あなたはラリマー郡の職員ですか?自分に関連するすべてのポリシーを参照してください パワーDMS.
目次：
I - 雇用形態
II - 保護観察
III - パフォーマンス評価
IV - 労働時間
V - 休憩時間と昼休み
VI - 禁煙
VII - 複数の郡の仕事と外部の雇用
VIII - 個人情報の変更
IX - 人事ファイル
X - 従業員情報の公開
XI - 法的に義務付けられた従業員情報の公開
XII - 郡の運営の一時停止と施設の閉鎖
XIII - 公式情報の誤用
XIV - リモートワーク
XV - 関係者の雇用
XVI - 郡の雇用からの分離
目的： 従業員に主な雇用条件に関する情報を提供し、各従業員が割り当てられた職務を遂行し、郡の人事方針と手順を遵守するために最善を尽くすことができるようにする。
範囲： このポリシーと手順は、ラリマー郡保安官事務所の従業員を除いて、ラリマー郡のすべての従業員と第 XNUMX 司法区の地方検事局の従業員に適用されます。
責任： 人事部長がこのポリシーを管理します。
特定の要件： なし
改訂セクション: （従来方針からの大幅な変更）
- セクションI
- セクションIV
- セクションV
- セクションIX
- セクション XIV
ポリシー：
A. 正社員
正社員は、雇用期間の定めのない従業員です。フルタイムまたはパートタイムで勤務できます。
1. 雇用権: 正規従業員には、ラリマー郡の人事政策および手順の採用、応募、雇用 (参考資料 1) に規定されている権利が適用されます。
2. 正規従業員は、ラリマー郡人事福利厚生方針（参考資料 2）で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生およびすべての形式の有給休暇の対象となります。
B. 任命された役員
任命制職員には、一般的に、郡政委員会の管轄下にある高位の管理職、地方検事局の専門職員および管理職、書記官、記録官、検死官、財務官、査定官、保安官の副管理職および首席副管理職、および保健環境局の特定の職員が含まれます。 付録A 完全なリストについては（添付資料 1）をご覧ください。
1. 雇用の権利： 任命された職員には、是正措置、不利な措置、問題解決、または苦情処理手続きに対する権利はありません。(ラリマー郡人事政策および手続き: 是正措置および不利な措置、苦情処理手続き、および問題解決プロセス (参考文献 3))
2. 任命された職員は、ラリマー郡の人事政策および手続き: 福利厚生政策 (参照 2) で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生の対象となり、あらゆる形式の有給休暇を取得できます。
3. 特定の任命された職員の任期の長さに制限が予想される場合、または制限される可能性がある場合は、その制限は 付録A (同封 1) このポリシーと手順、コロラド州改正法、またはその他の書面に記載されています。
4. 任命された職員が正規または限定任期従業員としての役職を受け入れる場合、従業員は正規または限定任期ステータスの変更フォーム（添付書類 2）に署名する必要があります。
C．正社員
有期雇用従業員は、特定の雇用期間、特定の業務ニーズ、またはその職位に対する資金提供の期間のために雇用されます。
1. 雇用の権利: 有期雇用従業員には、ラリマー郡の人事政策および手順: 採用、応募、雇用 (参考資料 1) に規定されている権利が適用されます。
2. 期間限定従業員は、ラリマー郡の人事政策および手順: 福利厚生政策 (参照 2) で特に除外されている場合を除き、すべての福利厚生の対象となり、すべての形式の有給休暇を取得できます。
3. 期間限定の役職に雇用された従業員は、その役職の資金が削減または廃止された場合、またはその役職に対する業務上の必要性がなくなった場合に、意思決定者によって解雇されたり、勤務時間が短縮されたりすることがあります。
4. 有期雇用の職に就いた従業員は、有期雇用のステータスを認める内定通知書に署名する必要があります。
D. 臨時雇用者
臨時職員は、通常1年未満の期間、または必要に応じて様々な時間数で、郡の臨時の業務に従事するために雇用されます。臨時職員または郡は、理由の如何を問わず、いつでも雇用関係を終了することができます。
1. 雇用権：臨時従業員には、是正措置、不利益な措置、問題解決、苦情処理手続きを受ける権利はありません。人事方針および手続き：採用、応募、雇用（参考資料1）。
2. 臨時従業員は、法的に義務付けられている福利厚生を除き、福利厚生や有給休暇の対象にはなりません。（人事方針および手順：福利厚生方針（参考資料 2））
事例一覧 郡の新規採用、異動、または昇進した正規職員および有期雇用職員は、付録B（添付資料3）に記載されている例外を除き、雇用開始日から6か月間の試用期間が適用されます（人事方針および手続き：報酬（参照4））。試用期間中は、理由の有無にかかわらず解雇される可能性があります。人事担当者は、人事担当者と協議の上、試用期間を延長することができます。
A. 正規職員、有期雇用職員、および任命職員は全員、上司による年次業績評価を受けます。正規職員および有期雇用職員については、試用期間終了前に評価を受ける必要があります。
B. 業績評価のいずれかの側面に不満がある、またはそれに対して反応したい従業員は、「人事方針と手順：是正措置および不利益な措置、苦情処理手順、および問題解決プロセス」（参考資料 3）に記載されている問題解決プロセスを使用することができます。
意思決定者は、各部署またはオフィスにおける効率的なサービス提供に必要な営業時間および労働時間を遵守する権限を有します。これには、各従業員の勤務時間と勤務場所の設定も含まれます。
A. 1日に5時間以上勤務する従業員は、最低30分間の無給の休憩時間を取得する権利があります。
B. 従業員は、4時間勤務ごとに15分間の有給休憩を取得できます。従業員の休憩時間は勤務時間中に設定する必要があります。休憩時間を取得するタイミングは、管理者または監督者が決定できます。従業員の1日または1週間の労働時間を短縮するために、休憩時間を勤務開始時または勤務終了時と組み合わせてはいけません。
C. 授乳中の母親には、出産後最長2年間、授乳中の乳児のために母乳を搾乳するための適切な休憩時間が設けられます。休憩時間が20分未満の場合は有給となり、20分を超える場合は無給となります。また、トイレ以外の、同僚や一般の人から見えない、邪魔されない場所が提供されます。授乳中の母親は、可能な限り通常の休憩時間と昼食時間をこれらの休憩時間と組み合わせることをお勧めします。従業員は、これらの休憩時間を上司と調整する必要があります。指定された部屋については、授乳室リスト（別添4）をご覧ください。
D. 昼食や休憩時間（授乳中の母親の休憩時間を含む）に関する具体的な社内方針や慣行は、方針に定められた規定に従って、意思決定者が定めるものとする。これらの方針はすべて、人事部長またはその代理人による審査を受けなければならない。
A. ラリマー郡が所有、賃貸、またはリースしている建物および車両内では、従業員および訪問者の喫煙、電子タバコの使用は一切禁止されています。この禁止事項には、あらゆる形態のタバコの使用および電子タバコの使用が含まれます。
B. 共通の出入口、出口、開閉可能な窓、または空気取り入れ口の換気場所から 25 フィート以内では、喫煙および電子タバコの使用は許可されていません。
C. 従業員と訪問者は、すべてのたばこ、電子たばこ、およびたばこ製品を適切な容器に消火して廃棄する必要があります。
A. 従業員は、複数の郡の部署または事務所で勤務することができます。ただし、両方の部署または事務所が合意し、残業代、福利厚生費、労災補償費の配分方法について合意し、人事部長またはその代理人の承認を得ている場合に限ります。
B. 現職の従業員は選挙管理委員として働くことはできません。
C. 職員は、以下の条件を満たせば、郡の仕事に加えて外部の仕事に就くことができる。
- 従業員は、外部での雇用を受け入れたり、自営業を開始したりする前に、意思決定者に通知し、承認を得なければならない。
- 郡の業務時間との矛盾はありません。
- 郡の職員の業務効率は維持されている。
- 利益相反はありません。
- 従業員が郡での雇用条件として商用運転免許証を保持している場合、従業員は「管理方針および手順: 米国運輸省 (DOT) 連邦自動車運送安全協会 (FMCSA) 規制手順への準拠」(参考資料 5) に規定されている規制に従うことになります。
D. 従業員は、勤務時間中に個人的な事業活動や外部の仕事のための活動に従事してはならない。
従業員は、郡の人事情報システム内の連絡先情報、名前、福利厚生ステータスなどの個人情報に適切な変更を速やかに行う必要があります。
A. 人事ファイルは人事部が管理しており、人事部長が正式な保管責任者です。保安官事務所の職員は、各部署の人事規定を参照してください。 人事ファイルは、管理方針および手順: 記録保管プログラム (参考文献 6) に従って保管されます。
B. 人事ファイルは機密情報であり、法律で定められている場合を除き開示されません（参考文献7）。従業員は自身の人事ファイルを閲覧し、ファイル内の項目について追加の書面による陳述を行う権利を有します。従業員は、郡の人事情報システムを通じて自身の人事ファイルを閲覧できます。
C. 意思決定者およびその代理人は、直接的または間接的に監督する従業員のファイルを確認する権利を有する。監督者は、直接監督する従業員のファイルを確認することができる。
D.D人事ファイルに保管された文書は、人事部長の承認なしには削除できません。誤って人事ファイルに追加された文書は、人事部によって削除される場合があります。
E. 管理者、監督者、および給与担当者は、人事関連のすべての文書が郡の既存の人事ファイル保管システムに確実に登録されるようにする責任があります。人事ファイルに保管しなければならないファイルは、手順および/または郡の記録保存プログラム（参照6）によって規定されています。
A. すべての従業員は、現職または元従業員に関する情報提供依頼（照会依頼や推薦依頼を含む）を直ちに人事部に照会し、回答を得なければなりません。これには、郡の他の従業員、部署、課、事務所からの人事情報に関する依頼も含まれます。 「非公式」の情報共有は許可されません。
B. ラリマー郡は、現職または元従業員に関する機密の人事情報を、当該従業員または元従業員から情報提供の書面による許可を得て、かつ当該従業員または元従業員が署名および日付を記入した免責同意書を事前に取得しない限り、開示しません。ラリマー郡は、免責同意書なしでは、雇用期間、役職、および従業員の給与のみを開示します。現職または元郡職員の選考を行うラリマー郡の採用担当マネージャーは、人事部に連絡することにより応募者の人事ファイルを確認することができ、人事ファイルを閲覧する前に応募者から免責同意書を取得する必要はありません。
C. 人事部は、承認および情報開示に関する書類を確認した後、必要に応じて、要求された情報の開示について、意思決定者またはその代理人に照会を差し戻すことがあります。人事部は、必要に応じて郡弁護士と協議します。 回答は、従業員または元従業員が署名した承認およびリリースで意思決定者が提供することを許可されている範囲を超えるものではありません。
D. 郡は、元従業員が書面による申請を行うことにより、申請した雇用主に提供された文書のコピーを入手することを認めている。
A. 全従業員は、コロラド州公開記録法 (CORA) または情報公開法 (FOIA) の権限に基づいて行われた人事ファイル情報の要求、または人事記録の閲覧やコピーの取得の要求を受け取ったら、直ちに人事部に報告しなければなりません (参照 7)。
- 郡にはこのような要求に応じるための法定期限が課せられているため、人事部門への通知は適時に行う必要があります。
- CORA/FOIA の下で公開されている文書は、それらの文書の管理者が閲覧できるようになります。
- CORA/FOIA に基づく公的な要求の人事情報のメンバーの場合、ラリマー郡の従業員は、人事部が人事ファイルの正式な管理者であり、人事ファイルからの情報の要求はラリマー郡の人事担当者に対して行う必要があることを要求者に通知する必要があります。資源部。
B. コロラド州法により、ラリマー郡は郡の各従業員の職名と給与または賃金を年に 2 回公表することが義務付けられています。
C. 資格を有する従業員は、法律により、同業者の特定の行為について、該当する免許交付機関に報告することが義務付けられる場合があります。本方針のいかなる条項も、法的に義務付けられた免許交付機関への報告を禁止するものと解釈されるべきではありません。意思決定者がそのような報告が必要であると判断した場合は、まず人事部長またはその代理人、および郡弁護士に相談し、助言を求めなければなりません。
A. 郡の悪天候時の方針の手順については、「管理方針および手順、郡事務所の緊急閉鎖」(参考文献 8) に記載されています。
B. 悪天候下でも職務を遂行する必要があり、予定通りに出勤しなければならない従業員には、以下の者が含まれます。
- 道路橋局長が特別に免除しない限り、すべての道路橋局の従業員。
- フリート サービス ディレクターによって特に免除されていない限り、すべてのフリート サービス部門の従業員。
- 郡の各部署が運営する居住施設のすべての従業員（部署長により特に免除されていない限り）。
C. 意思決定者は、悪天候の期間中、従業員が勤務しなかった場合ラリマー郡の住民の利益に重大な損害が生じると判断した場合、郡の従業員に勤務を要求する権限を有します。
D. 悪天候による閉鎖期間中に働く必要のある従業員は、「管理方針および手順：報酬」（参照 4）の規定に従って権利を有する金額を超える追加の報酬または給付を受ける権利はありません。
E. 非常事態宣言や災害発生時には、従業員は一時的にリモートワークを行うよう求められる場合があります。リモートワークが承認されている従業員の方は、「リモートワーク、悪天候に関する運用ガイドライン」（第IV章、D.1）を参照してください。
F. 郡が事務所または業務を閉鎖した旨の公式発表や公表がない限り、職員は通常勤務時間中は勤務場所にいることが求められます。事前の承認なしに欠勤した場合は、無断欠勤とみなされ、懲戒処分の対象となる場合があります。郡の施設が営業している時間帯に欠勤が承認されていた職員は、事前に承認された休暇を取得する必要があります。
G. 悪天候により施設が閉鎖された期間中に勤務予定であった従業員のうち、閉鎖のため勤務する必要がなくなった従業員には、閉鎖期間中に本来得られるはずだった通常の賃金が支払われます。臨時従業員については、閉鎖期間中に賃金を支払うかどうかは、意思決定者が決定することができます。
A. 郡職員は、公開されていない情報を以下の目的で使用した場合、公文書の不正使用罪を犯したことになる。
- そのような情報または公式の行動によって影響を受ける可能性のある財産、取引、または企業に対する金銭的利益を取得する。
- そのような情報または公式の行動に基づいて推測または賭けをする; また
- 誰かに特別な経済的利益を与えることを意図して、上記のいずれかを行うように他の人を支援、助言、または奨励すること。
B. 公務情報の不正使用が発覚した従業員は、懲戒処分の対象となります。
リモートワークプログラムは、コロラド州内で実施される業務を対象としています（別紙5）。州外でのリモートワークは、業務上の必要性が明確に示された場合に限り、個別に承認されます。州外でのリモートワークを開始する前に、人事部長による書面での審査と承認が必要です。コロラド州外でのリモートワークが承認された場合、従業員はこの条項のすべての規定に従うものとします。
A. 定義:
- 自発的リモートワークとは、従業員が郡の職場ではなく、自宅または人事部とリスク管理部が承認した別のリモートロケーションで、毎週1日以上働くことであり、 必須ではありません ポジションまたは仕事の要件によって。
- 強制リモートワークとは、従業員が郡の職場ではなく、自宅または人事部とリスク管理部が承認した別のリモート場所から、毎週1日以上リモートワークを行うことであり、 役職または職務内容による。この区分は州外からの労働者には適用されない。
B. 適合性：
- すべての職種がリモートワークに適しているわけではありません。意思決定者は、リモートワークに適した職種を判断する際に一貫した基準を用い、担当の人事担当者と連携して決定します。
- 郡は、職員のリモートワークの申請を拒否することができ、また、リモートワーク契約をいつでも解除することができます。郡は、リモートワークプログラムへの参加中止によって生じる費用、損害、損失について責任を負いません（添付資料5）。
C．従業員の義務：
- リモートワークの従業員は、郡のすべてのポリシーと手順、部門およびオフィスのポリシー、手順、規則、規制、および監督指示に従う義務があります (参照 9 および 10)。
- リモートワークを開始する前に、従業員はリモートワーク プログラム (添付資料 5) を通じて申請書を記入し、承認を受ける必要があります。
- リモートワークの従業員は、パフォーマンス基準と期待される生産性レベルを引き続き満たす必要があります。
- 別途承認されない限り、リモートワークの従業員は、所属部署またはオフィスの通常の営業時間内に勤務することが求められます。
D. 運用ガイドライン：
- オンサイトまたはリモートの勤務場所が閉鎖または利用できない場合、上司は業務上の必要性および業務の性質に基づき、郡内の別の勤務場所またはリモートの勤務場所で業務を行うよう指示することができます。従業員がリモート勤務場所で業務を行うことができない場合は、直ちに上司に通知する必要があります。承認されたリモート勤務の従業員が、悪天候またはその他の緊急事態宣言により割り当てられた郡の勤務場所が閉鎖された日にリモート勤務を予定している場合、従業員はリモート勤務を行うことが求められ、意思決定者の承認がない限り、緊急休暇の対象とはなりません。
- 承認されたリモートワーク従業員は、勤務時間中に扶養家族の世話をすることはできません。従業員が職務を遂行できる範囲で扶養家族の世話をすることができると考える場合は、扶養家族の世話を行う前に、上司の承認を得る必要があります。従業員または上司が、状況がこの要件を満たしているかどうか不明な場合は、人事担当者に問い合わせてください。
- 対面での顧客とのやり取りや会議はすべて、顧客または郡の施設、もしくは従業員の上司が承認したその他の公共の場所で行われます。この方針の例外は、従業員の上司による事前の承認が必要です。顧客、同僚、上司、または第三者との「仮想」でのやり取りはすべて、承認された仮想会議プラットフォームを使用して行われます。 リモートワークプログラム （同封書類5）。
- 従業員は定められた勤務時間内に勤務できなければなりません。
E. 作業材料：
リモートワークを行う従業員には、適切なリモートワーク用アクセスソリューションが提供され、職務内容に応じた適切なコミュニケーションツールとソフトウェアを使用する必要があります。作業機器、資材、技術、ソリューションに関する詳細については、リモートワークプログラム（添付資料5）を参照してください。
F. 労働者災害補償および賠償責任：
このトピックに関しては、「管理方針および手順: 労働者災害補償」(参考文献 11) を参照してください。
A. 他の従業員または応募者の「人事方針および手順：福利厚生」（参照 2）で定義される近親者、つまり姻族関係、血縁関係、養子縁組など婚姻を通じて血縁関係になった、または近親者になった従業員は、次の行為を行うことはできません。
- その人を採用、雇用継続、昇進、懲戒処分する決定に参加する
- その人の雇用状況や報酬に影響を与える/決定する
B. 従業員の配偶者または同棲パートナーを、その関係のみを理由として差別することは許されません。また、郡職員が従業員の配偶者、同棲パートナー、または親族に、その関係を理由として競争上の優遇措置を与えることも、本方針に違反します。従業員の配偶者、同棲パートナー、または親族は、他の応募者と同じ条件で雇用を競わなければならず、最も適格な応募者であり、かつ本方針の他の規定に抵触しない場合に限り、採用されることができます。
A. 辞任：
従業員が最終雇用日前に書面で退職の意思を通知した場合、従業員の離職は辞職とみなされます。郡は従業員が退職を希望する場合、少なくとも10営業日前までに通知することを求めていますが、義務ではありません。
B. 再雇用資格：
郡の元職員を再雇用するには、意思決定者または指定者は人事部に連絡し、元職員の人事ファイルを確認する必要があり、必要に応じて以前の上司に連絡することができます。採用担当者は、再雇用の資格がない元職員を採用することはできません。
部署または事務所が、退職する従業員を部署/事務所内または郡全体で再雇用対象外と指定する場合は、人事担当者に連絡して審査と承認を受ける必要があります。従業員を再雇用対象外と指定する可能性のある理由は次のとおりです。
- 再雇用が認められない部門/オフィス固有の理由には、部門/オフィスのポリシーに固有のパフォーマンスや出勤状況が含まれる場合があります。
- 再雇用の資格がない郡全体の具体的な理由には、非自発的解雇、非自発的解雇に代わる辞任、重大または広範な行為または方針違反、郡資金の不正使用または賄賂の受領が含まれる場合があります。
C．従業員の死亡：
- 従業員が死亡した場合、その従業員の直属の上司は直ちに人事部に通知しなければなりません。人事部の担当者が、従業員の遺族または相続人に連絡を取ります。
- 従業員が死亡した場合、死亡した従業員に支払われるべき賃金は、死亡した従業員の遺産に支払われることになります。
- 部署や事務所は、従業員の死を処理するスタッフを支援するグリーフカウンセラーなどのリソースについて、ゼネラリストに連絡する場合があります。
D. 郡財産の返還:
郡の職員を退職する者は、最終勤務日の業務終了時までに、所有するすべての郡所有物を返却しなければなりません。職員がすべての郡所有物を返却したことを確認するのは、意思決定者またはその代理人の責任です。
E. 最終支払い:
- 分割従業員の最終的な給与は、次の通常の給与日まで発行されません。
- 退職する従業員は、管理方針および手続き：報酬（参照4）に従って、勤務したすべての時間に対する給与を受け取ります。退職する従業員は、人事方針および手続き：福利厚生（参照2）に従って、特定の休暇残高に対する給与を受け取ります。
_______________________________________
クリスティン・スティーブンス
郡委員会委員長
(BOCC による承認 - 同意アジェンダ - 7 年 29 月 2025 日)
(Records Management に提出された原本の署名)
ディストリビューション：
すべての郡部局および選出された役人
記録管理SOPマニュアル（オリジナル）
CK/VHD
日付：2025年7月29日
有効期間：改訂されるまで
見直しスケジュール：毎年10月、または必要に応じて
取り消し：人事方針および手続き 331.4M; 2023年10月24日
エンクロージャー:
1. 付録A
2. 任命雇用から正規雇用または限定雇用への変更に対する同意および免除、LCHR-39
3. 付録B
4. 授乳室一覧
5. リモートワークプログラム
参考文献:
3. ラリマー郡人事政策および手順：是正措置および不利益な措置、苦情処理手順、および問題解決プロセス
4. 管理方針と手順：報酬
9. 管理ポリシーと手順: ワイヤレス接続ポリシー, コンピュータとインターネットの許容される使用, 電子通信ポリシー
10. 運営ポリシー: ポリシー 3.1 カスタマー サービス、3.2 - スタッフの扱い、および 3.5 - 資産保護
