦法または州法に影響を与えたり、より大きな家族または医療休暇の権利を提供する州法または地方法または団体交渉協定に取って代わるものではありません。
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ジョディ・シャダック＝マクナリー
郡委員会委員長
(BOCC による承認 - 同意アジェンダ - 02 年 07 月 2023 日)
(Records Management に提出された原本に署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/vl
DATE： 2023 年 2 月 7 日
有効期間: 廃止されるまで
レビュースケジュール: XNUMX年ごとのXNUMX月、または必要に応じて
キャンセル： 人事ポリシーと手順 331.6.24I; 26 年 2021 月 XNUMX 日
エンクロージャー：
REFERENCES：
A. 家族および医療休暇法
B. 人事ポリシーと手順 331.6、福利厚生
C. 運営方針マニュアル; 3.2 – スタッフの扱い
D. コロラドファミリーケア法 (CO HB 13-1222)
