目標 3: オペレーションの進化

2019 年 2019 月までに、将来の郡施設の必要面積を削減し、現在の施設スペースを最適化するために、スタッフのワークスペースを提供する代替方法のオプションを検討します。 5 年 2023 月までに、施設マスタープランの最初の XNUMX 年間の増分に予定されている優先度の高い施設の資金源とパートナーシップを承認します。 XNUMX 年までに、施設マスタープランに残っている優先度の高い施設の資金計画を採用する。

2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

1 年 2021 月 5 日の作業セッションで、目的のリーダーであるケン クーパーとゴール スチュワードのブリジット パリスが、郡のコミッショナーおよび郡の管理者と面会しました。施設用。 COVID により、リモート ワークへの対応が生まれ、郡内の物理的なスペースの必要性が本質的に減少しました。 資本の改善は、資本の改善プロセスを通じて完了しています。 計画の最初の XNUMX 年間の増分として、いくつかの優先度の高い施設に資金が提供されています。 作業は、施設の優先順位付けと関連する資金の確立を続けています。

October 2020

焦点は引き続き、HS のリーススペース削減によるリモートワーク、新しいリモートワークポリシー/プログラム (できれば XNUMX 月下旬に導入されることを期待)、およびコンサルタントとの法廷スペースでの作業の継続です。

2020 年XNUMX月

パンデミックが続く中、スペース計画の観点からは確かに良い結果が得られ、郡は、短期的および長期的に必要なワークステーションの総数が全体的に減少すると予想しています. これらの予想される変更は、将来の資本建設に資金を提供する郡の能力が非常に限られていることを考えると、大きな助けになるでしょう。 一例として、ヒューマン サービスは、2021 年末までにミッドポイント キャンパスのリース スペースを空けることを積極的に計画しています。多くのサポート サービス スタッフは、部門やオフィスが郡のサービスを異なる方法で提供する場合に、作業チームをサポートする最善の方法について継続的な議論に関与しています。 . 施設のスタッフは、リモートで作業する必要がある郡のスタッフによる安全な使用と、郡が提供する家具の手頃な価格との間の適切なバランスを見つけるために、ホームオフィス家具の準備のオプションを検討しています. 部門とオフィスがスペースに関してそれぞれが何を期待するかをさらに定義するにつれて、チーム 3.1 のメンバーは常に情報を得ており、タイミングが合えば再び参加する予定です。

April 2020

コミッショナーは、26 年 2020 月 25 日の作業セッションで多数の首都建設プロジェクト オプションを検討し、各オプションを支持しました。 彼らはまた、追加の資金調達オプションを見つけるためにより深い調査を求め、2020 年 21 月 26 日に 25 回目の作業セッションが行われました。施設のスタッフは現在、ASD/CommCorr への 3.1 万ドルの拡張を進めています。センター、そして最終的にはヒューマンサービスのニーズに合わせてリーススペースを追加します。 XNUMX 月 XNUMX 日と XNUMX 月 XNUMX 日には、LCCO に焦点を当てた郡施設全体のスペースを高密度化する必要性が簡単に議論され、コミッショナーは引き続きこれらの戦略を支持しています。 プレゼンテーションには省スペース オプションの詳細はほとんど含まれていませんでしたが、BoCC は、各部門長の検討のために、さまざまな方法で高密度化することをサポートしました。 この戦略は、チーム XNUMX によってすでに計画されているように、各部門の意思決定に柔軟性を提供するのに役立ちます。

2020年 XNUMX月

郡が 2018 施設マスター プランの優先資本建設プロジェクトに対処する能力は、2019 年 2020 月の消費税増税の失敗によって大きな影響を受けました。しかし、郡のコミッショナーは、より小規模なプロジェクトのメニューを通じてこれらのニーズに対処するためのオプションを引き続き検討するよう求めました。オプション。 施設はスタンテックと協力して、1 年 XNUMX 月に BoCC とプロジェクト オプションを共有する計画で、マスター プランの簡略化された更新に取り組んでいます。 マスター プランの更新には、郡が検討すべきオフィス スペース削減に関するオプションも含まれます。これは、目標 XNUMX チームが行った初期の作業をサポートします。

November 2019

最近のいくつかの会議では、関連する多くの問題に対するより広範なアプローチの必要性に焦点が当てられました。 これには、スペース削減の最終的な計画を、2018 施設マスター プランの今後の正式な更新に反映する機能が含まれます。 計画は 2020 年に更新され、今年 XNUMX 月の有権者の前で行われる新たな消費税増税の結果に大きく左右されます。 これらの結果は、郡がそのスペース削減の要件と戦略にどれだけ深く取り組む必要があるかについて、非常に役立つフレームワークを提供します。 選挙に続いて、関連する多くのコンポーネントとマイルストーン、および今後の一般的なタイムラインを示す作業計画が更新されます。

2019の8月

部門がスペースを検討するための戦略についてのプレゼンテーションが Linda に提供されました。 部門による計算された現在の使用面積のレビューと更新。 部門のスペース削減の機会を確立します。

2019の月

Objective チームは、XNUMX 月に County Leadership と共有するプレゼンテーションの最終計画を固めるために集まりました。 いくつかの省スペース オプションに重点が置かれていますが、必要な省スペースを達成する方法を各部門/オフィスが決定できるようにします。 プレゼンテーションは XNUMX 月下旬から XNUMX 月上旬に終了する予定です。

2019 年 1 月までに、今後数十年で最高のサービスを提供するために郡の労働力に必要な 2 つの最も重要な違いを特定します。 従業員の間でこれらの特性の有病率を拡大するための戦略には、次のものが含まれます。3) スキルの特定と開発。 4) 継承および後継者計画; 2023) リーダーシップ開発; 10) 従業員の定着と魅力のための戦略。 XNUMX 年末までに、XNUMX つの重要な特性を示す郡職員の割合を少なくとも XNUMX% 増やします。

2022年 XNUMX月

• チームは、認識、トレーニング、コミュニケーション、ポリシーの 4 つの小さなグループに分かれています。 また、今後 2 年間の作業計画を立てられるように、各分野のスコーピング ドキュメントもまとめています。
  • コミュニケーション グループは、従業員調査の特性の結果 (従業員調査の質問には特性のタグが付けられています) を含む Web ページを作成し、スーパーバイザーと部門長に戦略/ツールを提供して、来年の数値を継続および改善する方法を説明しています。 .
  • Recognition グループは、Nectar の立ち上げと実行において HR をサポートしています。 
  • トレーニング グループは、メンバーの追加と、提供されるトレーニングの決定に取り組んでいます。 彼らは、必須のトレーニングとオプションのトレーニングを推奨します。
  • Policy グループは、Nicole Berg と協力して、Textio の試験運用を行っています (このツールは、私たちの仕事の説明、求人情報、およびコミュニケーションがより包括的であることを確認するのに役立ちます)。
• 2022 つの特性は Perform 評価ツールに組み込まれており、実際に使用されています。 評価尺度は、単一の評価ではなく、リッカート尺度を許可するように変更されました。 XNUMX 年は、初めて通年測定を行う年となります。
• コミュニケーション スタッフ、従業員関係チーム、採用チームはすべて、Textio の使用に関するアクセスとトレーニングが提供されます。 最初の目標は、仕事の説明と求人情報に焦点を当てることです。 コミュニケーション スタッフは、ニュースレターや発信コミュニケーションに使用します。 
• 人事部門は、必要な場所にのみ運転免許証が掲載されるように、職務内容の更新をほぼ完了しています。

• 変化なし。 2021 年に更新された積極的行動計画 (2010 年のすべてのデータが利用可能ではないため、2020 年の国勢調査データを使用)。 2020 年のデータを使用した AA の更新に必要なワークフォース レポートの受領待ち。
• IAC (インクルージョン諮問委員会) が選出され、毎月会合を開いています。 IAC憲章が完成しました。 委員会はすでに入れ替わりがあり、リーダーシップの役割を割り当てるのが難しくなっています。 目標は、郡内のインクルージョンの取り組みを主導する共同議長を持つことです。

2021 年XNUMX月

職務記述書、投稿、およびコミュニケーションへのインクルージョンを高めるための拡張ライティング ツールである Textio の契約プロセスは、ほぼ完了しています。 派遣社員は、最低限の資格を正確に反映し、公平性を確保するために、職務記述書の教育要件と運転免許要件の更新に引き続き取り組んでいます。 インクルージョン管理者は、インクルージョン トレーニングを提供するトレーニング会社を特定しました。 人事チームは現在、CIRCA と呼ばれる候補者へのアウトリーチ/OFCCP コンプライアンス ツールを使用しており、具体的には、肯定的な行動計画で特定された問題領域に焦点を当てたリンケージ アカウントに取り組んでいます。 2021 年に向けて更新されたアファーマティブ アクション プラン (2010 年のすべてのデータが利用可能ではないため、2020 年の国勢調査データを使用)。 IAC (インクルージョン諮問委員会) が選出され、毎月会合を開いています。 現在、憲章の制定に取り組んでいます。 特性は、電子パフォーマンス管理システムの構築に含まれています。 現在はテスト段階で、秋に公開される予定です。

April 2021

理事会との作業セッションは、26 年 2021 月 1 日に予定されており、DiversityEDU の評価に基づく介入の推奨事項を提供します。 チームの焦点は、従業員の年次業績評価プロセスの一部として 2 つの特性すべてが確実に含まれるようにすることです。 最近承認された資金で現在進行中の 3 つの介入があります。(4) 職務記述書、投稿、およびコミュニケーションへの包含を高めるための拡張ライティング ツールの購入と実装、(XNUMX) 教育要件の更新に焦点を当てた派遣社員の使用、および(XNUMX) インクルージョン トレーニング/コンプライアンスの確立に焦点を当てる (XNUMX) CIRCA と呼ばれる候補者アウトリーチ/OFCCP コンプライアンス ツールの使用、特に問題領域に焦点を当てたリンケージ アカウントに取り組む肯定的な行動計画と分析で特定されています。

2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

評価の結果は、2020 年 1 月に受領され、2020 年 XNUMX 月 XNUMX 日の作業セッションで郡委員会から受領されました。 チームは引き続き結果を評価し、介入計画を作成して、従業員の特性を構築する戦略を実行し続けます。 次のステップには、評価の優先項目に対処するための介入計画と戦略を検討するための郡委員会とのフォローアップ作業セッションが含まれます。

2021年 XNUMX月

郡委員会の移行により、2021 年 XNUMX 月の四半期ごとの更新はありませんでした。

October 2020

コンサルタントは従業員向けの評価のドラフトを完成させ、チームは最終版を完成させるためにレビューを行っています。 評価は、XNUMX 月末または XNUMX 月初旬に従業員に送信する必要があります。[適応的、包括的、協調的]

2020 年XNUMX月

CSU には現在、評価を行う能力がありません。 彼らはメインの CSU のオンライン コースワークを行うことに引き込まれ、スタッフの変更があり、現在は非常に少人数のスタッフです。 彼らは提供できる多くのトレーニングとリソースを持っています。 Objective Leader は、CSU Online に連絡する前に使用する予定だったベンダーである DiversityEDU に連絡を取りました。 彼らはいつでも私たちのために完全な評価を行う準備ができており、その費用は私たちの予算に合っています. 約2週間のリードタイムが必要です。 目的のリーダーは、非公式の見積もりプロセスを行うために、他のベンダーから受け取った見積もりを収集します。 XNUMX月に評価を開始する可能性があります。

April 2020

CSU Online は、CSU の Web ベースのトレーニングであり、単位を取得するものではありません。 担当者は、3つの特性すべてを測定するプログラムをカスタマイズできると言いました（彼は、1つの評価を推奨し、4つの特性すべての質問を混合することをお勧めしました。 彼は、CSU の 5 ～ 2 の SME に連絡を取り、私たちの評価の開発を支援することに関心があり、介入を推奨できると考えていると述べました。 彼は、評価は完全に匿名であるため、回答の誠実さを最大化するために、Perception ではなくプラットフォームで行うことを推奨しました。 チームは、地元のパートナーと完全にカスタマイズされた評価とプログラムがあればいいので、CSU Online から見積もりと詳細情報を入手することに賛成しました。 CSU のオンライン担当者は、17 月 XNUMX 日頃に情報を入手できるので、XNUMX 月の会議で入手できるとのことでした。 財政的に可能であれば、CSU オンラインを使用する可能性があります。

2020年 XNUMX月

XNUMX 月に、潜在的に特性を測定できるプロバイダーと会い、デモを確認しました。 XNUMXつの良い可能性がありました.XNUMXつは、コストと提供物の両方の点で際立っていました. さらに、XNUMX つ目のオプションとして、チーム メンバーは CSU グローバルと面会し、XNUMX つの特性の測定要件を確認しました。 理想的には、ツールは XNUMX つの特性すべてを測定します。 ツールが特定されたら、チームはタイムラインとリソース戦略を特定する作業を続けます。

November 2019

インクルージョンの測定から始めることにしました。 私たちの目標は、第 2020 四半期の終わりまでに調査をまとめ、送信する前に SLC と会うことです。 私たちは測定のための質問を考え出すことに取り組んでおり、測定ツールに関する調査と専門家への連絡を続けています。 また、2 月には、その分野でインクルージョンの分野で働いている知り合い数名と対象分野の専門家とのミーティングを行い、評価の質問に対するフィードバックを得て、いくつかのベスト プラクティスについて質問する予定です。 2020 年にインクルージョンを測定したら、従業員の特徴としてインクルージョンを高めるための介入について、これらの専門家と協力し始めます。 次に、次の特性に進みます。 インクルージョンは測定と実行が最も難しいと感じたので、まずそこに取り組むことにしました。 測定調査の後、フィードバックやアイデアを得るために、さまざまな集団からいくつかの従業員フォーカス グループをまとめることもあります。 XNUMX 年の測定の後、障害者の雇用に取り組んでいる目標 XNUMX 目標グループに連絡を取り、障害者のインクルージョンと、障害者をより適切にインクルージョンするためにどのようにパートナーと提携できるかについて話し合う予定です。

August 2019

従業員の特性が特定されました。 チームは、測定戦略と、特性が各目標コンポーネントにどのように適用されるかについて取り組んでいます。

• 順応性 - 変化し続ける職場環境で柔軟性と回復力を発揮しながら、学び成長する能力と意欲。
• 協力的 - 他者と協力しながら、オープンマインドで、チーム志向で、解決策を志向する能力と意欲。
• インクルーシブ - 共感的で、受容的で、オープンマインドで、思いやりのある職場文化に真に貢献する能力と意欲。

2019年XNUMX月

Objective チームは、将来の労働力に必要な特性に関する郡全体の調査に取り組みました。 アンケートが完成し、Denise が自発的にアン​​ケートを送信しました。 次回の会議では、結果を確認し、重要な特性のトップ 1 と思われるものについてチームで話し合います。 調査は 10 月 XNUMX 日から XNUMX 日まで実施されました。

2022 年末までに、サービス カテゴリごとに少なくとも 2023 つのサービスのサービス提供方法を​​適応させて、人口動態の傾向に対応し、顧客の直接調査を通じて適応の効果を測定します。 2 年末までに、世論調査で報告されたサービス提供スコアの利便性を、サービスごとに少なくとも XNUMX% 向上させる。

2022年 XNUMX月

文書翻訳プロジェクトは現在、人事を通じて管理されています。 このプログラムでは活動が少し増えました。 このプログラムには、約 24,000 ドルが割り当てられています。

チームはサービス プロジェクトの実装段階にあります。

• 公共の安全 (測定) - 被害者/目撃者の情報交換 - 現状:  被害者の権利ウェブページ 3か月間活動しています。 チームは指標を評価し、調査結果に基づいて必要な調整を行う準備ができており、さらに XNUMX か月の使用を計画しています。

• サポート サービス - 戦略的な内部コミュニケーション プラン - 現在の状態: ポリシーは完成しています。 戦略計画は草案のままであり、追加作業が必要です。 社内コミュニケーション サポートのリクエストは、割り当てられた週 10 時間を超えています。 この継続的なニーズをサポートする最善の方法についての議論が続けられています。

• 公的記録と情報 - 裁判所オフィス 200 階のディレクトリ/ガイダンス - 現在の状態: ディレクトリ/ガイダンスは完成しています。 建物 (XNUMX ウェスト オーク) の名前の変更が承認され、ラリマー郡政府サービスへと移行します。ミシェル バードが移行とコミュニティの発表を調整します。 施設は看板に取り組んでいます。

• コミュニティの計画、インフラストラクチャ、およびリソース (測定) - 4H オンライン登録 - 現状: フィードバック調査は、フェアにオンラインで登録したすべての人 (500+) に送信され、約 25% が回答しました。 また、チームはフェア期間中に人々と直接つながり、フィードバックを得ました。 スタッフは、オンライン登録の利点と、前年度よりも 2 ～ 3 週間早く支払いが行われることを認識しています。 スタッフは改善の機会を特定しており、評価を続けます。 主に運用に移行しました。

• 人的および経済的健康サービス - 行動的健康輸送 - 現状: 前四半期から変化なし。 HEH チームは、段階的な輸送オプションについて、Laurie への推奨事項のリストを作成します。  

• 容量と範囲の評価。  

• 特定された財政/予算の制限と潜在的な財政パートナー。

• フォート コリンズ市に連絡して、バス ルートについて話し合う。

• 郡が提供する輸送およびライドシェア パートナーシップの保険/リスクの評価。

2021 年XNUMX月

翻訳プロジェクトは、顧客向けにドキュメントをスペイン語に翻訳する際に、郡全体の部門やオフィスにサポートを提供し続けています。 このプログラムは現在、HR によって管理されています。

• 公安 - 被害者/目撃者の情報交換 - 現在の状態: コミュニティの正義:   被害者の権利ウェブページ ソフトローンチしました。 コミッショナーは、新しい被害者の権利とリソースのウェブサイトの発表の一環として、18 年 24 月 2021 ～ XNUMX 日の被害者の権利週間宣言を行うことに同意しました。 
• 人間と経済の健康サービス - 問題行動医療の輸送 - 現在の状態: 新しいチームが研究と最善のコミュニティ オプションに取り組んでいます。 保険は潜在的な障壁になる可能性があります。
• コミュニティ計画、インフラストラクチャ、およびリソース - 4H オンライン登録 - 現在の状態: フェアで使用中。
• 公的記録と情報 - 裁判所事務所 XNUMX 階のディレクトリ/ガイダンス - 現在の状態: ディレクトリ/ガイダンスは完成しています。 ミシェルからの保留中のコミュニティ調査。 XNUMX月竣工・管理棟名称変更の件。
• サポートサービス  - 戦略的な内部コミュニケーション プラン - 現在の状態: SLC および部門長とのプレゼンテーションを完了します。 ポリシーは完全であり、従業員のコメントを求めています。 戦略計画のドラフトを完成させる。

2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

翻訳プロジェクトは、顧客向けに文書をスペイン語に翻訳する際に、郡全体の部門やオフィスにサポートを提供し続けています。

• 公安 - 被害者/目撃者の情報交換 - 現状: 地域社会の正義: 被害者情報ハブのウェブサイトの草案はほぼ完成しています。 チームは有効性対策の確立を続けています。
• 人間と経済の健康サービス - 問題行動の健康輸送 - 現状: チームは North Front Range Metro Planning Organization と協力し続けています。 これは、2022 年の冬まで施設がオープンしないため、サービス レビューが保留になっていることです。
• コミュニティ計画、インフラストラクチャ、およびリソース - 4 時間オンライン登録 - 現状: 新しいソフトウェアは実装段階にあり、今年の夏に公正な登録を行う予定です。 チームは有効性対策の確立を続けています。
• 公的記録と情報 - 裁判所オフィス 200 階のディレクトリ/ガイダンス - 現状: チームは、公開調査/情報収集に続いて、裁判所、XNUMX West Oak の要求された名前の変更を管理事項に提出するためにコミッショナーからサポートを受けました。
• サポートサービス - 戦略的内部コミュニケーション計画 - 現状: コンサルタントは、ポリシーの草案と、活動および実施戦略を含む戦略計画の草案を完成させました。 社内コミュニケーション スタッフは、引き続きポリシーを見直し、リーダーシップを発揮して戦略計画を起草しています。

October 2020

進行中の翻訳プロジェクト。 部門は書類を提出しました。 DOLAインターンは、保険証の問題によるベンダーの変更に取り組んでいます。 *** 1 つのプロジェクトはすべて進行中です。 (2) 新しい解決策のための被害者/目撃者のコミュニケーションのピボット。 (3) キオスクが設置され、広報のための電話ツリーの作業が続けられています。 (1) コミュニケーション コンサルトはフェーズ 4 を終了し、内部コミュニケーションの推奨事項を特定します。 (4) ソフトウェアは特定されており、プロジェクトは 5 時間のオンライン登録を受け付けています。 (XNUMX) 新しい行動健康ビルの輸送戦略に関する継続的な研究は、最近、コラボレーションの機会のために NFRMPO と会いました。

2020 年XNUMX月

• 翻訳プロジェクト:  DOLAインターンは、フォームを翻訳してもらう方法について部門との連絡を取りまとめています。フォームの翻訳は先着順で行われます - 郡は人事部を通じて最初の翻訳のために少額の予算を確保しており、その後部門が責任を負います。進行中の翻訳
• 公安/コミュニティ正義グループ:  チームは IT を使用してインテーク分析を開始しました。 次のステップは、チームで要件を確認し、利害関係者のリーダーと共有することです。
• CPIR:  BRM と協力して、プロジェクト作業に資金を提供するための予算資金を要求する (エクステンションとの共同サービス提案の計画) - 2021 カウンティ フェアに計画された実装。 
• サポートサービス：  RFP と RFQ がうまくいかなかった後、郡は、この仕事に興味を持っているコミュニケーション コンサルタントから話を聞きました。 彼女は面接を受け、郡にとって合理的な費用の要件を満たすことができると判断しました。 オブジェクティブ グループ チームは、コンサルタント作業中も常に関与し、情報を得ることができます。そのため、彼らは、引き継ぎを行い、選択した推奨事項の実装を追求できるようにするために、彼女が最終的な調査結果に至るまでのプロセスに精通しています。
• 保健、経済、福祉サービス:  2022月下旬にLaurie Stolenと会い、目標と計画について話し合った. 出口輸送を重要な目標として特定しました。 コミュニティの賛同は重要なので、コミュニティ メンバーとのミーティングや連絡を計画してください。 XNUMX 年半ばの実装のタイムライン。 チームメンバーを失い、参加者を探しています。
• 公の記録と情報:  一般の人々が必要な情報を入手し、スタッフが改善のために持っている可能性のあるアイデアを確認するためのさまざまなメカニズムの有効性をランク付けするために、Clerk スタッフの調査に取り組んでいます。 これは、UltiPro の HR Perception ツールを使用して行い、反応をより適切に分析します。 また、ツールを使用して一般の人々を調査できる場合もあります。 200 W オーク ビルディングの名前について話し合うため、次のミーティングにカウンティ マネージャー補佐とカウンティ弁護士補佐を招待しました。 一般市民が建物に入ったら、200 W オークをナビゲートできるように、物理的なキオスクの作業を続けています。

April 2020

すべてのサービス カテゴリで、情報をスペイン語に翻訳する必要性が確認されました。 Community Justice での試験運用が成功した後、40,000 ドルの資金が要求され、郡全体で活動を続けることが承認されました。 私たちのDOLAインターンは、コミュニティ矯正のスタッフからのサポート/助けを借りて、プログラムを調整する努力をリードします. このプログラムには、資金分配、部門内での連絡先の確立、内部およびベンダーとのプロセス、および進行中のプロセスに関する戦略が含まれます。

すべてのチームが、適応するサービス提供の最初の選択を行いました。 チームは、ベースラインの有効性指標データの収集、要件の分析、資金の確保、およびソリューションの提案に引き続き取り組んでいます。

• コミュニティ司法 - 被害者/目撃者の情報交換 - 現在の状態: 要件の収集/基本指標、XNUMX 月末の可能性が高い摂取日に取り組んでいます。
• サポート サービス - 戦略的な内部コミュニケーション プラン - 現在の状態: 資金提供済み、RFQ 締め切りは XNUMX 月末。
• 公開記録と情報 - 裁判所オフィス XNUMX 階ディレクトリ/ガイダンス - 現状: 利害関係者とのキックオフ ミーティングが予定されています。
• コミュニティの計画、インフラストラクチャ、およびリソース - 4 時間オンライン登録 - 現状: BRM とミーティングを行い、IT への取り込みのドキュメントを完成させます。  
• 人間と経済の健康サービス - 行動的健康輸送 - 現状: 調査、利害関係者の特定。

2020年 XNUMX月

すべてのサービス カテゴリで、情報をスペイン語に翻訳する必要性が確認されました。 パイロットとして、コミュニティ ジャスティスに焦点を当てた公安チームは、既存の翻訳サービス パートナーシップを通じて 50 のドキュメントをスペイン語に翻訳しました。 チームは現在、他のサービス カテゴリが同様のサービスを実行するための資金を確保するためのオプションを検討しています。

すべてのチームが適応するサービス提供の初期選択を行いましたが、それぞれのサービス カテゴリで選択を固めることができたのは 1 チームだけでした。 残りのチームは、今後 2 ～ XNUMX か月以内に選択する必要があります。

• コミュニティ正義 - 被害者/証人の情報交換。
• サポート サービス - 戦略的な社内コミュニケーション プラン
• 公的記録と情報 - 裁判所オフィス XNUMX 階ディレクトリ/ガイダンス

November 2019

すべてのチームがサービス エリアと面会し、サービス提供の適応に関するアイデアの最初のリストを受け取りました。 各チームは、XNUMX 月末までにサービス エリア リストを XNUMX つまたは XNUMX つの選択肢に絞り込む過程にあります。 いくつかのチームは、サービス カテゴリ領域からサービスを「取得する」ことの難しさを共有しました。チームは、応答の可能性を高めるための戦略と、リーダーと直接または電話でやり取りする必要性について話し合っていました。 「利便性」の定義と目的語の修正の必要性についての議論が続けられた。 最初の推奨事項は、利便性から使用率と効率性への移行です。

August 2019

目標チームは 2020 つの小さなサービス カテゴリ グループに分けられ、各チームは各サービス カテゴリのリーダーとミーティングを行い、サービスの適応を求めます。 現在の目標は、XNUMX 月末までにサービスを特定することです。 XNUMX年よりサービス開始。

2019年XNUMX月

目的チームが目標/目的を確認しました。 重要なチームの役割と割り当てを特定しました。 Google ドライブ、ドキュメント、期待事項を確認しました。 Peak Academy を紹介し、Excise Tax の例を見て、GreenBelt が割り当てた LMS ビデオについて説明しました。 大まかなタイムラインを確認しました。 XNUMX 人または XNUMX 人の追加のチーム メンバーの必要性が特定されました。理想的には、天然資源、健康、評価者です。 目的のリーダーの必要性について議論し、チーム メンバーに主導することを検討するよう依頼しました。

2020 年末までに、郡のデータ ポリシーと郡のデータ戦略 (実装と持続可能性の計画を含む) を作成して、次のことを行います。1) 意思決定を推進し、ビジネスの成果を高める。 2) データの効率、一貫性、品質、およびセキュリティを向上させる。 3) 部門間のデータ共有を促進する。

2023 年末までに、この構造を利用して再仕上げする少なくとも XNUMX つのプロジェクトを完了し、将来のすべてのデータ プロジェクトのモデルを提供します。

2022年 XNUMX月

データ カタログ - ベンダーの作業が完了し、プロジェクトの所有権が 11 年 2022 月 3 日にビジネス インテリジェンス チームに移行され、既知のデータ セットのオンボーディングが開始され、G4OXNUMX の主題の専門家と協力して保安官、コミュニティ ジャスティス オルタナティブ、および健康データがツールに取り込まれました。 継続的なトレーニングやサポートについては、ベンダーのカスタマー サクセス マネージャーと引き続き協力してください。

データ戦略 - チーム メンバーは、データ戦略、特にデータ ガバナンス委員会、データ サポート構造、データ文化の移行/トレーニング プログラムに関連して残っている次の主要項目について、推奨事項と決定事項を文書化し、その概要を説明する作業を行っています。 これには、郡の指導者から必要な質問と指示を特定することが含まれます。 目標は、これらを XNUMX 月のチーム レビューと XNUMX 月のリーダーシップ レビューに備えることです。

統合されたクレジット カード処理 - チームは RFP のドラフトを完成させており、XNUMX 月にリリースされる予定で、ベンダーの選択は XNUMX 月までに行われる予定です。

2021 年XNUMX月

Data.world (データ カタログ ソフトウェア) の実装が進行中です。 内部チームは、今後数週間でカタログの作業を開始します。 チームは、郡全体のデータへのアクセスを支援するために、人とプロセスの特定に引き続き取り組んでいます。 チームは、データ スチュワードとデータ所有者の責任の確立を開始しました。

2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

データ カタログ ソフトウェア ベンダーが選択され、チームは現在契約プロセスに取り組んでいます。

October 2020

従業員のコメントに関するポリシーは公開されていません。 Data Analyst は 5 年 2020 月 2020 日に開始されます。データ カタログの選択は XNUMX 年末までに予定されています。

2020 年XNUMX月

更新された目的と提案された政策を検討するための 29 月 XNUMX 日のコミッショナー セッションの準備。 データ戦略はほぼ完成しています。

• チームは、チームがこのデータ戦略にいつどのように取り組むかを分析するための作業計画またはタイムラインに取り組んでいます。

BBoard のページ レイアウトを作成し、内部コミュニケーション スタッフと話し合う時間をスケジュールします。

3 ～ 4 人のデータ ユーザー グループ (DUG) メンバーを募集してチームに完全に参加させ、DUG が以前のランチタイム/楽しいデータ グループに戻ることを可能にします。 

統合クレジット カード処理プロジェクト チームは、現在のポリシーを確認し、すべての部門/オフィス cc 連絡先 (プロジェクトの範囲/タイムライン、および各参加者の期待を確認するため) で郡全体のキックオフの準備を行っています。

April 2020

目標の再構築 - 主な焦点はデータ戦略であり、郡がデータを使用および共有するための構造とセキュリティを提供します。 する必要があります:

• 目標言語を更新する
• データ戦略ポリシーを作成する
• 目標計画の作成 (データ戦略を達成するための基礎とサポート目標の概要 - この目標が成功したことを知る方法)

3 月 13 日に各部門の責任者にプレゼンテーションを行い、コンセプトを紹介しました。好評です。

Inside Information & Objective BBoard ページを介して郡の最新情報を提供する作業を開始します。

クレジット カード プロジェクト: カウンティ マネージャー補佐と会計担当者が後援しており、繰越資金が要求されています。 ITSC​​が優先するプロジェクト。 チームはプロジェクトの構築を開始し、XNUMX 月のキックオフに向けて準備を進めています。

2020年 XNUMX月

サービス提案が承認されました。 チームは次のことを準備しているか、現在取り組んでいます。

• データ アナリストの職務内容 (進行中、HR と最終調整中)
• プロジェクトのタイムラインの概要 (進行中の作業)
• RACI マトリックス (チーム/DUG の役割とタスクの概要)
• 統合クレジット カード処理プロジェクト (必要な作業のための新しい憲章を作成し、優先順位付けのための新しいガバナンス プロセスにこれを取り入れます)

DUG (Data User Group) は、すべてのプロジェクトをサポートする Data Strategy フレームワークで開始されました。 DUG 小委員会は、役割と責任、ベスト プラクティス、およびメタデータ要件に関する初期作業を完了しました。 追加の小委員会は、次のことに取り組んでいます。 

• 要件の収集とデータ カタログ作成ツールの評価
• データの問題と一般的な問題点へのアクセス (根本原因の分析を含む)
• データ要求とデータ オンボーディング プロセス

基本的なクライアント ディレクトリ - クライアント ディレクトリは、他のすべてのクライアント データ プロジェクトが構築される基盤となります (County Whitepages、Index of County Services、および Offender/Client Repository)。 データ アナリストの準備として、要件の収集とユーザー ストーリーの構築を開始しています。

November 2019

チームは、郡全体でよりよく理解されるように、プロジェクトの名前/説明を整理して明確にすることに取り組んでいます. 6 つのプロジェクトのうち 6 つがクライアント データに重点​​を置いています。これらの次のステップは、単一のクライアント リストを作成することです。 これを行うために、チームは XNUMX つのユニバーサル クライアント データ属性を特定し、郡で使用されているデータ ソースと、これらの XNUMX つの属性へのアクセスを提供するデータ ソースを調査/文書化しています。

データ ユーザー グループ (DUG) は、私たちのチームと協力してデータ戦略を作成することに同意しました。 DUG は、XNUMX つの人物データ プロジェクトを進めるために必要な準備作業に取り組んでいます。

• 予備作業: 役割 (データ スチュワード) の定義、プロセス/フレームワーク、データ ソースの特定/文書化 - システム間の共有と照合を含む
• 1年第2020四半期までに開発された基本フレームワーク
• ツールを選択すると、DUG はデータのカタログ化にも対応します。
• その後、客観的チームは個々のプロジェクトを進めて、特定の方法でデータにアクセスできるようになります (例: 犯罪者/クライアントの情報を HS および CJS に提供する)。

August 2019

最初の 1 つのプロジェクトが特定されました。 選択されたプロジェクトは、2) 一般的な居住者名簿の開発と維持 3) 犯罪者/クライアントのコンプライアンス リポジトリ 4) 統一されたサービス エクスペリエンス/郡サービスのインデックス、サービスの推奨 XNUMX) 郡全体のクレジット カード処理の標準化です。 追加リソース、短期担当者、およびデータ ツールのために提出されたサービス提案。

2019年XNUMX月

目標チームは次のことを行いました。

1. 最初の潜在的なプロジェクトのアイデア リスト (12 個のアイデア) を大まかに見直しました。 チームは、プロジェクトの結果、それがどのように影響するか、どのような問題を解決しようとしているかを詳細な議論に入る前、および選択する前に理解するために、より具体的なプロジェクト情報 (問題の説明など) が必要であると感じました。
2. プロジェクトの選択基準と選択モデルのリストを作成することについて議論し、合意しました。 チームは、次の会議で選択に関するアイデアを収集するための共有ドキュメントの配置を開始し、選択モデルの開発を開始します。
3. 一般的なコンセンサス - 最初のプロジェクトは、合意された/重み付けされた選択基準/モデルを使用して XNUMX か月ほどで選択され、最初のプロジェクトからの学習と経験に基づいてモデルを進化させます。
4. 提案されたいくつかの新しいアプローチ a) 将来のデータ ガバナンス/共有モデルを支援するためのデータ戦略文書の作成 b) プロジェクトのアイデアを収集し、検証するのに役立つビジネス ロードショーを含むプロジェクト デリバリ フレームワーク。
5. プロジェクト管理ツールの選択について説明しましたが、最初のプロジェクトが選択されるとすぐに方法論が必要になります。

2020 年末までに、環境責任に関する郡の方針を更新して、1) 現在の科学的発見と方法を反映し、2) 天然資源の保護と、長期的な経済的考慮事項および地域社会のニーズとのバランスを取るようにします。 2023 年末までに、ポリシーに対するスタッフの意識を高め、部門の実施を支援するための実施計画を作成します。

2022年 XNUMX月

ウォーターボトル充填ステーションの完成を監視し続けています。 全体的な客観的責任は、郡が環境責任を担当するスタッフを雇ったため、完全であるとマークされています。 これは、戦略的目標/目的の下で具体的に保持されているのではなく、郡プログラムの継続的な責任と期待に移行します。

2021 年XNUMX月

• 施設は、他の建物のパイロット プログラムとして、200 West Oak の各フロアにボトル充填ステーションを設置する作業を行っています。 チームは使用率と影響を追跡します。
• 社内に焦点を当てた目的のために、少人数のワークグループで XNUMX つの優先分野を確立しました。
  • 政府機関への電子申告 
  • サステナビリティ教育・啓発
  • 施設のエネルギー使用量 - 評価と推奨事項
  • フリート車両の利用 - 標準的な利用/ハイブリッド/電気オプションの代替
  • 従業員の通勤 (リモートワーク) - eTRP コンプライアンス
• 提案のリクエストが進行中です。コミュニケーション/エンゲージメント ベンダーの選択。
• プログラム マネージャーの採用/選択 - プログラム マネージャーが採用された後、目標リードをこの個人に移行し、目標を更新して 2023 年末までに Climate Smart Plan を作成することに焦点を当てます。

2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

チームは、他の郡施設のパイロット プログラムとして、200 West Oak にウォーター ボトル充填ステーションを設置する計画を提示しました。 チームは、従業員のサステナビリティ トレーニング カリキュラムの作成に取り組んでおり、トレーニングの期待値と戦略を確立しています。  

October 2020

情報収集と収集を完了しました。 次のステップを確立し、持続可能性計画をどのように確立し、継続的に管理するか。

2020 年XNUMX月

客観的チームのサブセットが 9 月 20 日に会合し、次のことについて話し合いました。郡、および部門の環境責任ポリシー、およびその他の慣行。 このレポートは、環境責任チームと郡の指導者が部門の持続可能性の目標を支援するためにできることについての推奨事項を提供します。 このレポートは、29 月 3 日の目標 XNUMX アップデートで BoCC に提出できます。 

• Web ページと内部情報 - チーム メンバーは、Web ページと内部情報のコンテンツに取り組みます。 私たちは、XNUMX 月の Inside Information のコンテンツを用意することに同意しました。 更新された環境責任ポリシー、部門インタビューの結果、および「近日公開 - スタッフレベルの調査とインプット」に関する情報を含むコンテンツ。
• スタッフ調査 - 客観的なチーム メンバーが質問の調査を開始します。 また、パルス調査の使用方法も調べてください。 アンケートを作成し、HR にレビューしてもらい、情報を提供します。
• 今週、フォートコリンズ市の持続可能性グループとミーティングを行い、彼らのプログラムについて学びました。
• 堆肥化可能なサービス用品の購入契約 - すべての部門が使用できる堆肥化可能なサービス用品の購入メカニズムを考え出すために、購入との連携について話し合いました。 

April 2020

チームは作業明細書を作成しました。 私たちのチームの仕事は、部門の現在の持続可能性に関する行動についてスタッフとの限定的なインタビューを行うことで構成されており、XNUMX 月の初めに終了する予定です。 次に、インタビューからの回答を共通のテーマと相違点に統合する予定です。   

スタッフ調査 - 次のステップには、スタッフのオンライン調査を作成し、結果を分析して、スタッフが何を見たいかを確認することが含まれます。

2020年 XNUMX月

ポリシーが完成し、チームは実装計画に取り組む準備が整いました。 チームは作業明細書を作成しました。

November 2019

目標チームのリーダーは、レビューのために 10 月 16 日にポリシーの草案を ESAB に提出しました。 ESAB はこのポリシーを気に入り、満場一致で高く評価しました。 次のステップは、29 月 XNUMX 日の管理事項会議で採択するために BCC に持ち帰ることです。 

August 2019

ポリシーの草案が完成しました。次の四半期ごとの作業セッションで、目標の更新のために取締役会によってレビューされる必要があります。 客観的な言語を変更する必要があります。 ジョンソン委員は、客観的言語と政策言語について意見を述べました。 これが内部フォーカス目標であることを確認しました。 DOLAインターンの提出物に含まれる実装作業。

2019年XNUMX月

目標チームは次のことを完了しました。

1. 目標を書き直して、文法的に正しく、チームの任務をより明確にします。 彼らはそれを XNUMX つのタスクに分割したいと考えています (彼らが見ているように)。
   
   「2020 年末までに、環境責任に関する郡の方針を更新して、1) 現在の科学的発見と方法を反映し、2) 天然資源の保護と長期的な経済的考慮事項および地域社会のニーズとのバランスを取る. 2022 年末までに、更新されたポリシーについてスタッフの意識を高めます。」
   
   XNUMXつ目の課題「スタッフの意識を高める」について  
   • チームは、非常に詳細で複雑になる可能性がある実装計画を策定するという観点から考えるべきかどうかについて話し合いました。 彼らは、方針が起草されたら、これについてより詳細に議論する予定であり、その時点で、目標のリーダーシップからのフィードバックと指示が必要です. 彼らは、政策が非常に簡潔で率直なものであり、XNUMX 月の会議までに草案が作成されることを期待しています。  
   • 多くのチーム メンバーが XNUMX 月の会議に出席しなかったため、ジムとカークはポリシーに取り組み、XNUMX 月の会議で議論するためにチームに提示すると述べました。 
      
2. 他のフロント レンジ コミュニティ内で現在実施されているポリシー/計画からの教訓。 計画の多くは非常に詳細で密集していますが、アダムズ郡の政策と持続可能性計画は、ラリマー郡の潜在的なモデルとして際立っていました。 
    
3. チームは、スタッフがポリシーを認識しているかどうか、部門がポリシーを実施しているかどうか、およびどのように実施しているかを評価できる指標を開発する必要性について議論しました。