あなたはラリマー郡の職員ですか?自分に関連するすべてのポリシーを参照してください パワーDMS.
目的： 従業員に主な雇用条件に関する情報を提供し、各従業員が割り当てられた職務を遂行し、郡の人事方針と手順を遵守するために最善を尽くすことができるようにする。
範囲： このポリシーと手順は、ラリマー郡保安官事務所の従業員を除いて、ラリマー郡のすべての従業員と第 XNUMX 司法区の地方検事局の従業員に適用されます。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
特定の要件： なし
改訂セクション: （従来方針からの大幅な変更）
- セクションI
- セクションIV
- セクションV
- セクションIX
- セクション XIV
ポリシー：
A. 正社員
正社員は、雇用期間の定めのない従業員です。フルタイムまたはパートタイムで勤務できます。
1. 雇用権: 正規従業員には、ラリマー郡の人事政策および手順の採用、応募、雇用 (参考資料 1) に規定されている権利が適用されます。
2. 正規従業員は、ラリマー郡人事福利厚生方針（参考資料 2）で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生およびすべての形式の有給休暇の対象となります。
B. 任命された役員
任命制職員には、一般的に、郡政委員会の管轄下にある高位の管理職、地方検事局の専門職員および管理職、書記官、記録官、検死官、財務官、査定官、保安官の副管理職および首席副管理職、および保健環境局の特定の職員が含まれます。 付録A 完全なリストについては（添付資料 1）をご覧ください。
1. 雇用の権利： 任命された職員には、是正措置、不利な措置、問題解決、または苦情処理手続きに対する権利はありません。(ラリマー郡人事政策および手続き: 是正措置および不利な措置、苦情処理手続き、および問題解決プロセス (参考文献 3))
2. 任命された職員は、ラリマー郡の人事政策および手続き: 福利厚生政策 (参照 2) で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生の対象となり、あらゆる形式の有給休暇を取得できます。
3. 特定の任命された職員の任期の長さに制限が予想される場合、または制限される可能性がある場合は、その制限は 付録A (同封 1) このポリシーと手順、コロラド州改正法、またはその他の書面に記載されています。
4. 任命された職員が正規または限定任期従業員としての役職を受け入れる場合、従業員は正規または限定任期ステータスの変更フォーム（添付書類 2）に署名する必要があります。
C. 正社員
有期雇用従業員は、特定の雇用期間、特定の業務ニーズ、またはその職位に対する資金提供の期間のために雇用されます。
1. 雇用の権利: 有期雇用従業員には、ラリマー郡の人事政策および手順: 採用、応募、雇用 (参考資料 1) に規定されている権利が適用されます。
2. 期間限定従業員は、ラリマー郡の人事政策および手順: 福利厚生政策 (参照 2) で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生の対象となり、すべての形式の有給休暇を取得できます。
3. 期間限定の役職に雇用された従業員は、その役職の資金が削減または廃止された場合、またはその役職に対する業務上の必要性がなくなった場合に、意思決定者によって解雇されたり、勤務時間が短縮されたりすることがあります。
4. 有期雇用の職に就いた従業員は、有期雇用のステータスを認める内定通知書に署名する必要があります。
D. 臨時従業員
臨時職員は、通常1年未満の期間、または必要に応じて勤務時間を変更して郡に一時的に雇用されます。臨時職員または郡は、理由を問わずいつでも雇用関係を終了することができます。
1. 雇用権：臨時従業員には、是正措置、不利益な措置、問題解決、苦情処理手続きを受ける権利はありません。人事方針および手続き：採用、応募、雇用（参考資料1）。
2. 臨時従業員は、法的に義務付けられている福利厚生を除き、福利厚生や有給休暇の対象にはなりません。（人事方針および手順：福利厚生方針（参考資料 2））
All 郡の正規職員および有期雇用職員で、新たに雇用、転勤、または昇進した者（付録B（添付資料3）に記載されている例外を除く）は、雇用開始日から4ヶ月間の試用期間が設けられます。試用期間は、人事方針および手続き：報酬（参考資料XNUMX）に基づきます。試用期間中、従業員は理由の有無にかかわらず解雇される場合があります。決定権者は、人事担当役員と協議の上、試用期間を延長することができます。
A. 正社員、有期雇用者、および任命職員は全員、上司による年次業績評価を受けます。正社員および有期雇用者全員は、試用期間終了前に必ず評価を受ける必要があります。
B. 業績評価のいずれかの側面に不満がある、またはそれに対して反応したい従業員は、「人事方針と手順：是正措置および不利益な措置、苦情処理手順、および問題解決プロセス」（参考資料 3）に記載されている問題解決プロセスを使用することができます。
意思決定者は、各部署またはオフィスにおける効率的なサービス提供に必要な営業時間および労働時間を遵守する権限を有します。これには、各従業員の勤務時間と勤務場所の設定も含まれます。
A. 30 日 XNUMX 時間を超えて勤務する従業員は、最低 XNUMX 分間の無給の食事を取る権利があります。
B. 従業員は、15時間労働ごとに4分の有給休憩を取ることができます。従業員の休憩時間は、勤務時間中に設定する必要があります。休憩時間の取得時期は、管理者または監督者が決定できます。休憩時間を勤務開始時または終了時と合わせて設定し、従業員の勤務時間または週労働時間を短縮することは認められません。
C. 授乳中の母親には、出産後最長2年間、授乳中の子供のために母乳を搾乳するための適切な休憩時間が与えられます。この休憩時間は20分未満であれば有給、20分を超える場合は無給となります。さらに、トイレとは別に、同僚や一般の人からの視線や侵入を遮断した場所が提供されます。授乳中の母親には、可能な限り通常の休憩時間や昼食時間と組み合わせてこれらの休憩を取ることが推奨されます。従業員は、これらの休憩時間について上司と調整する必要があります。指定された授乳室については、「授乳室リスト」（添付資料4）をご覧ください。
D. 昼食および休憩時間（授乳休憩を含む）に関する具体的な社内方針または慣行は、方針に定められた規定に従って意思決定者によって制定されるものとします。これらの方針はすべて、人事部長または指名された者によって審査されるものとします。
A. ラリマー郡が所有、賃借、またはリースしている建物および車両内では、従業員および来訪者は喫煙および電子タバコの使用を禁止されています。この禁止事項には、あらゆる形態のタバコおよび電子タバコの使用が含まれます。
B. 共通の出入口、出口、開閉可能な窓、または空気取り入れ口の換気場所から 25 フィート以内では、喫煙および電子タバコの使用は許可されていません。
C. 従業員と訪問者は、すべてのたばこ、電子たばこ、およびたばこ製品を適切な容器に消火して廃棄する必要があります。
A. 従業員は、両方の部門または事務所が合意し、超過勤務手当、福利厚生費、労働災害補償費の配分方法について同意し、人事部長または被指名人の承認を得た場合に限り、郡の複数の部門または事務所で働くことができます。 。
B. 現在の従業員は、選挙裁判官として働くことはできません。
C. 従業員は、次の条件の下で、郡の仕事に加えて外部の仕事に就くことができます。
- 従業員は外部雇用を受け入れるか自営業を開始する前に、意思決定者に通知し、承認を得なければなりません。
- 必要な郡の営業時間と矛盾しない。
- 郡の仕事における従業員の効率が維持されます。
- 利益相反はありません。
- 従業員が郡での雇用条件として商用運転免許証を保持している場合、従業員は「管理方針および手順: 米国運輸省 (DOT) 連邦自動車運送安全協会 (FMCSA) 規制手順への準拠」(参考資料 5) に規定されている規制に従うことになります。
D. 従業員は、従業員の所定の勤務時間内に、私的な事業活動または副業のための活動に従事してはなりません。
従業員は、郡の人事情報システム内の連絡先情報、名前、福利厚生ステータスなどの個人情報に適切な変更を速やかに行う必要があります。
A. 人事ファイルは人事部が管理しており、人事部長が正式な管理者となります。保安官事務所の職員は、人事部が定める人事方針を参照してください。 人事ファイルは、管理方針および手順: 記録保管プログラム (参考文献 6) に従って保管されます。
B. 人事ファイルは機密情報であり、法律で定められている場合を除き、公開されることはありません（参考資料7）。職員は自身の人事ファイルを閲覧し、ファイル内の項目に関して追加の書面による意見を述べる権利を有します。職員は郡の人事情報システムを通じて自身の人事ファイルを閲覧できます。
C. 意思決定者およびその指名者は、直接または間接的に監督する従業員のファイルを閲覧する権利を有します。監督者は、直接監督する従業員のファイルを閲覧することができます。
D. 人事ファイルに保管された文書は、人事部長の承認なしに削除することはできません。誤って人事ファイルに追加された文書は、人事部によって削除される場合があります。
E. 管理者、監督者、および給与担当者は、すべての人事関連文書が郡の既存の人事ファイル保管システムに確実にロードされるよう責任を負います。人事ファイルに保存する必要があるファイルは、手順および／または郡記録保管プログラム（参考資料6）によって管理されます。
A. 現職員および元職員に関する情報提供の要請（推薦状や身元照会を含む）は、全職員が直ちに人事部に連絡し、回答を求めなければなりません。これには、郡内の他の職員、部署、課、事務所からの人事情報提供の要請も含まれます。 「非公式」の情報共有は許可されません。
B. ラリマー郡は、従業員または元従業員から情報を提供するための書面による許可を最初に取得し、従業員または元従業員が署名および日付を記入した責任の完全なリリースを取得することなく、現在または元従業員に関する機密の個人情報を開示することはありません。 ラリマー郡は、雇用の日付、役職、および従業員の給与のみを公開せずに開示します。 ラリマー郡の採用マネージャーは、現職または元郡職員を審査する際に、人事部に連絡して申請者の人事ファイルを確認することができ、人事ファイルを閲覧する前に申請者からリリースを取得する必要はありません。
C. 人事部は、承認および開示書類を審査した後、必要に応じて、要請された情報の開示について、決定権者または指定者に照会を差し戻す場合があります。人事部は必要に応じて郡検事と協議します。 回答は、従業員または元従業員が署名した承認およびリリースで意思決定者が提供することを許可されている範囲を超えるものではありません。
D. 郡は、書面による請求を行うことにより、元従業員が雇用主に提供された文書のコピーを入手することを許可します。
A. 全従業員は、コロラド州公開記録法 (CORA) または情報公開法 (FOIA) の権限に基づいて行われた人事ファイル情報の要求、または人事記録の閲覧やコピーの取得の要求を受け取ったら、直ちに人事部に報告しなければなりません (参照 7)。
- 郡にはこのような要求に応じるための法定期限が課せられているため、人事部門への通知は適時に行う必要があります。
- CORA/FOIA の下で公開されている文書は、それらの文書の管理者が閲覧できるようになります。
- CORA/FOIA に基づく公的な要求の人事情報のメンバーの場合、ラリマー郡の従業員は、人事部が人事ファイルの正式な管理者であり、人事ファイルからの情報の要求はラリマー郡の人事担当者に対して行う必要があることを要求者に通知する必要があります。資源部。
B. コロラド州法により、ラリマー郡は郡の各従業員の職名と給与または賃金を年に 2 回公表することが義務付けられています。
C. 資格を有する従業員は、法律により、同業他社による特定の行為を適切な資格認定委員会に報告することが義務付けられる場合があります。本方針のいかなる条項も、法的に義務付けられている資格認定委員会への報告を禁じるものではありません。意思決定者がそのような報告が必要であると考える場合は、まず人事部長または指名された者、および郡検事に相談して助言を求めてください。
A. 郡の悪天候時の方針の手順については、「管理方針および手順、郡事務所の緊急閉鎖」(参考文献 8) に記載されています。
B. 悪天候下で職務を遂行する必要があり、予定どおりに出勤する必要がある従業員には、以下が含まれます。
- 道路橋局長が特別に免除しない限り、すべての道路橋局の従業員。
- フリート サービス ディレクターによって特に免除されていない限り、すべてのフリート サービス部門の従業員。
- 郡の各部署が運営する居住施設のすべての従業員（部署長により特に免除されていない限り）。
C. 意思決定者は、悪天候の期間中、従業員が勤務しなかった場合ラリマー郡の住民の利益に重大な損害が生じると判断した場合、郡の従業員に勤務を要求する権限を有します。
D. 悪天候による閉鎖期間中に働く必要のある従業員は、「管理方針および手順：報酬」（参照 4）の規定に従って権利を有する金額を超える追加の報酬または給付を受ける権利はありません。
E. 緊急事態または災害発生時には、従業員は一時的にリモートワークを求められる場合があります。リモートワークが承認されている従業員は、悪天候に関するリモートワーク運用ガイドライン（セクションIV、D.1）をご覧ください。
F. 郡が事務所または業務を閉鎖した旨の公式通知が放送または公表されていない限り、職員は通常勤務時間内に職場に出勤することが求められます。事前の承認なしに欠勤した場合は、無断欠勤とみなされ、懲戒処分の対象となる場合があります。郡の施設が営業している時間帯に欠勤することが以前に承認されていた職員は、以前に承認された休暇を取得する必要があります。
G. 悪天候により施設が閉鎖されている期間中に勤務予定であったが、閉鎖により勤務が免除された給付対象従業員には、閉鎖期間中に得られたであろう通常の賃金が支払われます。意思決定者は、閉鎖期間中の臨時従業員への賃金支払いの有無を決定できます。
A. 郡の職員が、公開されていない情報を次の目的で使用する場合、公式情報の悪用を犯します。
- そのような情報または公式の行動によって影響を受ける可能性のある財産、取引、または企業に対する金銭的利益を取得する。
- そのような情報または公式の行動に基づいて推測または賭けをする; また
- 誰かに特別な経済的利益を与えることを意図して、上記のいずれかを行うように他の人を支援、助言、または奨励すること。
B. 公式情報の不正使用が判明した従業員は、懲戒処分の対象となります。
リモートワーク・プログラムは、コロラド州内で行われる業務を対象としています（添付資料5）。州外でのリモートワークの手配は、重要な業務上の必要性が認められる場合にのみ、ケースバイケースで承認されます。従業員が州外でのリモートワークを開始する前に、人事部長による書面による審査と承認が必要です。コロラド州外でのリモートワークが承認された場合、従業員は本条項のすべての規定に従うものとします。
A. 定義:
- 自発的リモートワークとは、従業員が郡の職場ではなく、自宅または人事部とリスク管理部が承認した別のリモートロケーションで、毎週1日以上働くことであり、 必須ではありません ポジションまたは仕事の要件によって。
- 強制リモートワークとは、従業員が郡の職場ではなく、自宅または人事部とリスク管理部が承認した別のリモート場所から、毎週1日以上リモートワークを行うことであり、 職位または職務によって異なります。この指定は州外労働者には適用されません。
B.適合性：
- すべてのポジションがリモートワークに適しているわけではありません。意思決定者は、一貫した基準を用いてどのポジションがリモートワークに適しているかを判断し、担当の人事担当と連携します。
- 郡は、従業員のリモートワークの要請を拒否し、リモートワーク契約をいつでも解除することができます。郡は、リモートワークプログラム（添付書類5）への参加中止に起因する費用、損害、または損失について責任を負いません。
C. 従業員の義務:
- リモートワークの従業員は、郡のすべてのポリシーと手順、部門およびオフィスのポリシー、手順、規則、規制、および監督指示に従う義務があります (参照 9 および 10)。
- リモートワークを開始する前に、従業員はリモートワーク プログラム (添付資料 5) を通じて申請書を記入し、承認を受ける必要があります。
- リモートワークの従業員は、パフォーマンス基準と期待される生産性レベルを引き続き満たす必要があります。
- 別途承認されない限り、リモートワークの従業員は、所属部署またはオフィスの通常の営業時間内に勤務することが求められます。
D. 運用ガイドライン:
- オンサイトまたはリモートワークの拠点が閉鎖または利用できない場合、上司は業務上の必要性と業務の性質に基づき、郡内の別の拠点またはリモートワークの拠点で業務を行うよう指示することができます。従業員がリモートワークの拠点で勤務できない場合は、直ちに上司に通知しなければなりません。リモートワークの承認を受けた従業員が、悪天候やその他の緊急事態宣言により郡内の勤務拠点が閉鎖されている日にリモートワークを行う予定である場合、当該従業員はリモートワークを行うことが求められ、意思決定者の承認がない限り、緊急休暇を取得する資格はありません。
- 承認されたリモートワーク従業員は、勤務時間中に扶養家族の世話をすることはできません。従業員が職務を遂行できる範囲で扶養家族の世話をすることができると考える場合は、扶養家族の世話を行う前に、上司の承認を得る必要があります。従業員または上司が、状況がこの要件を満たしているかどうか不明な場合は、人事担当者に問い合わせてください。
- 顧客との対面でのやり取りおよび会議はすべて、顧客または郡の施設、もしくは従業員の上司が承認したその他の公共の場所で実施されます。このポリシーの例外は、従業員の上司の事前承認が必要です。顧客、同僚、上司、または第三者との「バーチャル」なやり取りはすべて、承認されたバーチャル会議プラットフォームを使用して実施されます。 リモートワークプログラム （同封書類5）。
- 従業員は定められた勤務時間内に勤務できなければなりません。
E. 作業材料:
リモートワーク従業員には適切なリモートワークアクセスソリューションが提供され、職位と職務内容に応じた適切なコミュニケーションツールとソフトウェアを使用する必要があります。作業機器、資材、テクノロジー、ソリューションに関する具体的な情報については、リモートワークプログラム（添付資料5）を参照してください。
F. 労働者の補償と責任:
このトピックに関しては、「管理方針および手順: 労働者災害補償」(参考文献 11) を参照してください。
A. 他の従業員または応募者の「人事方針および手順：福利厚生」（参照 2）で定義される近親者、つまり姻族関係、血縁関係、養子縁組など婚姻を通じて血縁関係になった、または近親者になった従業員は、次の行為を行うことはできません。
- その人を採用、雇用継続、昇進、懲戒処分する決定に参加する
- その人の雇用状況や報酬に影響を与える/決定する
B. 従業員の配偶者または内縁関係を理由として、その関係のみを理由に差別することは認められません。また、郡職員が従業員の配偶者、内縁関係、または親族に対し、その関係を理由に競争上の優位性を与えることも、本方針に違反します。従業員の配偶者、内縁関係、または親族は、他の応募者と同様の条件で雇用を競わなければならず、最も適格な応募者であり、本方針の他の規定に抵触しない場合は、採用されます。
A. 辞任:
従業員が最終雇用日前に書面で退職の意思を通知した場合、従業員の離職は辞職とみなされます。郡は従業員が退職を希望する場合、少なくとも10営業日前までに通知することを求めていますが、義務ではありません。
B. 再雇用の資格:
郡の元職員を再雇用するには、意思決定者または指定者は人事部に連絡し、元職員の人事ファイルを確認する必要があり、必要に応じて以前の上司に連絡することができます。採用担当者は、再雇用の資格がない元職員を採用することはできません。
各部署または事務所が、退職する従業員を所属部署／事務所または郡全体で再雇用対象外と指定する場合は、人事担当に連絡し、審査と承認を得る必要があります。従業員を再雇用対象外と指定する理由としては、以下のようなものが考えられます。
- 再雇用が認められない部門/オフィス固有の理由には、部門/オフィスのポリシーに固有のパフォーマンスや出勤状況が含まれる場合があります。
- 再雇用の資格がない郡全体の具体的な理由には、非自発的解雇、非自発的解雇に代わる辞任、重大または広範な行為または方針違反、郡資金の不正使用または賄賂の受領が含まれる場合があります。
C. 従業員の死亡:
- 従業員が死亡した場合、上司は直ちに人事部に通知しなければなりません。人事部のメンバーは、従業員の遺族または相続人に連絡を取ります。
- 従業員が死亡した場合、死亡した従業員に支払われるべき賃金は、死亡した従業員の遺産に支払われることになります。
- 部署や事務所は、従業員の死を処理するスタッフを支援するグリーフカウンセラーなどのリソースについて、ゼネラリストに連絡する場合があります。
D. 郡財産の返還:
郡の役職を離れる従業員は、最後に勤務した日の営業終了前に、所有しているすべての郡の財産を返還しなければなりません。 従業員がすべての郡の財産を返還したことを確認するのは、意思決定者または被指名人の責任です。
E. 最終支払い:
- 分割従業員の最終的な給与は、次の通常の給与日まで発行されません。
- 退職する従業員は、「管理方針および手続き：報酬」（参照4）に従い、勤務時間全体に対して給与を受け取ります。退職する従業員は、「人事方針および手続き：福利厚生」（参照2）に従い、一定の休暇残額に対して給与を受け取ります。
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クリスティン・スティーブンス
郡委員会委員長
(BOCC による承認 - 同意アジェンダ - 7 年 29 月 2025 日)
(Records Management に提出された原本の署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/VHD
日付: 29年2025月XNUMX日
有効期間：廃止されるまで
レビュースケジュール: 毎年10月、または必要に応じて
キャンセル：人事方針および手順 331.4M; 24年2023月XNUMX日
エンクロージャー:
1. 付録A
2. 任命雇用から正規雇用または限定雇用への変更に対する同意および免除、LCHR-39
3. 付録B
4. 授乳室一覧
5. リモートワークプログラム
参考文献:
3. ラリマー郡人事政策および手順：是正措置および不利益な措置、苦情処理手順、および問題解決プロセス
4. 管理方針と手順：報酬
9. 管理ポリシーと手順: ワイヤレス接続ポリシー, コンピュータとインターネットの許容される使用, 電子通信ポリシー
10. 運営ポリシー: ポリシー 3.1 カスタマー サービス、3.2 - スタッフの扱い、および 3.5 - 資産保護
