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目的： ラリマー郡が家族医療休暇法（参照 1）を遵守できるよう支援します。
範囲： このポリシーは、選出された役職者を除くすべてのオフィス、部門、従業員に適用されます。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
改訂セクション （従前の方針からの重要な変更）:
- セクション VIII.B.2
- セクション VII.B.2.a
- セクション VII.D
ポリシー：
A. 郡は、連邦法および規則（参照1）に基づく法的資格要件を満たす従業員に、家族医療休暇（FML）を提供しています。ただし、以下の例外があります。FMLの利用に関する一般的な規定は、本方針および手続きに定められています。本方針で具体的に規定されていない特殊な状況に対応する規制が多数存在するため、意思決定者およびその代理人は人事部に相談してください。
A. FMLの対象となるには、郡の従業員は以下を満たす必要があります（参照2）。
1. 郡に12ヶ月以上（連続してである必要はない）雇用されていること。
2. 休暇申請日の直前1,250ヶ月間に12時間以上（残業時間を含むが有給休暇は含まない）勤務していること。かつ
3. 以下に定義される FMLA 休暇適格理由があること。
A. 医療休暇:
1. 従業員の「重大な健康状態」;
B. 家族休暇（参考資料3）：
1. 従業員の配偶者または親の「深刻な健康状態」;
2. 従業員の18歳未満の子どもの「深刻な健康状態」、またはFMLA（参照1）で定義されている障害を持つ子どもの場合はXNUMX歳以上の子どもの健康状態。
3. 出産時の親の付き添い。
4. 出産後または出産後の親による子供の養育（出産後XNUMX年以内）
5. 従業員が、養子縁組または里親委託を受けてから XNUMX 年以内に子供を養子に出す。
C. 資格のある軍事緊急事態および軍介護者休暇:
1. 資格のある従業員は、従業員の配偶者、息子、娘、または親が FMLA (参照 1) で定義されているように、対象となる現役任務に就いているか、軍隊の現役任務への召集が迫っていることを通知されているという事実から生じる「資格のある緊急事態」に対して FML を受ける権利があります。このような休暇の長さは、郡の FML ポリシーで選択された 12 か月の期間で 12 週間に制限されます。「資格のある緊急事態」には次のものが含まれます。
を。 急な展開;
b. 軍事イベントおよび関連活動;
c. 育児と学校活動。
d. 財政的および法的取り決め;
e. カウンセリング;
f. 休息と回復; と
g. 展開後のアクティビティ。
2. 対象となるサービスメンバーの配偶者、息子、娘、親、または近親者である資格のある従業員は、対象となるサービスメンバーの世話をするために FML を受ける資格があります。 対象となる軍人は、国家警備隊または予備軍のメンバーを含む軍隊の現在のメンバーであり、治療、回復、または治療を受けているか、そうでなければ外来患者の状態にあるか、または一時的な障害の退職者リストに載っています。大きな怪我や病気に。 現在の軍人にとって、深刻な怪我または病気とは、軍人が現役の職務で負ったものであり、軍人がその役職、等級、階級、または格付けの任務を遂行するのに医学的に不適格になる可能性があるものです。 . 深刻な怪我や病気には、軍人の現役勤務前に存在し、現役の職務での勤務によって悪化した怪我や病気も含まれます。 そのような怪我や病気により、サービスメンバーは、そのメンバーの役職、等級、ランク、または格付けの職務を遂行するのに医学的に不適格になる必要があります。 そのような休暇の長さは、他の FML 資格のある休暇と組み合わせると、休暇の日から数えて 26 か月間で 12 週間に制限されます。
3. 対象となる退役軍人の配偶者、息子、娘、親、または近親者である資格のある従業員は、対象となる退役軍人の世話をするために FML を受ける資格があります。 対象となる退役軍人とは、深刻な怪我や病気の治療、回復、または治療を受けている退役軍人の世話をするために従業員が最初に休暇を取る前の XNUMX 年間に、不名誉以外の条件で除隊された退役軍人です。
退役軍人の場合、深刻な怪我や病気は、軍の現役の職務で退役軍人が被ったもの、または退役軍人の現役勤務の前に存在し、現役の職務での勤務によって悪化したものです.
このような休暇の長さは、他の家庭医療資格のある休暇と組み合わせると、郡の FML ポリシーで選択された 26 か月間で 12 週間に制限されます。
A. 重篤な健康状態とは、医療施設で一晩滞在すること、または従業員が業務を遂行することを妨げる状態のために医療提供者による治療を継続することを伴う、病気、怪我、機能障害、または身体的または精神的な状態です。従業員の仕事の機能を妨げたり、資格のある家族が学校やその他の日常活動に参加するのを妨げたりします。
B. 軍人および/または退役軍人の介護休暇で以前に定義された重大な怪我または病気。
A. 入院治療が必要な場合を除き、医学的に必要のない任意の治療または美容治療。
B.定期的な予防のための身体検査。
A. 特定の条件を条件として、連続した XNUMX 日間を超える無能力期間と、少なくとも XNUMX 回の医療提供者への訪問、または XNUMX 回の訪問と継続治療レジメンまたは無能力状態の組み合わせによって、継続治療の要件が満たされる場合があります。妊娠による、または慢性疾患による無能力。 他の条件は、治療継続の定義を満たす場合があります。
A. 従業員は、FMLの必要性を裏付ける十分な情報を提供する必要があります。これには、記入済みの証明書フォームが含まれる場合があります。FMLのプロセスと手順については、参考資料5を参照してください。
B. 医療休暇の場合、従業員の医療提供者は、従業員の休暇の医学的必要性、または家族の世話をするための休暇の必要性、および/または断続的な休暇または勤務スケジュールの短縮の必要性を証明する必要があります。 その他の FML の場合、従業員は、上記の認定フォーム (同封物 2、3、4、5、および 6) など、FML の必要性を確立するための適切な文書を提出する必要があります。
C. 必要に応じて、人事部は従業員の医療提供者に連絡を取り、医療情報の確認または認証を求める場合があります。郡の費用負担でセカンドオピニオンの取得を求められる場合があります。また、家族関係、養子縁組、里親制度を証明する書類の提出を求められる場合もあります。
D. 従業員の FML の必要性が XNUMX 休暇年を超えて続く場合、郡は従業員が新しい FML 休暇年ごとに新しい医療証明書を提出することを要求します。
A. FMLの必須使用:
1. いかなる理由であっても欠勤する従業員は、適切な休暇を申請しなければなりません。従業員は、直属の上司が適切な休暇を決定できるよう、十分な情報を上司に提供しなければなりません。申請された休暇がFML（労働災害補償）に該当する場合、従業員の休暇は、病気休暇、休暇、休日休暇、無給病気休暇（SLWOP）などの他の適用可能な休暇に加えて、FMLとして指定する必要があります（参考資料4）。FMLのプロセスと手順については、参考資料5を参照してください。
B. 有給休暇の使用:
1. 従業員がFML（法定休暇）を取得している場合、同時に積立有給休暇を消化しなければなりません。従業員が積立有給休暇を消化している間は、無給休暇を取得することはできません。
2. 従業員が短期障害状態にない限り、従業員の蓄積された有給休暇は、病気休暇、管理休暇、休日休暇、代休、休暇の順に使い果たされるまで使用されます。
a. 短期障害の従業員については、病気休暇、管理休暇、休日休暇、代休、休暇の順に、従業員の全額補償に必要な有給休暇の量（約 40%）が使い果たされるまで使用されます。
C. 従業員が FML 終了前に有給休暇残高を使い果たした場合、その休暇はタイムシート上で無給病気休暇 (SLWOP) としてマークされます。
D. コロラド州と直接関係を築き、コロラド州の家族医療休暇保険（FAMLI）プログラムに自主的に加入している従業員は、休暇中にFAMLI給付金を受け取る資格がある場合があります。この場合、コロラド州法に従い、従業員はFAMLI給付金の受給期間中、積立有給休暇を使用する義務はありません。従業員は、FAMLI給付金の受給期間中の休暇期間中は無給となります。従業員は、給付金の調整のため、FAMLI給付金を受給している場合は人事部に通知する必要があります。
A. 資格のある従業員は、休暇の理由に応じて、12 か月間に最大 12 週間の FML を取得する権利があります。12 か月間に重傷または重病を負った軍人介護休暇を申請する従業員は、最大 26 週間の FML (軍介護休暇) を取得する権利があります。従業員が取得できる FML の量は、12 か月サイクルを遡って計算して算出されます。
B. ラリマー郡はFAMLIへの参加をオプトアウトしました。従業員が個別にFAMLIに参加し、その利用目的がFMLの対象となるイベントでもある場合、FAMLIとFMLは同時に実行する必要があります。C. 従業員がFAMLIの給付を受けている場合、従業員の12週間のFMLが消費された後は、FAMLIによる追加の休暇は付与されません。
A. 保険給付:
1. 郡は、FML の従業員に対して通常支払う保険料を引き続き支払います。
2. 従業員は、FML を使用している間、通常支払う保険料を引き続き支払う必要があります。
3. 従業員は、休暇中の保険料の支払いをなくすために保険を終了することを選択できます。 ただし、従業員は支払いを停止する前に人事部に通知する必要があります。
4. 保険料が未払いの場合、保険は失効し、発生した医療費は従業員が負担する場合があります。
B. FML を使用している間、従業員は、給与期間の少なくとも半分で有給ステータスにある場合、同じ発生率で引き続き病気休暇と休暇休暇を取得します。
C. 従業員は、従業員が給与期間の少なくとも半分の間有給ステータスである場合、従業員が FML を使用している間に発生する郡の祝日に対して休暇を取得します。
D. 従業員は、FML を使用している間、無条件の昇給を受け取ります。
A. 自身の深刻な健康状態のために FML から戻った従業員については、従業員が職場に戻る前に、従業員の医療提供者からの職場復帰通知を人事休暇スペシャリストに提出する必要があります。 さらに、従業員は、仕事に戻る前に、職務適合性証明書を提供する必要がある場合があります。 これらの書類を提出しないと、従業員の職場復帰が遅れる可能性があります。
B. 従業員が FML から復帰する場合、解雇、休暇の不正取得、または合理的配慮の有無にかかわらず従業員が重要な職務を遂行できない場合を除いて、同じ職務または同等の職務に復帰する必要があります。
C. 従業員が利用可能な FML を使い果たし、職場に戻ることができない場合、従業員は意思決定者または指定者に追加の休暇の承認を申請する必要があります (参照 4)。
D. 「重要な従業員」は、それが郡に実質的かつ重大な経済的損害を与える場合、元の地位に戻ることはできません。
1. 「重要な従業員」とは、ラリマー郡で雇用されている全従業員の 1 パーセントが最も高給の従業員の XNUMX 人です。 従業員が郡の「重要な従業員」と見なされる場合、これは FML の資格および権利と責任に関する通知フォーム (同封 XNUMX) に示されます。
2. 「主要な従業員」の復職は、人事部によってケースバイケースで評価されます。
A. FML 医療情報は機密情報であり、他の個人情報とは別に保管されます。
A. FMLA は、ラリマー郡が以下を行うことを違法としています。
1. FMLA に基づいて提供される権利の行使を妨害、抑制、または否定すること。
2. FMLA によって違法とされた慣行に反対したり、FMLA に基づくまたは関連する手続きに関与したりした人を解雇または差別する。
B. 従業員は、米国労働省に苦情を申し立てるか、ラリマー郡に対して民事訴訟を起こすことができます。
C. FMLA は、差別を禁止する連邦法または州法に影響を与えたり、より大きな家族または医療休暇の権利を提供する州法または地方法または団体交渉協定に取って代わるものではありません。
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クリスティン・スティーブンス
郡委員会委員長
(BOCC による承認 - 同意アジェンダ - 08 年 26 月 2025 日)
(Records Management に提出された原本に署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/VHD
DATE： 2025 年 8 月 26 日
有効期間: 廃止されるまで
レビュースケジュール: 2年ごとに6月、または必要に応じて
キャンセル： 家族医療休暇；27年2025月XNUMX日
エンクロージャー：
REFERENCES：
1. 家族および医療休暇法
2. FMLAの概要
3. コロラドファミリーケア法 (CO HB 13-1222)
4. 人事ポリシー：福利厚生
5. FML フローチャート
