ドキュメントの記録

記録のために提出された文書が拒否されるのを防ぐのに役立ちます。 却下された書類の返却に伴う遅延を防ぐために、次のガイドラインに従ってください。

録音を送信する前に、次のことを確認してください。

• 手数料が正しい - 録音料金は法律で定められています。 支払いが録音料金をカバーするのに十分でない場合、添付されたすべての書類は拒否され、提出者に返されます。 ラリマー郡は、25 ドル以上の過払い金のみを返金します!
• ドキュメントの品質は良好で、テキストは読みやすい - 悪いオリジナルは悪い公記録を生むことを覚えておいてください。 そもそも判読できない文書には、事務員のメモが付けられ、受領済みとして記録されます。
• 州の文書料が含まれています - 対価が 500 ドルを超える譲渡証書には、1 ドルあたり 100 セントの州の書類手数料が課せられます。 対価の金額は、証書と譲渡宣言の両方に正しくマークする必要があります。
• 証書には有効な被付与者の住所が含まれています - この住所は、物件の売却後に納税通知書をどこに郵送するかを決定するために使用されます。 提出者は、拒否された記録を回避するために、証書を記録する前に、そのような住所の有効性と完全性を確認する必要があります。
• 十分なマージン - CRS 30-10-406 (3)(a) では、すべてのドキュメントに少なくとも XNUMX インチの上部余白と、少なくとも ½ インチの左右および下部余白が必要です。 レコーダーは、これらの基準を満たさない文書の提出を拒否する場合があります。
• ラリマー郡書記に支払われる小切手 - 小切手が間違った相手に送付された場合、小切手と添付されたすべての書類は拒否され、提出者に返されます。
• 返品先住所 - 完全かつ正確な返送先住所は、記録のために提出された書類の最初のページに明確に記載する必要があります。 書類は2～4週間で返却されます。 返信用封筒は不要ですが、よろしくお願いします。
• 小切手は署名されています - 署名のない、または日付が古い小切手とそれに添付されたすべての書類は拒否され、提出者に返送されます。
• 公証人印鑑が黒ずんでいます - ドキュメントのエンボス シールは、暗くしたり「インクを付けたり」しないと、画像に表示されません。 提出者は、記録の前にすべてのエンボス シールが見えることを確認する必要があります。
• 収録順の説明書付き ・記録したい順に書類を送ってください。 また、記録する文書と各文書のページ数に関する具体的な指示も含めてください。 ステープルまたはペーパー クリップは、どのページが XNUMX つの文書を構成しているかを示す簡単な方法です。
• 正しい郡に提出する - ある国で記録することを意図した文書が、誤って別の場所に送信されることがよくあります。 ラリマー郡はこれらの書類を拒否しないことに注意してください。 適切な郡で文書を記録していることを確認してください。

取り付けガイドを参照してください。 録音料金計算ツール

*書類手数料は、所有権を不動産に譲渡する書類にのみ適用されます。 たとえば、この料金は通常、保証証書や解約請求証書などの文書に適用されます。 事務局までご連絡ください。 レコーディング@larimer.org 詳細については、またはお電話でお問い合わせください。 (970) 498-7860.

署名済みで完全に作成された文書を、200 West Oak Street, 1st floor, Recording Department, Fort Collins にある当社のオフィスに持参することができます。 私たちのオフィスでは、文書ごとに 5 ドルで公証サービスを提供しています。 当社の営業時間は、祝日を除く月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。

署名済みの公証済み文書の原本は、次の宛先に郵送できます。

ラリマー郡書記官兼記録係
担当：録音部
私書箱1280
フォートコリンズ、CO 80522

録音代金は必ずお支払いください。 Larimer County Clerk 宛ての小切手または為替を受け付けます。 25ドル以上の過払い金のみを返金するため、手数料が正しいことを確認してください。 録音後、書類は 1 ～ 2 週間で返送されます。

録音部門では、電子録音サービスを提供しています。 記録のために文書を電子的に送信すると、従来の郵送による送信と比較して、速度とセキュリティが向上し、コストが削減されます。 現在、XNUMX社のベンダーと契約しています。 ラリマー郡との電子レコーディングに関心がある場合は、以下にリストされているベンダーのいずれかに連絡してください。

• CSC（コーポレートサービスカンパニー）; 電話 (855) 200-1150
• eRecord パートナー ネットワーク; 電話 (888) 325-3365
• 簡素化; 電話 (800) 460-5657

あなたがその社会保障番号の所有者である場合、または番号が割り当てられた個人の個人的な代理人、管理人、後見人、または後見人を務める場合、文書から社会保障番号の部分的な編集を要求することができます。

リクエストは、 編集依頼フォーム. フォームが完成し、公証​​されると、フォームと適切な記録料 (最初のページに 13 ドル、追加のページごとに 5 ドル) が次のように提示されます。

私たちのオフィスを訪問することにより：

ラリマー店員とレコーダー 
レコーディング部門
200 ウェスト オーク ストリート 
フォートコリンズ、CO 80521

またはメールで:

ラリマー郡書記官兼記録係 
担当：録音部
私書箱1280
フォートコリンズ、CO 80522

当事務所もご用意しております 公証人サービス.

で記録されたドキュメントのコピーを取得する方法の詳細を確認してください 簡単アクセス.