あなたはラリマー郡の職員ですか?自分に関連するすべてのポリシーを参照してください パワーDMS.
範囲： この方針は、ラリマー郡のすべての事務所、部署、職員、ボランティア、および第8司法管区地方検事局の職員に適用されますが、ラリマー郡保安官事務所の職員は除きます。
責任： 人事部長がこの方針を管理します。
ポリシー：
I. 一般方針:
A. 従業員は、資格と職務適性に基づいて、公開競争によって採用されます。郡は、適用されるすべての雇用機会均等（EEO）法（参考文献1）およびEEO方針（参考文献2）を遵守しています。
Ⅱ． 雇用への応募：
A.A応募者は、応募を希望する各職種の求人情報に記載されている締め切り日時までに、郡のオンライン申請フォームおよびその他の必要書類をすべて提出する必要があります。人事部長の承認がない限り、郡のオンライン求人システムを通じて提出された申請のみが審査対象となります。現在募集中の職種、および資格者リストのある職種への応募を受け付けています。
A.V.臨時職員の求人情報は、人事部によって郡の採用情報ページに掲載されます。人事部長またはその代理人による書面での承認（別紙1）がない限り、6か月未満の臨時職員の求人は掲載されません。
B. 郡の投稿には、ラリマー郡が雇用機会均等 (EEO) の雇用者であるという声明が含まれます。
（参考文献2）。
C. 外部の求人情報は、最低 XNUMX 日間、郡の採用情報ページで発表されます。
D. 内部の求人情報は、最低 XNUMX 日間、郡の採用情報ページで発表されます。
E. 求人掲載に伴うすべての費用は、採用部署または採用担当部署の責任となります。
A. 郡人事部は、すべての雇用申込書を保管します。
B. 応募書類はまず採用部署/事務所で最低資格要件を満たしているかどうか審査され、その後、資格を満たした応募者全員について、職務関連基準に基づいて最も適格な候補者が選考されます。採用担当者が、現職または元郡職員である候補者を検討している場合は、雇用条件に関する方針（参照3）を参照してください。
C. 適格な応募者が不足している場合は、採用担当者は採用担当者と相談して次のステップを決定する必要があります。
D. 適格な候補者の選考が完了した後、採用部署／オフィスは上位の候補者と面接を行います。
E. 採用担当者は、募集締め切り日から30暦日以内に、すべての応募者に対し、応募状況を通知しなければならない。
F. 候補者の選考に関わる者は、潜在的または実際の利益相反や偏見を避けなければなりません。応募者との個人的な関係や業務外のつながりはすべて、人事担当者に開示する必要があります。
A. 現職の従業員を選任する部署またはオフィスは、該当する休暇の積立状況を引き継ぐものとする。
B. 採用時の給与額は、報酬規定（参照4）に記載されている初任給に基づいて決定されます。
C. 採用担当者は、福利厚生規定（参照5）に従って、採用時に追加の有給休暇を提供するよう要求することができます。
D. 意思決定者は、人事部長および郡管理者の承認を得て、入社ボーナスを検討してもよい（添付資料2）。
A. 候補者の入社手続きが完了したら、採用通知書、雇用申込書、および新規採用記録を人事ファイルにアップロードする必要があります（参考資料6）。面接および採用に関する書類はすべて人事部に送付され、保管されます。人事部に送付する書類には、面接資料提出フォーム（添付資料3）を表紙として添付する必要があります。
A. 新規従業員は、米国国土安全保障省 - 米国市民権・移民局 - USCIS (参照 7) が定める就労資格の証明を提出する必要があり、I-9 フォーム (添付 4) の該当部分を記入する必要があります。I-9 は USCIS が定める期限内に記入する必要があります。
B. 各部署またはオフィスは、従業員を指名して、フォームI-9の雇用主側の記入欄（添付書類4）を記入させるものとします。
C.I新規採用者が米国移民局（USCIS）が定める期限内に必要な書類を提出できない場合、意思決定者またはその代理人は直ちに人事担当者に連絡します。当該従業員は、必要な書類を提出できるまで、郡での業務を継続することはできません。
D. 採用部門または採用担当部署は、I-9フォームおよび関連書類の原本または複製を保管することは認められていません。人事部は、I-9フォームおよび従業員の資格証明書類のコピーを別々のファイルに保管します。これらのファイルは機密情報として扱われ、適用される法令の遵守のみを目的として使用されます。
A. 期間限定職の求人情報には、「期間限定」を含める必要があります。
B. 有期雇用のオファーを受けた応募者には、有期雇用オファーレターが送付されます。
A. 応募者は、身元調査が開始される前に、採用通知書に署名する必要があります。
B. 身元調査は、職務内容と最低限必要な資格に基づいて行われます。
C. 身元調査は、社内で行うことも、信用情報機関（第三者機関）を通じて行うこともできます。信用情報機関による調査は、公正信用報告法（FCRA）（参考文献8）を遵守する必要があります。社内で身元調査を実施する部署またはオフィスは、人事部に通知しなければなりません。
D. 採用プロセスの一環として、応募者のソーシャルメディアのチェックやインターネット検索は認められていません。部署や事務所は、応募者に対し、ソーシャルメディアアカウントへのアクセスを要求したり、許可を求めたりすることはできません。ただし、矯正機関や法執行機関の職務についてはこの限りではありません。
E. 公正信用報告法（FCRA）に基づく消費者信用情報機関による身元調査：
- 求職者および現在の従業員は、消費者報告機関による身元調査を受けるために、郡の FCRA 開示および承認フォームに署名する必要があります。
- 郡は、消費者報告機関の身元調査に関する応募者および従業員からの問い合わせに対し、問い合わせを受領してから 5 日以内に回答することが法的に義務付けられています。
F. 医療情報：
- 医療情報は、応募者に対して条件付き採用内定が出された場合、または応募者が合理的配慮の必要性を表明した場合にのみ要求できます。要求される情報は、応募者が職務の必須機能を遂行する能力に関連し、かつ業務上の必要性に合致している必要があります。応募者が合理的配慮を要求する場合は、採用担当マネージャーは人事担当者に連絡する必要があります。
- 応募者から得られた医療情報は、他の記録とは別に保管され、機密情報として扱われる。
G. 薬物検査:
- 運輸省の規制対象、連邦政府またはその他の助成金を含む資金源によって義務付けられている職種、法執行機関、刑事司法機関に採用される応募者は全員、採用内定後、就業前に薬物検査を受ける必要があります。これらの職種への採用内定はすべて、検査結果が良好であることを条件としています。検査結果が陰性または陽性であった応募者については、条件付き採用内定は取り消されます。選出された公職者は、あらゆる職種について、事務所での就業前薬物検査を要求することができます。就業前薬物検査を要求する選出された公職者は、付録C（添付資料5）に記載されています。
- 当初予定された日にテストを拒否または提出できなかった応募者は、人事部長または代理人の承認がない限り、採用の対象とはなりません。
- 検査結果が「陰性希釈」となった申請者は、郡が指定する薬物・アルコール検査業者で直ちに2回目の検査を受ける必要があります。2回目の検査結果も「陰性希釈」となった場合は、申請者は直ちに3回目の検査を受けなければなりません。3回目の検査結果も「陰性希釈」となった場合、郡はこれを陰性薬物検査とみなします。
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ジョディ・シャダック＝マクナリー
郡委員会委員長
(BCC 承認 – 同意アジェンダ – 03 年 17 月 2026 日)
(Records Management に提出された原本に署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/VHD
日付：2026年3月17日
有効期間：廃止されるまで
見直しスケジュール：2年ごとに2月、または必要に応じて
キャンセル：採用、応募、および雇用；2025年6月25日
エンクロージャー:
1. 臨時ポストの放棄、LCHR-69
2. 雇用免除 - LCHR-68
3. 採用担当者面接用資料提出フォーム
4. 雇用資格確認 – フォーム I-9
5. 採用前薬物検査を必要とする公職、付録C
参考文献:
1. 雇用機会均等（EEO）法
2. 人事方針、法令遵守
3. 人事方針、雇用条件
4. 人事方針、報酬
5. 人事方針、福利厚生
6. 管理方針および手順 351.4/記録保管プログラム
7. 1986年の移民改革および管理法
8. 公正信用報告法 (FCRA)、15 USC § 1681
