あなたはラリマー郡の職員ですか?自分に関連するすべてのポリシーを参照してください パワーDMS.
目的： 郡の労働力の変更に関する一貫した明確なポリシーを確立します (参照 1)。意思決定者は、再編、労働時間の短縮、一時解雇、解雇、または職務変更のうち XNUMX つ以上のオプションを実行できます。
範囲： このポリシーと手順は、ラリマー郡保安官事務所の従業員を除いて、ラリマー郡のすべての従業員と第 XNUMX 司法区の地方検事局の従業員に適用されます。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
改訂セクション （従来方針からの大幅な変更）:
- セクション VB
- セクションIX
ポリシー：
A. 意思決定者は、組織再編の一環として、勤務時間を恒久的に短縮したり、一時解雇や解雇を行ったり、職務を変更したりすることが適切であると判断した場合、人事部長または指名された担当者に事業計画を提出する必要があります。意思決定者は、担当の人事担当ゼネラリストに連絡して、最新の事業計画テンプレートと完成のためのガイダンスを入手する必要があります。
B. 人事部は意思決定者と協力して、郡の方針と適用法を確実に遵守し、意思決定者と影響を受ける従業員をサポートします。
C. このポリシーの結果として離職した従業員には、リコールの権利はありません。 離職した従業員は、求人が掲載された時点で採用に応募することができます。
複数の従業員に影響を与える組織構造の変更または役職の変更。
A. 意思決定者は、どの従業員の労働時間を永久に短縮するかを決定します。
B. 従業員は、勤務時間を恒久的に短縮するリクエストを提出できます。これらのリクエストは、意思決定者によって検討および考慮されます。承認された場合、従業員、意思決定者、および人事部長は、書面による自主的な FTE 削減契約に署名するか、または従業員が、勤務時間の短縮が自主的であることを示す声明を、意思決定者と人事部長に書面で提出することができます。
C. 従業員の労働時間を恒久的に短縮すると、影響を受ける従業員の休暇積立額や給付金受給資格に変更が生じる可能性があります。
A. 一定期間の無給の臨時休暇。
- 非自発的休職とは、意思決定者がどの従業員に無給休暇を取得させる必要があるかを決定し、休職が発生する就業日を決定する場合です。
- 自発的な一時帰休とは、従業員が自発的に一時帰休することができる場合であり、そうする場合は、意思決定者の承認を得て一時帰休日を選択できます。
- 一時解雇の対象となった従業員は一時解雇通知書に署名する必要があります。承認された通知書は、一時解雇が行われる給与期間の開始日の前日までに人事部に届く必要があります。
B. 福利厚生および有給休暇への影響:
1. 休職中の従業員は、必要な保険料の支払いに関する質問については福利厚生担当者に問い合わせる必要があります。
2. 一時帰休中の従業員は引き続き休暇を取得できますが、福利厚生保険料をカバーするために必要な場合を除き、一時帰休中は有給休暇の残額を使用することはできません。
a. 休職中の従業員が免除対象である場合、 当該労働週に何時間でも働いた場合、休職中の労働週は時間単位で給与が支払われます。
b. 一時解雇された従業員 休職期間中は賃金や給与は支払われず、休職期間中にいかなる労働も行うことは許可されません。
A. 廃止された職務における従業員の離職。1 人以上の従業員の解雇が必要な場合、解雇は次の順序で行われます。
- 特定された仕事の臨時従業員。
- 特定された職種の試用正社員。
- 特定された職種で 18 年 1990 月 XNUMX 日以降に雇用された期間限定従業員。
- 試用期間終了後、指定された職種に正社員として勤務する者。
上記のいずれかのグループに複数の従業員がいる場合、解雇対象従業員は以下の順序で選ばれます。
a. 業績が最も悪い従業員。 この決定を行う際には、提案された一時解雇の発効日から XNUMX 年以内に発行されたすべての業績評価、是正措置、および懲戒処分を考慮する必要があります。
b. 2人以上の従業員の評価された業績が同等とみなされた場合、郡での現在の連続勤務年数が最も少ない従業員が、より勤続年数の多い従業員よりも先に解雇される。臨時従業員としての雇用期間はカウントされない。 試用期間従業員、有期雇用従業員、正社員向け。
c. 解雇対象として検討中の従業員がまだ 2 名以上いる場合は、意思決定者は人事部長または指名された担当者から支援を受けます。d. 意思決定者が業務上の理由により上記の順序から逸脱する場合は、人事部長または代理人の承認を得る必要があります。
B. 退職金：
- 18 年 1990 月 3 日以前に雇用された有期雇用従業員および解雇される試用期間後の正社員全員には、退職金を含む法的に準拠した離職契約 (参照 XNUMX) をラリマー郡と締結する機会が提供されます。
退職金の額は、以下に概説されているように郡の勤務期間によって決定されます。
連続勤務時間 退職金の額 6か月から2年364日 従業員の現在の時給で計算した週の標準労働時間の 4 倍に、従業員が現在選択している医療保険と歯科保険の COBRA 費用の XNUMX か月分に相当する金額を加算した金額。 3年以上 従業員の現在の時給で計算した週の標準労働時間の 8 倍に、従業員が現在選択している医療保険と歯科保険の COBRA 費用の XNUMX か月分に相当する金額を加算した金額。
a. 臨時従業員としての雇用期間は勤続年数の算定に算入できません。
A. 勤務時間短縮、一時帰休、または解雇の影響を受ける従業員には、当該措置に関する書面通知が送付されます。通知には、措置が必要となった理由の説明が含まれます。書面通知には、本ポリシーのコピーが添付されます。内容やタイミングを含むすべての連絡は、人事部長または指定担当者と協議の上、意思決定者が決定します。人事部長が従業員に通知期間を与えないことについて十分な業務上の理由を承認した場合を除き、従業員には少なくとも5営業日前までに書面通知が送付されます。意思決定者の裁量により、従業員は引き続き勤務するか、有給休暇を取得することができます。影響を受ける従業員が通知を受け取る際には、人事部の担当者が同席する場合があります。
A. 解雇の発効日から 1 年以内に再雇用される場合は、以下の条件が適用されます。
- 解雇の発効日に従業員が蓄積した休暇と同じ割合で休暇が蓄積されます。
- 退職プラン文書に規定されている通り、過去の勤務年数が完全に完了していれば、権利確定の目的でカウントされます。
- 彼らは、解雇前の郡退職年金制度における同じ拠出額で再スタートすることになります。
A. 新しい職務記述書の作成:
1. 新しい職務記述書は人事部によって作成されます。新しい職務記述書については、部門またはオフィスが人事部ゼネラリストに連絡する必要があります。
2. すべての新しい仕事は、人事部長または被指名人によって承認されなければなりません。
B. 再分類:
1. 従業員の職務内容に大きな変更があった場合、従業員の分類が変更されます。
2. 再分類は、職務分類レビュー (添付資料 1) の提出、または人事担当ジェネラリストに提出される書面によるリクエストを通じて開始できます。
a. リクエストは従業員または上司のいずれかから開始され、その後、上司と意思決定者による審査のために提出されます。
b. 再分類の決定は人事総務担当者が行います。最終決定に対する異議申し立ては人事部長に書面で提出することができ、正当な理由を添える必要があります。再分類の異議申し立ては人事部長が審査し、その決定が最終決定となります。
c. 承認された再分類の最も早い発効日は、人事部でリクエストが受信された日です。人事部長または指定担当者は、別の日付を承認できます。
3. 再分類のために職務が検討されている従業員は、人事部長または被指名人によって承認されない限り、役職外給与の対象にはなりません。
C. 柔軟な人員配置のポジション:
1. 上位職位の職務記述書にその旨が記載されている場合、当該職位は柔軟な人員配置が行われているものとみなされます（参考文献 4）。
2. 従業員が職務内容に記載されている昇進の基準を満たし、職務を十分に遂行している場合、その従業員は自動的に次のレベルの役職に昇進します。
3. 柔軟な人員配置の職種では、職務分類の見直しは必要ありません。
A.私従業員が、非自発的な一時解雇、組織再編、勤務時間の短縮、または一時解雇により給与や現在の職を失った場合の決定に同意できない場合、従業員は、是正および不利益な措置に関する方針の第 IX 項の苦情処理手順を使用して、決定に対して異議を申し立てることができます。
B. 決定によって給与の喪失や従業員の現在の職の喪失が発生しない場合、従業員は是正および不利益な措置に関するポリシーのセクション VII にある問題解決プロセスを使用して決定に対して異議を申し立てることができます。
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ジョン・ケファラス
郡委員会委員長
(BCC による承認 - 同意アジェンダ - 11 年 12 月 2024 日)
(Records Management に提出された原本の署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/JW
日付: 12年2024月XNUMX日
有効期間：廃止されるまで
レビュースケジュール: 3年ごとに7月、または必要に応じて
キャンセル： 労働力再編：組織再編、労働時間短縮、一時解雇、解雇、職務変更、25 年 2023 月 XNUMX 日
エンクロージャー:
- 職種分類の見直し （LCHR-73）
参考文献:
1. ガバナンスポリシーマニュアル: ポリシー 3.2 - スタッフの扱い
2. 人事方針と手順 331.8 是正措置および不利な措置。 苦情処理手続き; と問題解決プロセス
3. 人事方針および手順 331.4、第 XVI 項、 郡の雇用からの分離
4. 柔軟に配置されたポジション
